Event Coordinator

Autodesk; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de technologies innovantes cherche un coordinateur d'événements à Montréal pour gérer et coordonner des événements tout en collaborant avec différentes équipes. Le candidat idéal doit avoir une licence en marketing et plus de 5 ans d'expérience en gestion d'événements B2B. Les compétences en communication et la maîtrise de l'anglais et du français sont nécessaires. Ce poste est en télétravail.

Benefits

Programme de rémunération compétitif

Environnement de travail flexible

Avantages sociaux complets

Qualifications

• Plus de 5 ans d'expérience dans la gestion d'événements.
• Solidité dans la collaboration avec plusieurs parties prenantes.
• Capacité à gérer plusieurs priorités sous pression.

Responsibilities

• Gérer les événements de bout en bout.
• Évaluer les opportunités d'événements avec les parties prenantes.
• Coordonner les opérations des événements.

Skills

Gestion d'événements B2B

Compétences en communication

Gestion de projets formels

Compétences organisationnelles

Bilinguisme (anglais et français)

Education

Licence en marketing ou commerce

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Job Requisition ID #

25WD92552

La traduction en anglais se trouve plus bas!/The English translation can be found below!

Description du poste

Rejoignez l'équipe Autodesk Tandem et intégrez un environnement de type start-up où vous contribuerez à un tout nouveau produit à la pointe de la technologie innovante. Notre mission consiste à créer une technologie et des solutions Digital Twin qui aident les gens à imaginer, créer et transformer la manière dont les bâtiments sont conçus, construits et exploités. Autodesk recherche un coordinateur d'événements dynamique pour rejoindre notre équipe marketing afin de contribuer à la création d'expériences percutantes qui génèrent des prospects qualifiés.

À ce poste, vous définirez et coordonnerez tous les aspects des événements, de la planification et la gestion des fournisseurs à la logistique et l'engagement des invités, tout en collaborant étroitement avec les parties prenantes pour assurer une exécution sans faille.

Vous relèverez du responsable marketing de Tandem et travaillerez à distance depuis Montréal.

Responsabilités

• Gérer les événements de bout en bout, y compris les salons professionnels, les conférences, les sommets, les événements clients et fournir un soutien pour les événements numériques, si nécessaire
• Évaluer et hiérarchiser les opportunités d'événements avec les parties prenantes afin de maximiser la génération de prospects qualifiés et le retour sur investissement
• Coordonner les lieux, les espaces d'exposition, les fournisseurs, les parrainages, les budgets, les calendriers et les opérations sur place, en veillant à une présence cohérente de la marque et à des expériences fluides
• Collaborer avec les équipes marketing, ventes, partenariats et réussite client afin d'harmoniser la présence et les résultats des événements
• Développer des supports événementiels selon les besoins, gérer les pages web consacrées aux événements et respecter les normes de la marque
• Réaliser des analyses et des rétrospectives après les événements afin d'en mesurer le succès et d'assurer une amélioration continue
• Contribuer aux campagnes marketing intégrées et aux initiatives de lancement de produits liées aux événements

Qualifications minimales

• Licence en marketing, commerce ou dans un domaine connexe
• Plus de 5 ans d'expérience
• Solides compétences en gestion d'événements B2B et en gestion de projets formels
• Capacité avérée à collaborer avec plusieurs parties prenantes à différents niveaux de l'organisation
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Zèle pour l'excellence des processus et des opérations, avec de solides compétences organisationnelles
• Capacité à gérer de manière collaborative plusieurs priorités dans des délais serrés
• Maîtrise de Microsoft Office Suite et d'autres outils technologiques
• Candidats bilingues (anglais et français) préférés
• Disponibilité à voyager si nécessaire

Position Overview

Come join the Autodesk Tandem team and be part of a startup-like environment with a big impact on a brand-new product at the forefront of innovative new technology! Our mission is to create Digital Twin technology and solutions that help people imagine, create, and transform how buildings are designed, built, and operated. Autodesk is seeking a dynamic Event Coordinator to join our Marketing team to help create impactful experiences that drive marketing qualified leads. In this role, you will define and coordinate all aspects of events, from scheduling and vendor management to logistics and guest engagement, while collaborating closely with stakeholders to ensure seamless execution.

