DPA003920 - Technicien(ne) en administration - PAIE

Cégep de Sainte-Foy; Toronto; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Un établissement d'enseignement supérieur à Toronto recrute un(e) technicien(ne) en administration pour le Service de la paie. Ce poste régulier à temps complet implique de gérer les opérations de paie et d'assurer la précision des processus administratifs. Le candidat idéal doit posséder un DEC en techniques administratives et des compétences avérées en paie et comptabilité. Un environnement de travail collaboratif est proposé.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou équivalent.
• Aptitudes pour gérer les priorités et le respect des échéanciers.
• Excellente capacité d'analyse et à trouver des solutions.

Responsibilities

• Effectuer les opérations de calcul et d'émission de la paie.
• Assurer la gestion des opérations liées aux assurances collectives.
• Produire les relevés d'emploi et rapports d'administration.

Skills

Connaissances pratiques en paie et comptabilité

Sens de l'organisation

Autonomie

Excellent jugement

Capacités d'analyse

Capacités de travail d'équipe

Maîtrise d'Excel

Compétences en communication orale et écrite en français

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives

Tools

Microsoft 365

Job description

Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante !

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe...

Sous la responsabilité du Coordonnateur du service, le rôle principal du / de la technicien(ne) en administration au Service de la paie consiste à effectuer divers travaux à caractère administratif afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations liées au processus d’émission de la paie de l’ensemble du personnel du Cégep de Sainte-Foy.

Plus spécifiquement, la technicienne ou le technicien en administration au Service de la paie devra :

• Effectuer toutes les opérations nécessaires au calcul et à l'émission de la paie;
• Analyser et contrôler les pièces justificatives nécessaires à l'exactitude du versement de la paie ainsi que de la gestion comptable et budgétaire;
• Assurer la gestion des opérations liées aux assurances collectives;
• Calculer les prestations et les primes prévues aux conventions collectives;
• Assurer l'administration complète de la production des formulaires d'impôt et des déclarations annuelles (CNESST, Retraite Québec, etc.);
• Effectuer la vérification du journal de paie et en assurer le contrôle d'intégrité;
• Répondre aux questions au sujet des assurances collectives, du régime de retraite, des retenues à la source, du versement de la paie, etc.;
• Produire les relevés d'emploi;
• Produire et analyser les rapports et les statistiques nécessaires à l'administration de la rémunération, au versement de la paie, aux projections budgétaires et à la reddition de comptes;
• Extraire, analyser et traiter des informations pour la préparation des états financiers annuels et trimestriels;
• Procéder aux écritures aux livres comptables;
• Collaborer activement au suivi du budget des effectifs;
• Concilier des postes de dépenses et de bilan relatifs à la paie;
• Mettre à jour les données de référence du système de paie;
• Contribuer activement à l'optimisation continue des processus, des procédures et des outils de travail en collaboration avec les différentes directions concernées, tout en respectant les règles de contrôle interne ainsi que les lois et règlements applicables;

Effectuer toutes autres tâches techniques liées au maintien des données et des paramètres du système de paie et au versement et traitement comptable de la paie du personnel du Collège.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Scolarité et expérience :

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives avec champ de spécialisation appropriés ou un diplôme dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Profil recherché :

• Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur de la paie et de la comptabilité;
• Sens de l'organisation développé, aptitudes pour gérer les priorités et souci du respect des échéanciers;
• Autonomie et esprit d'initiative;
• Excellent jugement;
• Excellentes capacités d'analyse et à trouver des solutions adaptées;
• Les aptitude à agir en respectant minutieusement les normes et les procédures établies et à assurer la précision des données et des informations;
• Excellentes capacités pour le travail d'équipe et la collaboration avec les autres;
• Très bonnes habiletés pour comprendre et utiliser un système de gestion financière informatisé tel que le système de la paie du personnel;
• Maîtrise des logiciels couramment utilisés à ce poste, principalement Excel, et une aisance avec l'utilisation des outils collaboratifs de Microsoft 365;
• Bonne capacité d'expression orale et écrite en français;
• Intérêt marqué pour l'amélioration des processus et des procédures;

N’avoir aucun empêchement en lien avec l’emploi.

Tests :

Test de français, Excel 2, test de compétences et jury de sélection

Alors faites vite ! Vous avez jusqu'au 30 novembre pour postuler !

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Au plaisir de vous rencontrer !

Poste régulier à temps complet, permanent

Direction / Service :

Direction des services financiers / Service de la paie

Horaire de travail :

35 heures par semaine, du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30

Date de début de l'affichage interne :

14 novembre au 27 novembre 2025

Nom du / de la supérieur(e) immédiat(e) :

Sébastien Darveau-Pouliot