Facilities Maintenance Coordinator

Hôpital Montfort; Ottawa; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Hôpital Montfort, établissement universitaire francophone de l’Ontario, recherche un responsable de l’entretien et du fonctionnement des installations. Vous coordonnez des projets mineurs, assurez le respect des clauses contractuelles et garantissez un environnement sûr pour patients et équipe.

Vous collaborez avec divers intervenants et gérez les aspects d’estimation, d’approvisionnement et de sécurité. Le poste implique la planification, la supervision et la liaison avec les prestataires, tout

Qualifications

• Détenir un certificat de qualifications de l’Ontario dans un domaine relié à l’emploi ou équivalent
• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un domaine relié à l’emploi
• Minimum trois (3) ans d’expérience dans l’entretien des infrastructures en milieu hospitalier ou de soins de santé, dont deux (2) ans en coordination de projets mineurs impliquant des équipes multidisciplinaires
• Compréhension générale des législations applicables au poste
• Connaissances en estimation et approvisionnement
• Compétences en informatique (Suite Microsoft)
• Être apte à communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) à un niveau intermédiaire

Responsibilities

• Réviser et appliquer les clauses des documents contractuels
• S’assurer que le lieu de travail soit un environnement sécuritaire pour patients et personnel
• Superviser les activités liées aux projets mineurs de construction
• Sauvegarder tous les documents de construction et photos de progression
• Assister aux réunions relatives à l’avancement des projets mineurs
• Être le point de contact avec le client pour les questions liées aux projets et accès
• Évaluer les conditions existantes et les économies potentielles et transmettre des recommandations
• Fournir des mises à jour quotidiennes sur les activités coordonnées
• Effectuer la liaison entre le service des installations et les intervenants internes et externes
• Participer à l’élaboration des appels d’offres et réviser les propositions
• Effectuer la liaison entre les fournisseurs et le service des installations
• Maintenir une base de données à jour des contrats

Skills

Capacité d'analyse

Savoir communiquer

Leadership d'expertise

Savoir gérer le changement

Savoir planifier

Savoir organiser

Education

Certificate de qualifications Ontario

Diplôme d'études collégiales

Tools

Facility Fit Pro

Winpak

MilestoneXProtect

FMReady

Job description

Montfort, c’est l’hôpital universitaire francophone de l’Ontario offrant des soins exemplaires centrés sur la personne et sur nos communautés. Montfort est l’un de six hôpitaux au Canada qui : sont des hôpitaux universitaires; servent une population générale; ont des lits de soins intensifs, obstétrique, santé mentale, réadaptation et autres soins aigus; font partie des 50 meilleurs hôpitaux et des 40 principaux hôpitaux de recherche; et ont plus d’indicateurs au-dessus de la moyenne qu’en dessous selon l’Institut canadien d’information en santé.

Avec la vision d’une francophonie audacieuse pour des communautés en santé, Montfort vise à : desservir une population grandissante et vieillissante; accroitre les services en français; renforcer sa responsabilité sociale; accroitre l’impact de l’enseignement et de la recherche; et innover pour être un milieu convoité.

Reconnu avec la plus haute distinction par Agrément Canada quatre fois consécutives, Montfort est le premier hôpital à être désigné hôte francophone à titre d’organisme vedette en pratiques exemplaires (OVPE) par l’Association des infirmières et infirmiers autorisés de l’Ontario.

Votre impact au sein de l’équipe

Sous la responsabilité duGestionnaire,Entretien et fonctionnement des installations, letitulairesuperviselestravauxd’entretien correctifs et préventifs ainsi quelesprojets mineursassociésaux composantes architecturalesdu bâtiment(par ex.:façades, toitures, fenêtres et portes, éléments structurels, revêtements extérieurs, escaliers et rampes, planchers et plafonds, systèmes d’accessibilités, systèmes d’insonorisation architecturaux, éléments de signalétique, etc.).

Il coordonne ces projets de la planification jusqu’à la clôture de ceux-ci; ce qui inclutle processusd’élaboration du design, le processusd’appelsd’offres,lavérificationfinancière,l’application des clauses contractuelles des contrats octroyés,la coordination des travauxsur le siteavec les divers intervenants ettoutesresponsabilités périphériquess’y rattachantau sein duservicede gestiondesinfrastructuresetde lasécurité.

