Gestionaire de propositions

WSP; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de génie-conseil recherche un(e) Gestionnaire de Propositions pour joindre son équipe à Montréal. Le poste exige un minimum de huit années d'expérience et implique la gestion de la préparation des propositions pour des projets complexes. Le candidat idéal doit avoir un excellent esprit d'équipe, des compétences en rédaction et une capacité à respecter des échéanciers serrés. L'organisation offre des salaires compétitifs et un environnement de travail flexible.

Benefits

Culture d’inclusion

Travail flexible

Avantages sociaux complets

Qualifications

• Au moins huit années d'expérience en préparation des propositions.
• Expérience avec les propositions dans une entreprise de génie-conseil.
• Capacité à respecter des échéanciers serrés et à maintenir des normes de qualité élevées.

Responsibilities

• Gérer tous les aspects de la préparation des propositions.
• Soutenir le processus de planification de la saisie d'opportunités.
• Contribuer directement à la rédaction et au formatage des propositions.

Skills

Esprit d'équipe

Flexibilité

Compétences en rédaction

Gestion de priorités

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

L’opportunité:

Notre secteur Énergie, ressources et industrie (ERI) de WSP appuie notre clientèle d’un océan à l’autre. Des petites installations aux mégaprojets intégrés en plusieurs phases, nous collaborons avec une foule d’industries dans le cadre de projets pour le secteur pétrolier et gazier, les sociétés minières et l’industrie lourde, ou encore pour des projets d’énergie renouvelable comme le solaire, l’éolien, l’hydroélectricité et bien plus. Notre objectif est de fournir des services de conception, d’ingénierie et environnementaux qui contribuent à l’adaptation et à l’atténuation des changements climatiques, soutiennent l’utilisation et la protection des ressources hydriques et maritimes, préservent et restaurent la biodiversité, et accompagnent nos clients dans leur transition vers des solutions sobres en carbone. Nos spécialistes travaillent de concert pour offrir à nos clients des services qui satisfont aux normes les plus élevées de l’industrie et les dépassent grâce à notre esprit d’innovation.

Pour suivre le rythme de notre croissance, chez WSP, nous sommes à la recherche d’un ou d’une Gestionnaire de Propositions pour se joindre à notre équipe du bureau de Montréal, au Québec ou des bureaux à proximité. Nous acceptons également les personnes qui peuvent travailler à nos bureaux l’Ontario ou des provinces de l’Atlantique.

Joignez‑vous à une équipe dynamique et en croissance rapide où vous travaillerez sur des propositions pour des projets complexes au sein d’une industrie qui évolue rapidement. En tant que gestionnaire des propositions, vous travaillerez sur la gestion des livrables d’propositions en collaboration avec différentes disciplines afin de remporter des projets dans divers secteurs de marché, plus particulièrement au Québec.

Venez soutenir notre secteur ERI en obtenant des mandats. Vous ferez partie d’une organisation en croissance qui vise à satisfaire les objectifs de nos clients et à résoudre leurs défis!

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une cultured’inclusionetd’appartenanceet nous nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travailflexible– Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.
• Une histoire de réussitecanadienne– Chez WSP, nous sommesfiersde porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entouremeilleur– De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D’excellentesperspectives de carrière– Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c’est adopter une culture decollaborationexceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurscompétencesque par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux‑être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

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Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous

Vous devrez gérer tous les aspects de la préparation des propositions, de la planification de la saisie d’occasions aux étapes suivant la soumission, notamment:

• Gérer tous les aspects de la préparation des propositions, veiller à ce que toutes les activités en ce sens soient alignées sur les objectifs opérationnels et exécutées en respectant les normes de qualité et les délais fixés.
• Soutenir le processus de planification de la saisie d’occasions.
• Effectuer des analyses des dossiers d’appels d’offres et rassembler les exigences pour assurer la conformité de l’offre de services. Contribuer à cerner les risques et les problèmes liés à la préparation de l’offre de services.
• Solliciter les renseignements requis pour répondre aux différentes exigences administratives et réglementaires.
• Veiller à ce que les contributions de chaque discipline ou unité d’affaires participant aux propositions soient clairement consignées et communiquées, et faire le suivi de ce contenu. Faire appel à d’autres membres de l’équipe des propositions, au besoin.
• Gérer et traiter les renseignements provenant de différentes disciplines afin que l’offre de services réponde à nos normes de présentation internes, tout en facilitant la communication entre les services.
• Contribuer directement à la rédaction, la révision et le formatage du contenu des propositions, y compris des C.V. et des biographies de l’équipe, en assurant la cohérence dans le ton, le formatage et la marque.
• S’assurer que la documentation des offres de service demeure à jour et bien organisée, en maintenant un bon contrôle des versions et un archivage systématique. Agir comme personne‑ressource pour l’échange de documents entre l’entreprise et le client.
• Organiser et préparer les documents pour les réunions, comme la réunion de démarrage, les examens des propositions (rose, rouge, or, etc.) et les présentations pour le client pendant et après la soumission.
• Planifier et organiser les approbations internes et la collecte de signatures, puis préparer les documents connexes.
• Soutenir les activités de planification précédant l’offre de services.
• Faire un suivi des propositions assignées jusqu’à ce que l’issue soit connue, lancer la réunion post‑mortem et le processus de création du dossier de projet, le cas échéant, et préparer les présentations et les documents pour l’offre de services ou la phase de négociation.
• Gérer de multiples propositions simultanément, en fonction de la taille et de la complexité, y compris les préqualifications, les demandes d’information, etc.
• Effectuer d’autres tâches à la demande.

Ce que vous apporterez à WSP

• Au moins huitannées d’expérience en préparation des propositions ou dans un domaine similaire; capacité à travailler avec divers intervenants
• Expérience avec les propositions acquise dans une entreprise de génie‑conseil ou de services professionnels similaire
• Grand esprit d’équipe, motivation, flexibilité et initiative pour aller au-delà de la tâche à accomplir; capacité à gérer des priorités changeantes dans un environnement multitâche où les délais sont serrés
• Capacité éprouvée à respecter des échéanciers serrés tout en maintenant des normes de qualité élevées et le souci du détail
• Excellentes compétences en rédaction: souci du détail, capacité de relire et de modifier des documents, et aptitude à comprendre la terminologie technique
• Atout: capacité à organiser, à présenter et à valider les soumissions financières
• Atout: bonne compréhension de la terminologie juridique
• Excellentes compétences informatiques, notamment avec la suite Microsoft Office et SharePoint
• Capacité à s’adapter à un environnement de travail flexible et à un horaire qui tient compte des différents fuseaux horaires

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