Directeur(trice) général(e)

CBPQ; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

CBPQ, Réseau BIBLIO ATNQ, cherche un administrateur(trice) en chef pour diriger les programmes et activités du CRSBPATNQ, coordonner les équipes et assurer la conformité des opérations.

Vous gérerez la supervision financière et le plan stratégique, préparerez les rapports au Conseil d’administration, et représenterez l’organisme auprès des partenaires et autorités, tout en maintenant un climat de travail proactif et inclusif.

Qualifications

• Diplôme de 2e cycle en sciences de l’information (un atout) ou diplôme universitaire en administration.
• 5 années d’expérience en gestion de bibliothèques publiques ou équivalente.
• Maîtrise du français oral et écrit.
• Maîtrise de la suite Office et des logiciels courants.
• Connaissance des normes RDA est un atout.
• Connaissance de l’anglais est un atout.

Responsibilities

• Coordonne, planifie, organise et évalue les programmes et activités.
• Assure la mise en place des structures administratives et le bon fonctionnement.
• Prépare et présente au Conseil d’administration les comptes et bilans.
• Élabore et suit le plan stratégique annuel ou pluriannuel.
• Supervise le personnel et gère les ressources humaines et financières.
• Représente l’organisme auprès des partenaires et autorités.
• Maintient des relations harmonieuses avec les conseils municipaux et organismes culturels.

Skills

Leadership solide

Gestion

Communication

Médiation

Adaptabilité

Organisation

Vision stratégique

Education

Diplôme de 2e cycle en sciences de l’informations ou administration

Tools

Suite Office

Job description

Réseau BIBLIO ATNQ Publiée le 6 décembre 2022

Réseau BIBLIO ATNQ; 20, avenue Qébec, Rouyn-Noranda (Qébec) J9X 2E6

• Coordonne, planifie, organise, contrôle et évalue les programmes et activités du CRSBPATNQ et en assure les suivis.
• Met en place les structures administratives nécessaires à la réalité des programmes et des activités du CRSBPATNQ.
• Assure la mise en application des décisions, des polítés, des réglements et directives nécessaires au bon fonctionnement du CRSBPATNQ.
• Rédige et exécute un plan stratégique annuel ou pluriannuel du CRSBPATNQ et le fait approuvé par le Conseil d’administration.
• Participe aux réunions du Conseil d’administration sans droit de vote, l’alimente pour lui permettre de prendre des décisions éclairées et lui formule toute recommandation susceptible d’améliorer le rendement et l’efficacité de l’administration du CRSBPATNQ.
• Prépare et présente, au Conseil d’administration, un compte rendu périodique des activités et des résultats du CRSBPATNQ.
• Organise l’assemblée générale annuelle et toute autre réunion nécessaire.
• Assure la représentation officielle en ce qui a trait aux opérations du CRSBPATNQ.
• Répond aux demandes exprimées par les membres.

• Assure la saine gestion financière de l’organisme.
• Présente le budget, les programmes et la cotisation annuelle s’y afférent, le soumet au Conseil d’administration pour approbation, puis l’administre en tenant compte des objectifs déterminés et des postes définis.
• Contrôle les décarts budgétaires mensuels afin d’assurer la réalisation des objectifs et des activités.
• S’assure que l’organisation dispose du financement nécessaire à ses opérations.
• Supervise les achats, dirige les méthodes comptables et autorise les dépenses selon la politique en place.
• Soumet régulièrement au Conseil d’administration un contrôle budgétaire.
• Participe à la préparation des états financiers pour présentation et approbation au Conseil d’administration et à l’assemblée générale des membres.
• A la charge et la garde des fonds du CRSBPATNQ et de ses livres de comptabilité.

• Prépare et soumet au Conseil d’administration l’organigramme des fonctions du CRSBPATNQ et les descriptions de tâches du personnel cadre et professionnel.
• Embauche le personnel professionnel, technique, administratif ou manuel régulier ou le personnel temporaire.
• Gère le personnel en conformité avec les règles établies et exerce son leadership pour le bon fonctionnement du CRSBPATNQ.
• Assure le maintien d’un climat de travail ouvert et stimulant pour les employés.
• Participe à la préparation de la Politique de gestion des ressources humaines du CRSBPATNQ et prépare pour le Conseil d’administration des propositions qui tiennent compte des buts et objectifs ainsi que des ressources de l’entreprise.
• Supervise le personnel et évalue son rendement.

• Assure la gestion courante des biens du CRSBPATNQ, que ce dernier en soit prôprié ou locataire.
• Voit à l’acquisition et à l’entretien de tous les biens meubles nécessaires au fonctionnement et à la gestion des activités de l’organisme.

• Développe et maintien des relations harmonieuses et constructives avec les Conseils municipaux, les municipalités régionales de comtés (MRC) et toute autre instance politique et gouvernementale en conformance avec les polítés et orientations du CRSBPATNQ.
• Établit des contacts avec les organismes de diffusion culturelle et les médias d’information sur le territoire.
• Représente la Corporation à des instances régionales et nationales, du ministère de la Culture et des Communications du Qébec (MCCQ).
• Assume tout autre mandat que lui confie le Conseil d’administration.

Compétences recherchées

• Solide leadership
• Grandes habiletés de gestion, de communication et de médiation
• Adaptabilité
• Intégrité et éthique
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Vision et pensée stratégique

Qualifications requises

• Diplôme de 2e cycle en sciences de l’informations (un atout) ou diplôme universitaire en administration.
• Cinq (5) ans d’expérience en gestion de bibliothèques publiques ou tout autre expérience équivalente.
• Maîtrise du français oral et écrit.
• Maîtrise de la suite Office et des logiciels informatiques courants.
• La connaissance des normes récentes de catalogage RDA est un atout.
• La connaissance de l’anglais (oral et écrit) est un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent, temps plein.
• 35 h/semaine, du lundi au vendredi.

DATE PRÉVUE D’ENTRÉE EN FONCTION DÈs que possible

TRAITEMENT

• Salaire de dé