• Réviser et appliquerlesclausesdes documents contractuels;
• S’assurerque le lieu de travailsoitun environnement sécuritairepour les patients, lepersonnel, les consultants et les entrepreneurs;
• Superviserles activités en lien avecles projetsmineursde construction;
• Sauvegardertous les documents de construction associésainsi que les photos de progression prises sur l’avancement des projetssur la plateforme del’hôpital Montfort;
• Assisteraux réunionsrelatives à l’avancement des projetsmineursde construction;
• Être le pointde contactavec le client pourtoutesquestions liées auxprojets, y compris l’accès aux zones d’exploitation pour les travaux;
• Évaluerles conditions existantes etles économies de coûts potentiellesen lien avec les projets mineursettransmettredesrecommandationsau gestionnaire;
• Fournirdesmises àjourquotidiennessur les activités et travaux qu’il coordonne;
• Effectuer laliaisonentreleservice des installations et lesintervenantsinterneset externespour les demandes d'améliorationsdes infrastructures;
• Participerà l’élaboration des processus d’appels d’offres de contrats de service d’entretien et réviserles propositions;
• Effectuer laliaison entre les fournisseurs de services et le service des installations;
• Maintenirune base de données à jour des contratstouchant lesinstallations;

Profil d’exigences :

Formation et expérience professionnelle

• Détenir un certificat de qualificationsde l’Ontariodans un domaine reliéaux finalitésde l’emploi ou un équivalent; ou,
• Détenir un diplôme d'études collégialesdans un domaine reliéaux finalitésde l’emploi;
• Minimumdetrois(3) ans d’expérience de travail dans un environnement d'entretiendes infrastructures dans un contexte hospitalier ou de soins de santé,dontdeux(2)ans d'expérience encoordinationde projets mineurs impliquant deséquipes multidisciplinaires;
• Compréhension généraledes législations applicables auposte;
• Connaissancesen estimationet approvisionnement;
• Compétenceseninformatique(Suite Microsoft).
• Être apte à communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) à un niveauintermédiaire.

Les atouts qui font une différence

• LEAN Yellow Belt;
• Certificat en gestion des installations;
• Certificat en gestion des projets;
• Connaissancesdes systèmes informatiques: Facility Fit Pro,Winpak,MilestoneXProtectet FMReady.

Les compétences clés que vous mettezàprofits

L’Hôpital Montfort reconnaît l’importance d’une approche centrée sur le patient, rendue possible grâce à la collaboration de l’ensemble de ses employés et à l’engagement de chacun à offrir des soins de qualité supérieure. Chaque membre du personnel contribue activement à cette mission par son sens des responsabilités et son souci constant d’excellence.

Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes:

• Capacité d'analyse
• Savoir communiquer
• Leadership d'expertise
• Savoir d'adapter
• Savoir gérer le changement
• Savoir planifier
• Savoir organiser / orchestrer

* Ce poste comporte une polyvalence et peut nécessiter du travail au Carrefour Santé Aline Chrétien et/ou à tout autre lieu désigné par Montfort *

Déclaration

Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de toutes et tous.
Cette offre d’emploi vise à pourvoir un poste actuellement vacant.

Équité en matière d’emploi

L’Hôpital Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Mesures d’adaptation

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au [e-mail] dès que possible. Nous mettrons en place toutes les mesures requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.
L’Hôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesures d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Divulgation relative à l’intelligence artificielle

L’Hôpital Montfort pourrait utiliser des outils technologiques, incluant l’intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du tri ou de l’évaluation des candidatures. Toute décision finale d’embauche est prise par une personne en charge du recrutement.

Communication avec les candidats

Un accusé de réception sera envoyé à la suite de votre candidature.
Les personnes sélectionnées pour une évaluation ou une entrevue seront contactées. À la suite d’une entrevue, l’Hôpital Montfort s’engage à informer chaque candidat du statut de sa candidature dans un délai maximal de 45 jours.