Directeur(-trice), Administration des portefeuilles (Canada)

TAL Life LTD; Toronto; Hybrid; CAD 110,000 - 130,000; Full time

Job summary

Fiera Capital cherche un gestionnaire expérimenté pour diriger l’équipe Administration des portefeuilles et assurer la gestion de trésorerie et le rapprochement des positions.

Le candidat idéal possède au moins cinq ans d’expérience dans l’administration de portefeuilles, avec trois ans en gestion d’équipe, et maîtrise Excel. Le poste est hybride, basé en Ontario, et requiert une collaboration internationale et une forte orientation client.

Qualifications

• Baccalauréat en finance, comptabilité, économie, administration des affaires ou discipline connexe.
• Expérience d’au moins cinq ans dans l’administration de portefeuilles et le rapprochement dans le secteur de la gestion d’actifs, dont au moins trois ans dans la gestion d’une équipe.
• Excellente compréhension du fonctionnement des gestionnaires de placement et de leurs relations avec les contreparties et les dépositaires.
• Excellentes aptitudes en communication et en présentation.
• Maîtrise d’Excel et expérience des outils de reporting opérationnel; connaissance d’Eagle Accounting et Bloomberg est un atout.

Responsibilities

• Diriger une équipe d’analystes de l’équipe Administration des portefeuilles responsables des activités de gestion de la trésorerie et de rapprochement.
• Veiller à l’exactitude des informations de trésorerie, opérations et positions dans le registre comptable des placements.
• Superviser le rapprochement quotidien de la trésorerie et des positions avec les contreparties et dépositaires.
• Vérifier l’exactitude des disponibilités de trésorerie et des prévisions, y compris les soldes de devises.
• Résoudre les anomalies de rapprochement majeures et récurrentes avec les équipes et les contreparties.
• Veiller à ce que les contrôles du service soient réalisés et soutenus par la direction et les auditeurs.

Skills

Communication et présentation

Initiative

Intégrité

Rigueur et organisation

Collaboration internationale

Education

Baccalauréat en finance/comptabilité/économie/administration des affaires

Tools

Excel (Microsoft)

