Gestionnaire de bureau / Office Manager

Nature's Touch Frozen Foods; Montreal (administrative region); In loco; CAD 45.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Nature's Touch Frozen Foods recherche un(e) responsable du bureau à Montréal pour mettre en place et faire fonctionner le nouveau bureau corporatif. Vous gérerez l'espace, l'équipement et les relations avec les fournisseurs, tout en assurant une excellente expérience pour les visiteurs et nouveaux employés.

Le poste relève du vice‑président des Ressources humaines et nécessite une présence sur site à Montréal, avec une attention à la sécurité, au respect du budget et à l'image de l'entreprise.

Mansioni

• Gérer l'espace de bureau au quotidien : demandes d'entretien et sécurité
• Gérer l'équipement et le mobilier : postes de travail, imprimantes et salles
• Commander et suivre les fournitures et l'inventaire selon le budget
• Être le point de contact principal avec la gestion immobilière et le propriétaire
• Construire et gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires

Descrizione del lavoro

FR | EN La description du poste est présentée en français en premier, suivie de la version anglaise.

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The job description is provided in French first, followed by the English version.

Qui nous sommes

Chez Nature's Touch, vous ne faites pas que bâtir une carrière : vous rejoignez une équipe dynamique qui croit à la collaboration, à la diversité et à l'apprentissage continu.

Depuis 2004, nous avons grandi rapidement, passant d'une petite entreprise au Québec à un leader mondial dans la fabrication d'aliments surgelés de marque privée. Aujourd'hui, nous avons des usines modernes en Amérique du Nord et une présence en Australie, à Taïwan et au Japon. Nous sommes fiers de fournir nos produits à des millions de foyers dans le monde.

Ce qui nous motive : la qualité, l'innovation et le respect de l'environnement.

Nous construisons l'avenir des fruits surgelés - et nous aimerions que vous en fassiez partie !

L'opportunité

Cette personne relève du vice-président des Ressources humaines. Elle fait fonctionner notre tout nouveau bureau corporatif de Montréal - dès le premier jour. Elle met en place la façon dont le bureau fonctionne : les fournisseurs, les systèmes, les routines et la première impression que vit chaque visiteur et chaque nouvel employé. Elle sera le visage de Nature's Touch : la première personne que rencontrent nos visiteurs, nos partenaires et nos nouveaux employés, et celle qui incarne notre image et nos valeurs au quotidien. Quand le bureau roule sans accroc, tout le monde peut se concentrer sur ce qu'il fait de mieux. C'est ça, sa réussite.

Ce que vous ferez

Espace de bureau et équipement

• Gérer l'espace de bureau au quotidien : demandes d'entretien, services de nettoyage, contrôle d'accès et conformité en matière de sécurité
• Gérer l'équipement et le mobilier du bureau - postes de travail, imprimantes, technologies audiovisuelles des salles de réunion et appareils de cuisine - incluant l'installation, les réparations et le remplacement
• Commander et suivre les fournitures et l'inventaire du bureau, dans le respect du budget
• Être le principal point de contact avec la gestion de l'immeuble et le propriétaire pour les questions de bail, les réparations et les enjeux touchant l'immeuble
• Construire et gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services (traiteurs, messagerie, nettoyage, entretien)