Event Producer Scalable Concepts [French Speaker]

FeverUp; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

A leading event management company is seeking an experienced Event Producer in Montreal. The candidate will manage event production, negotiate with vendors, and ensure high-quality experiences. Ideal for those with a passion for the entertainment industry and strong project management skills.

Benefits

Attractive compensation package

Health and dental insurance

ClassPass membership

40% discount on all events

Qualifications

• 3+ years of experience in live event production.
• Ability to manage multiple projects simultaneously.
• Proven flexibility and creativity in solving production challenges.

Responsibilities

• Manage all aspects of event production including coordination and logistics.
• Create production timelines and ensure adherence to schedules.
• Negotiate deals with vendors and manage budgets.

Skills

Event production

Communication skills

Project management

Negotiation skills

Data analysis

Job description

For French version see below / Ci-dessous la version Française.

As part of the Fever Originals team you will use data and insights to create one-of-a-kind events and experiences that allow people to have unforgettable moments.

Who you’ll work with

Whether you’re joining us in our Montreal or Toronto office or remotely from Vancouver you’ll work closely with our teams and build direct relationships with partners, providers and this role you will help Fever grow its pipeline of scalable concepts. To do so you will interact with all departments of Fever from Marketing to Operations.

The team you’re about to join consists of people that are motivated, young and fun. On top of having multicultural backgrounds people in the team are all top profiles: McKinsey, Amazon, Google, KKR, Cirque du Soleil, PSG and Roland Garros.

About the Role

We are looking for an experienced, passionate and critical-thinking event producer who will support our Project Manager in all aspects of production ensuring that high-quality experiences are delivered. This person will serve as the point of contact on the production side of all projects being responsible for the third parties involved in the execution and development of the production deliverables.

To support the development of our scalable experiences the Event Producer will research and periodically implement new venues and solutions that could enhance Fever’s experiences.

This role requires flexibility, creativity, attention to detail and the ability to meet deadlines while staying within budget. The ideal candidate has a proven track record in live event production.

Candidates should be passionate about delivering results and producing fun and entertaining experiences for all walks of the public. Strong communication skills are critical to success in this role. The right candidate will be a self-starter and have strong interpersonal and project management skills.

You will:

Manage all aspects of event production including artistic coordination (agencies / artists), technical requirements (venues and equipment), production teams (stage managers seamstresses technicians), operations (scheduling staffing front of house show flow), logistics (storage load-in / load-out) as well as post-event wrap-up.

Create production timelines and ensure that teams are keeping to schedule.

Communicate and collaborate with internal cross-functional teams and stakeholders to drive alignment and execution of event deliverables.

Participate in internal brainstorm meetings and contribute to creative ideation particularly representing an on-the-ground perspective.

Manage multiple cities in which our scalable experiences operate and support expansion into new markets serving as the production lead for venue launches, new city launches and show openings while working alongside part-time regional event managers and onsite staff.

Negotiate deals and rates with vendors, venues and partners.

Manage budgets of different scales.

Research and build a reliable network of vendors and production professionals.

Secure proper event permits and meet insurance requirements

Handle administrative duties including expense reports, invoicing and working with the legal department on contracts.

Travel across Canada (and occasionally internationally) for launches with some evening weekend and cross-time-zone work required.

Preferred Qualifications

You have a track record of successfully producing events with strong data analysis, oral and written communication skills. You thrive in a fast-paced environment and pride yourself on your flexible, detailed, analytical mindset.

The role requires a mix of business development and operational experience. Candidates need to be passionate about the entertainment / events industry. You will have to be comfortable delivering results in an ambiguous environment, being exceptionally detail-oriented while looking around corners and thinking bigger about how we create a compelling experience.

Industry Experience

3 years in the live event production industry

Experience in live entertainment programming

Understanding of technical production requirements

Familiarity with permitting processes

Strong network of production professionals (stage managers, seamstresses, assistants, rehearsal directors, artists, etc.)

Skills & Competencies

Excellent communication skills in English; French is required for the Montreal role and an asset for Toronto and Vancouver.

Proven ability to manage multiple cities and coordinate all aspects of production (artistic, technical, operational and logistics).

Ability to think strategically about event partnerships and data-driven insights.

Capable of finding real-time solutions to production challenges.

Comfortable liaising confidently and negotiating with partners, agencies, brands and talent.

Ability to leverage social networks (LinkedIn, Facebook groups, schools, theatres, etc.) to source talent.

Strong academic background is a plus.

Mindset & Approach

Keen eye for artistic and production quality.

Innovative solution-focused mindset with a huge appetite for learning.

Curious and eager to push creative boundaries and test new concepts.

Collaborative and hands-on willing to dive into all aspects of event delivery.

