Gestionnaire de programmes

QV Studio; Sherbrooke; Hybrid; CAD 48,000 - 68,000; Full time

Job summary

QV Studio, une organisation qui bâtit des startups en physique quantique, cherche un(e) gestionnaire de programme à Sherbrooke pour coordonner et faire rayonner ses programmes.

Sous la supervision de la direction des programmes, vous pilotez les calendriers, les livrables et les comités, et vous assurez le suivi administratif des candidatures et des bourses.

Vous assurez aussi la présence du studio sur LinkedIn et le maintien du site web, avec une approche bilingue et collaborative.

Qualifications

• Expérience en coordination de programmes ou gestion de projets.
• Capacité à mener plusieurs échéanciers en parallèle.
• Excellentes aptitudes d’organisation et rigueur administrative.
• Bilinguisme français/anglais exigé.
• À l'aise avec communication numérique et sites web.

Responsibilities

• Piloter les calendriers, jalons et livrables des cohortes; tenir les participants informés et garder les programmes sur les rails.
• Gérer les dossiers de candidature et les demandes de bourses (Mitacs, bourses étudiantes et de reconversion).
• Organiser les comités (sélection, scientifique et investissement) et assurer la disponibilité des membres.
• Assurer le soutien opérationnel des entrepreneurs en résidence et des intervenants des skills clinics et Founder’s lunch.
• Animer la présence LinkedIn du studio et tenir le site web à jour.
• Contribuer à l’organisation des événements annuels Discovery Day et Demo Day.

Skills

Coordination de programmes

Gestion de projet

Organisation

Bilingue FR/EN

Communication numérique

Notion

Airtable

Slack

LinkedIn

Tools

Notion

Airtable

Slack

Job description

QV Studio est une organisation qui construit des startup en physique quantiques de novo. Nous travaillons avec des équipes entrepreneuriales et des startups à plusieurs niveaux en parallèle.

Le mandat

Sous la supervision de la direction des programmes, le/la gestionnaire de programme assure la coordination, le développement et le rayonnement des programmes de QV Studio en combinant gestion opérationnelle des programmes, communication, marketing et mobilisation des parties prenantes.

Tu assures la coordination de nos quatre programmes, dans un contexte exigeant : trois cohortes avancent en parallèle et nous avons plusieurs intervenants et parties prenantes. Tu es la personne qui fait tenir la mécanique.

Coordination des cohortes

Tu pilotes les calendriers, les jalons et les livrables des cohortes. Tu tiens les participants informés et tu gardes chaque programme sur les rails.

Suivi administratif des dossiers

Tu gères les dossiers de candidature (Validate) et les demandes de bourses : Mitacs, bourses étudiantes et de reconversion. Rien ne passe entre les mailles.

Coordination des comités

Tu organises les comités (sélection, scientifique et investissement) de la logistique à la documentation en assurant la disponibilité des membres et leur accès à toute information pertinente pour les séances

Soutien aux EiR et autres intervenants

Tu es le point de contact opérationnel des entrepreneurs en résidence et des intervenants des skills clinics et Founder’s lunch pour assurer la tenue des séances et la disponibilité du contenu. Ainsi que tout autre besoin connexe.

Tu animes la présence LinkedIn du studio avec des publications régulières, et tu tiens le site web à jour.

Organisation des grands rendez-vous

Tu contribues à la planification et l’organisation de nos deux évènements annuels : le Discovery Day en mai et le Demo Day en novembre.

Profil recherché

• Expérience en coordination de programmes ou en gestion de projet
• Capacité démontrée à mener plusieurs échéanciers de front sans rien échapper
• Excellentes aptitudes d'organisation et rigueur administrative
• Bilinguisme en français et en anglais
• À l'aise avec la communication numérique : LinkedIn, mise à jour de site web
• Connaissance de l'écosystème startup, de l'innovation ou de la recherche appliquée (atout)
• Familiarité avec les programmes de bourses, dont Mitacs (atout)
• Aisance avec des outils de collaboration comme Notion, Airtable et Slack
• Horaire : Temps plein
• Lieu et modalité : Hybride (télétravail et présence à Sherbrooke deux jours toutes les deux semaines)
• Rémunération : À déterminer selon expérience
• Date d'entrée en poste : Dès que possible

QV Studio souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et encourage toutes les candidatures qualifiées.