Gestionnaire de cas bilingue/Bilingual Caseworker

Cencora; Regina; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Cencora au Canada, via Innomar Strategies, recherche un agent de support client et RH. Vous serez le premier point de contact, gérerez les demandes et suivrez les cas dans les systèmes RH. L’expérience en service client et le bilinguisme FR/EN sont des atouts importants.

La fonction exige précision, multitâche et capacité à travailler sur plusieurs projets RH, tout en respectant les procédures internes et les objectifs de performance.

Qualifications

• Formation générale dans des domaines tels que l’administration, la vente ou l’informatique; diplôme collégial requis ou expérience équivalente.
• Minimum d’un an d’expérience en service à la clientèle.
• Bilingue (anglais/français) est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs tâches.
• Souci du détail.
• Bonnes capacités de résolution de problèmes.
• Expérience dans le domaine médical/pharmaceutique est un atout.
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook.

Responsibilities

• Fournir un premier point de contact pour les appels, courriels et demandes RH et résoudre les questions.
• Enregistrer les demandes et mettre à jour les dossiers avec les outils de gestion des cas.
• Assurer le suivi des clients et effectuer des recherches complémentaires si nécessaire.
• Maintenir la communication sur l’état de la demande jusqu’à résolution.
• Fournir des réponses claires et opportunes relatives aux processus RH.
• Effectuer le traitement administratif et la vérification des documents.
• Former les associés sur les pratiques et outils de l’entreprise.
• Transférer les cas complexes au niveau 2 ou au COE si nécessaire.
• Gérer les formulaires entrants/sortants et numériser les documents.
• Comprendre les besoins des clients et anticiper leurs demandes.

Skills

Multitâche

Attention au détail

Résolution de problèmes

Communication efficace

Bilingue FR/EN

Education

Diplôme d’études collégiales (2 ans) ou équivalent

Expérience en service client (1 an)

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Ce poste s'inscrit dans le cadre des services d'accompagnement des patients et des professionnels de santé ainsi que des services de commercialisation pharmaceutique proposés par Cencora au Canada, par l'intermédiaire de notre division Innomar Strategies.

Job Details

Ce poste s'inscrit dans le cadre des services d'accompagnement des patients et des professionnels de santé ainsi que des services de commercialisation pharmaceutique proposés par Cencora au Canada, par l'intermédiaire de notre division Innomar Strategies.

This role is in support of Cencora's patient and provider support and pharma commercialization services in Canada marketed through our Innomar Strategies business.

Responsabilités

• Fournir un premier point de contact pour les appels, les courriels et les demandes des clients (c.-à-d. associés, gestionnaires, candidats, personnes à charge) afin de répondre aux questions, de résoudre les problèmes et de répondre aux demandes liées aux vastes processus et systèmes des RH.
• Enregistrer les questions et les demandes, communiquer les résolutions et mettre à jour les dossiers à l’aide d’outils de gestion des cas.
• Assurer le suivi des clients et effectuer des recherches supplémentaires si nécessaire.
• Maintenir la communication avec le client jusqu’à ce que la demande soit résolue, notamment en l’informant de l’état d’avancement et de la résolution de sa demande.
• Fournir des réponses précises, cohérentes et opportunes aux demandes relatives aux processus, aux systèmes et aux politiques des RH qui sont considérées comme des demandes courantes et qui nécessitent des recherches limitées.
• Effectuer le traitement administratif de base et l’approbation des transactions, la saisie des données et la vérification des documents requis.
• Renseigner les associés sur les pratiques et les outils de l’entreprise (c.-à-d. Intranet, ESS, MSS) pour les encourager à résoudre eux-mêmes leurs questions en utilisant l’ESS (Libre Service pour les associés) et le MSS (Libre Service pour les gestionnaires).
• Transférer les cas complexes nécessitant une interprétation au spécialiste de niveau 2 approprié ou, si nécessaire, au représentant du COE de niveau 3.
• Fournir un soutien documentaire en gérant les formulaires entrants et sortants, les informations, etc.; effectuer la numérisation de documents.
• Travailler à développer une compréhension approfondie des besoins des clients.
• Identifier et résoudre les problèmes des clients et anticiper leurs éventuels besoins en expliquant/suggérant/fournissant des renseignements supplémentaires que le client doit connaître afin d’accomplir ses tâches avec succès.
• Satisfaire aux principales mesures de rendement comme la résolution des appels, la vitesse moyenne de réponse, la réponse aux dossiers, la qualité des dossiers et des appels.
• Effectuer diverses tâches/projets pour les RH selon les tâches assignées.

Responsibilities

• The management of the assigned projects and/or cases.
• Adherence to the general company processes
• Telephone support:
  • Implementing call-centre programs including the provision of patient, healthcare professional and funding bodies with telephone support. Current assistance lines focus on:
  • funding and access issues, including private, public and special access programs;
  • compliance programs
• Administer and adhere to case-management protocols, including clinical monitoring, data collection, on-going patient follow-up, compliance, therapy disruption/discontinuation monitoring, adverse event reporting and liaison with primary healthcare providers;
• Implementing pharmaceutical and biotechnology related market research initiatives with physicians, patients, pharmacists or other allied health professionals;
• All patient programs are based on casework methods and include a significant amount of out-bound calls.
• Document each activity in program specific database.
• Participate and attend on-going refresher training and in specialized training courses for specific products or programs as deemed appropriate by the manager.
• Provide feedback regarding current protocols, database, processes, and inter-departmental relationships.
• Clear communication to manager, pod, and program trained colleagues regarding the management of cases during foreseen absences.
• With the managers, participate in the training process of new caseworkers, including but not limited to shadowing & call monitoring.
• Responsible to report all Adverse Events to the assigned units/departments
• The Caseworker will also be assigned other duties and tasks as required from time to time

Education

• Requires broad training in fields such as business administration, accountancy, sales, marketing, computer sciences or similar vocations generally obtained through completion of a two-year associate's degree program or equivalent combination of experience and education.
• A minimum of one (1) year experience in customer service
• Bilingual (French/ English) an asset
• Ability to multitask
• Attention to detail
• Strong Problem solving skills
• Experience in the medical and pharmaceutical field is an asset.
• Working knowledge of Word, Excel and Outlook

Compétences Et Connaissances

• Capacité de communiquer efficacement à la fois oralement et par écrit
• Bilingue en anglais et en français canadien
• Sens aigu de l’organisation; souci du détail
• Capacité à établir et à gérer des budgets et des dépenses
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles
• Excellentes compétences en matière de leadership