You can expect to join a group of diverse, hardworking team players where a cultural fit is someone willing to stay humble and learn and can work nimbly. We welcome applications with unusual backgrounds with the expectation that the applicant will have acquired hard or soft skills and maturity throughout their experiences.

We are hiring one Producer in our Montreal office one in our Toronto office (minimum three in-office days per week) and one in Vancouver which is currently remote but may transition to in-office if a local office opens in the future.

Benefits

Attractive compensation package consisting of a base salary and the potential to earn a significant performance bonus.

Competitive employee benefits package including health and dental private insurance.

Responsibility from day one with opportunities for professional and personal growth.

Opportunity to have a real impact in a high-growth global category leader.

Possible travel across our markets.

Great work environment with a young, international team of talented people.

40% discount on all Fever events and experiences.

ClassPass membership.

Our Hiring Process

• 30‑min video call with a Talent Acquisition Manager (career plan, cultural fit, Q&A).
• 60‑min online test covering logic, analytics and written understanding.
• 30‑min interview with your future manager.
• 45‑min video call with your future manager and production leader including a business case presentation.

FR

Bonjour, nous sommes Fever.

Nous sommes ravis que vous consultiez cette offre. Nous sommes la plateforme de référence pour découvrir des événements et des divertissements en direct, et nous avons une mission simple : rendre la culture et le divertissement accessibles à y parvenons-nous Fever a mis au point une technologie exclusive qui inspire une communauté mondiale de plus de 125 millions de personnes en leur proposant des expériences personnalisées et sélectionnées avec soin dans leur ville. Cette technologie permet également aux créateurs de dévénements et de divertissements de toucher de nouveaux publics et denrichir leur expérience.

Avec qui vous travaillerez

Que vous nous rejoigniez à Montréal, Toronto ou à distance depuis Vancouver, vous collaborerez étroitement avec nos équipes et entretiendrez des relations directes avec nos partenaires, prestataires et lieux d'accueil. Dans ce rôle, vous contribuerez à développer le portefeuille de concepts évolutifs de Fever en interagissant avec l'ensemble des départements, du Marketing aux Opérations.

L’équipe que vous êtes sur le point de rejoindre est jeune, motivée et dynamique. Au plus d’être multiculturelle, elle est composée de profils d’excellence : McKinsey, Amazon, Google, KKR, Cirque du Soleil, PSG et Roland-Garros.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Producteur(-trice) d'événements expérimenté(e), passionné(e) et doté(e) d’un esprit critique pour soutenir notre Chef de projet dans tous les aspects de la production et garantir la livraison de expériences de haute qualité.

Cette personne sera le point de contact principal pour la production, responsable de la coordination des tiers impliqués dans l’exécution et le développement des livrables de production.

Afin de soutenir le développement de nos expériences évolutives (Scalable Experiences), le/la Producteur(-trice) d’événements recherchera et mettra régulièrement en œuvre de nouveaux lieux partenaires et solutions susceptibles d’améliorer les expériences proposées par Fever.

Ce rôle requiert souplesse, créativité et rigueur et respecte les délais et budgets. Le/la candidat(e) idéal(e) dispose d’une expérience solide dans la production d’événements en direct.

Les candidats doivent être passionnés(e)s par la création d’expériences ludiques et mémorables, et orienté(e)s vers les résultats. Dexcellentes compétences en communication, en gestion de projet et en relations interpersonnelles sont essentielles pour réussir dans ce poste.

Votre mission

Gérer tous les aspects de la production : coordination artistique (agences / artistes), besoins techniques (lieux, équipements), équipes de production (régisseurs, costumiers, techniciens), opérations (planification, personnel, accueil, déroulé du spectacle), logistique (stockage, montage/démontage) et clôture post-événement.

Élaborer des plannings de production et veiller au respect des échéances.

Communiquer et collaborer avec l’ensemble des équipes internes et des parties prenantes pour assurer l’alignement et la bonne exécution des livrables.

Participer aux séances de brainstorming et contribuer à la création de nouveaux concepts en apportant une vision terrain.

Superviser plusieurs villes et marchés et soutenir l’expansion vers de nouveaux territoires (lancements de lieux, ouvertures de spectacles) en collaboration avec les responsables régionaux et le personnel sur site.

Négocier les tarifs et contrats avec les fournisseurs, lieux et partenaires.

Gestion des budgets de différentes tailles.

Développer et entretenir un réseau fiable de prestataires et professionnels de la production.

Garantir l’obtention des autorisations et assurances nécessaires.

Assurer la gestion administrative : notes de frais, facturation, contrats avec le département juridique.

Voyager à travers le Canada (et occasionnellement à l’international) pour les lancements, avec du travail en soirée, le week‑end et à travers différents fuseaux horaires.