You will report to the Head of Marketing, Tandem and will work remotely from Montreal.

Responsibilities

• Manage events end-to-end, including tradeshows, conferences, summits, customer events and provide support for digital events, as needed
• Evaluate and prioritize event opportunities with stakeholders maximizing MQL generation and ROI
• Coordinate venues, exhibition spaces, vendors, sponsorships, budgets, timelines, and on-site operations, ensuring consistent brand presence and seamless experiences
• Collaborate across Marketing, Sales, Partnerships, and Customer Success teams to align on event presence and outcomes
• Develop event collateral as needed, maintain event web pages, and uphold brand standards
• Conduct post-event analysis and retrospectives to measure success and continuous improvement
• Contribute to integrated marketing campaigns and product launch initiatives tied to events

Minimum Qualifications

• Bachelor’s degree in marketing, business, or related field
• 5+ years of experience
• Strong B2B events management and formal project management acumen
• Demonstrated ability to collaborate with multiple stakeholders at varying organisation levels
• Outstanding written and verbal communication skills
• Zeal for process and operational excellence, with strong organizational skills
• Ability to collaboratively manage multiple priorities under tight deadlines
• Proficiency with Microsoft Office Suite and other technology tools
• Preferred bilingual candidates, English and French
• Willingness to travel as required

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About Autodesk / À propos d’Autodesk

Welcome to Autodesk! Amazing things are created every day with our software – from the greenest buildings and cleanest cars to the smartest factories and biggest hit movies. We help innovators turn their ideas into reality, transforming not only how things are made, but what can be made.

We take great pride in our culture here at Autodesk – it’s at the core of everything we do. Our culture guides the way we work and treat each other, informs how we connect with customers and partners, and defines how we show up in the world.

When you’re an Autodesker, you can do meaningful work that helps build a better world designed and made for all. Ready to shape the world and your future? Join us!

Bienvenue chez Autodesk! Nos logiciels créent chaque jour des choses extraordinaires: des bâtiments les plus écologiques aux voitures les plus propres, en passant par les usines les plus intelligentes et les films à succès. Nous aidons les innovateurs à concrétiser leurs idées, transformant non seulement la façon dont les choses sont fabriquées, mais aussi ce qui peut l’être. Nous sommes très fiers de notre culture chez Autodesk; elle est au cœur de tout ce que nous faisons. Notre culture guide notre façon de travailler et de nous comporter les uns envers les autres, influence nos interactions avec nos clients et nos partenaires, et définit notre image au monde. En tant qu’Autodeskien, vous pouvez accomplir un travail significatif qui contribue à bâtir un monde meilleur, conçu et réalisé pour tous. Prêt à façonner le monde et votre avenir? Rejoignez-nous!

Salary transparency / Transparence salariale

Salary is one part of Autodesk’s competitive compensation package. Offers are based on the candidate’s experience and geographic location. In addition to base salaries, our compensation package may include annual cash bonuses, commissions for sales roles, stock grants, and a comprehensive benefits package.

Le salaire est l'un des éléments du programme de rémunération concurrentiel d'Autodesk. Pour les postes basés au Canada (Colombie-Britannique), nous proposons un salaire de base compris entre X et X dollars. Les offres sont basées sur l'expérience et la situation géographique du candidat et peuvent dépasser cette fourchette. En plus du salaire de base, notre programme de rémunération peut inclure des primes annuelles en espèces, des commissions pour les postes commerciaux, des attributions d'actions et un ensemble complet d'avantages sociaux.

Diversity & Belonging / Diversité et appurtenance

We take pride in cultivating a culture of belonging where everyone can thrive. Learn more here: https://www.autodesk.com/company/diversity-and-belonging

Nous sommes fiers de cultiver une culture d’appartenance où chacun peut s’épanouir. Pour en savoir plus, cliquez ici : https://www.autodesk.com/company/diversity-and-belonging

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