Profil recherché

Vous avez une expérience avérée dans la production d’événements live, ainsi qu’une forte capacité d’analyse et des compétences de communication écrite et orale. Vous évoluez aisément dans des environnements dynamiques et savez faire preuve de flexibilité, de rigueur et de réflexion analytique.

Ce rôle requiert une combinaison de développement commercial et d’expérience opérationnelle. Vous devez être passionné(e) par le secteur du divertissement et des événements, en lien avec l’incertitude, attentif(ve) aux détails et capable d’avoir une vision stratégique et ambitieuse de la création d’expériences captivantes.

Expérience requise

Minimum 3 ans d’expérience dans la production d’événements live.

Expérience dans la programmation de spectacles ou d’événements culturels.

Bonne compréhension des exigences techniques de production.

Familiarité avec les procédures de permis et autorisations.

Solide réseau de professionnels du spectacle (régisseurs, costumiers, assistants, directeurs de répétition, artistes, etc.).

Compétences et qualifications

Excellentes compétences en communication en anglais ; le français est obligatoire pour Montréal et un atout pour Toronto et Vancouver.

Capacité prouvée à gérer plusieurs marchés et à coordonner tous les volets de la production (artistique, technique, opérationnel, logistique).

Esprit stratégique dans la gestion des partenariats et de l’exploitation de données.

Aptitude à trouver des solutions en temps réel face aux défis de production.

À laise dans la négociation avec partenaires, agences, marques et talents.

Capacité à utiliser les réseaux sociaux (LinkedIn, groupes Facebook, écoles, théâtres, etc.) pour recruter des talents.

Formation académique solide (un atout).

État des esprit et approche

Sens artistique développé et exigence en matière de qualité de production.

Esprit innovant orienté solutions avec un fort désir d’apprendre.

Curieux(e) et désireux(se) d’explorer de nouvelles idées créatives.

Collaboratif(ve) et impliqué(e) prêt(e) à contribuer à toutes les étapes de production.

Vous rejoindrez une équipe diverse, travailleuse et bienveillante où l’on valorise l’humilité, la flexibilité et la soif d’apprendre.

Nous accueillons volontiers les parcours atypiques convaincus que la maturité et les compétences se développent à travers des expériences variées.

Processus de recrutement

Entretien vidéo de 30 minutes avec un(e) Talent Acquisition Manager (parcours adéquation culturelle, questions / réponses).

Test en ligne de 60 minutes couvrant logique, analyse et compréhension écrite.

Entretien de 30 minutes avec votre futur manager.

Entretien vidéo de 45 minutes avec votre futur manager et le responsable production incluant la présentation d’une étude de cas préparée à l’avance.

Merci de l’intérêt que vous portez à Fever. Nous avons hâte d’en savoir plus sur vous ! Si vous souhaitez en savoir plus sur nous : Fever’s Blog TechCrunch.

Fever s’engage à créer un environnement de travail inclusif et diversifié où les expériences et les idées de chacun sont valorisées. Notre principal objectif est de trouver les meilleurs talents sans égard à leur lieu de naissance, leur origine raciale ou ethnique, leur sexe, leur identité de genre, leur religion, leurs opinions, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur grossesse, leur état civil, leur âge ou leurs responsabilités familiales. Nous encourageons tout le monde à postuler!

Si vous avez besoin d’aménagements particuliers durant le processus de sélection, n’hésitez pas à contacter notre équipe de recrutement afin que nous puissions vous offrir une expérience agréable et adaptée à votre souhait, si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont Fever traite vos données personnelles, cliquez ici : Fever - Candidate Privacy Notice.

Key Skills

Acting, Anti Money Laundering, Electrical Designing, Marketing & Promotions, Dsp, Immigration.

Employment Type

Temp

Experience

Years

Vacancy

1

Fever s’engage à créer un environnement de travail inclusif et diversifié où les expériences et les idées de chacun sont valorisées. Notre principal objectif est de trouver les meilleurs talents sans égard à leur lieu de naissance, leur origine raciale ou ethnique, leur sexe, leur identité de genre, leur religion, leurs opinions, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur grossesse, leur état civil, leur âge ou leurs responsabilités familiales. Nous encourageons tout le monde à postuler!

Fever s’engage à créer un environnement de travail inclusif et diversifié où les expériences et les idées de chacun sont valorisées. Notre principal objectif est de trouver les meilleurs talents sans égard à leur lieu de naissance, leur origine raciale ou ethnique, leur sexe, leur identité de genre, leur religion, leurs opinions, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur grossesse, leur état civil, leur âge ou leurs responsabilités familiales. Nous encourageons tout le monde à postuler!