Eagle Accounting

Eagle PACE

Gresham reconciliation

SS&C PACER

Bloomberg

Job description

Chez Fiera CapitalNous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions :Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et digne de confiance.Votre croissance et autonomie : Nous avons des objectifs de croissance ambitieux pour notre firme, ce qui en fait l’endroit idéal pour donner de l’élan à sa carrière.Votre rémunération et reconnaissance : Nous attachons une grande importance à nos gens et à leur contribution – et cela se reflète dans notre rémunération et nos avantages sociaux concurrentiels, et notre culture de collaboration.Votre bien-être, à votre façon : Nous nous efforçons de créer un environnement de travail sain et nous proposons des programmes destinés à favoriser le bien-être de nos employés.L’équipe Administration des portefeuilles est l’un des quatre piliers de la division Opérations mondiales de Fiera Capital, aux côtés des équipes Administration des fonds, Gestion des données et Rendement mondial. La division Opérations mondiales soutient principalement l’activité Marchés publics au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni. Elle gère un éventail vaste et complexe de stratégies de placement, de structures de fonds et de classes d’actifs dans les canaux de distribution Marchés institutionnels, Intermédiaires financiers et Gestion privée. Elle soutient également l’activité Marchés privés par l’entremise de fonds nourriciers et de structures de fonds de fonds. Les équipes de la division Opérations mondiales évoluent dans un environnement collaboratif, au rythme rapide, où le souci du détail, la sensibilisation aux risques opérationnels et l’orientation client sont essentiels.L’équipe Administration des portefeuilles soutient les activités de gestion de portefeuille et de négociation de la firme en assurant l’exactitude des données comptables relatives aux placements, qui sont consignées dans le registre comptable des placements (IBOR) et en fournissant un soutien après négociation. L’équipe collabore étroitement avec les principales parties prenantes internes, notamment les équipes de gestion de portefeuille des marchés publics et l’équipe du chef des placements, les équipes de distribution, les équipes en contact avec la clientèle, ainsi que les services Gestion des risques d’investissement, Opérations, Affaires juridiques et conformité, ainsi que Finance. À l’externe, elle gère les relations avec les courtiers, les dépositaires et les fournisseurs. Elle traite également les demandes de la clientèle, des autorités de réglementation et du service d’audit interne, en plus de répondre aux demandes de propositions.Ce que nous recherchons :Ce (cette) gestionnaire à l’esprit de collaboration est responsable de la supervision des activités d’administration des portefeuilles, en soutien à la vaste gamme de stratégies et de produits de placement de Fiera Capital. Ce poste implique une collaboration étroite avec les équipes des opérations, des placements et de la distribution afin de garantir l’exactitude des données des comptes, la fiabilité des prévisions de trésorerie et la préparation opérationnelle. En tant qu’expert(e) en la matière et partenaire d’affaires de confiance, cette personne met à profit une expérience avérée dans la constitution et la direction d’équipes au sein d’une firme internationale, tout en restant centrée sur la clientèle et les solutions.Vos responsabilités :Diriger une équipe d’analystes de l’équipe Administration des portefeuilles responsables des activités de gestion de la trésorerie et de rapprochement pour diverses classes d’actifs;Veiller à ce que les renseignements relatifs à la trésorerie, aux opérations et aux positions enregistrés dans le registre comptable des placements soient complets, exacts et accessibles dans les délais opérationnels fixés;Superviser le rapprochement quotidien de la trésorerie, des opérations et des positions avec les dépositaires et les autres contreparties;Vérifier l’exactitude des disponibilités de trésorerie quotidiennes et des prévisions, y compris les soldes en devises étrangères, avant leur transmission aux gestionnaires de portefeuille et aux négociateur(-trice)s;Superviser l’examen et la résolution des anomalies de rapprochement importantes, anciennes et récurrentes, en collaboration avec les équipes internes et les contreparties externes afin de remédier aux causes sous-jacentes;Veiller à ce que les opérations soient reflétées avec exactitude et rapidité dans le registre comptable des placements;S’assurer que les contrôles clés du service Administration des portefeuilles sont effectués dans les délais fixés, accompagnés des preuves appropriées de vérification et de validation par la direction, ainsi que fournir le soutien nécessaire aux auditeurs internes et externes;Superviser le travail des principaux fournisseurs et prestataires de services, notamment en ce qui concerne la qualité du service, la résolution des problèmes et le respect des niveaux de service établis et des exigences de gouvernance;Surveiller les indicateurs opérationnels, les tendances en matière de rapprochement et la performance des prestataires de services afin de cerner les risques et les possibilités d’amélioration;Constituer une équipe très performante en définissant clairement les priorités, les responsabilités et les attentes en matière de rendement;Accompagner les membres de l’équipe et veiller à leur perfectionnement en renforçant leurs connaissances techniques, en soutenant leur évolution professionnelle et en encourageant leur participation à des initiatives stratégiques;Gérer la répartition de la charge de travail, la formation polyvalente et les remplacements, tout en favorisant la responsabilisation, la collaboration et l’amélioration continue;Montrer l’exemple et défendre les intérêts de l’équipe en veillant à ce que les priorités, les besoins en ressources et les risques opérationnels soient clairement communiqués;Donner aux membres de l’équipe les moyens de contribuer à des projets de grande envergure qui favorisent leur perfectionnement et améliorent l’efficacité de la fonction;Représenter le service Administration des portefeuilles lors des mises en œuvre de systèmes et des changements de processus importants, notamment la définition des exigences, les tests et la préparation opérationnelle;Collaborer étroitement avec les équipes de placement et des opérations concernant les questions de rapprochement, les prévisions de trésorerie et l’intégrité des renseignements consignés dans le registre comptable des placements;Se tenir au courant des tendances sectorielles et réglementaires ainsi que des besoins évolutifs de notre clientèle et de nos partenaires;Faire preuve d’une compréhension approfondie du secteur de la gestion d’actifs et collaborer avec les autres services afin d’élaborer et de mettre en œuvre des solutions opérationnelles efficaces;Entretenir des relations étroites avec les équipes chargées de la distribution, des placements et des opérations afin de garantir la satisfaction et la confiance de la clientèle;Remplir les questionnaires de revue diligente de la clientèle et les demandes de propositions de clients potentiels.Exigences requises pour réussir dans ce rôle :Baccalauréat en finance, en comptabilité, en économie, en administration des affaires ou diplôme collégial dans une discipline connexe, ou une expérience professionnelle équivalente (exigé);Certifications professionnelles supplémentaires (pas obligatoires, mais constituent un atout);Expérience d’au moins cinq ans dans l’administration de portefeuilles et le rapprochement dans le secteur de la gestion d’actifs, dont au moins trois ans dans la gestion d’une équipe de professionnel(le)s des opérations de placement;Excellente compréhension du mode de fonctionnement des gestionnaires de placement et de leurs relations avec les contreparties et les dépositaires;Grand sens de l’organisation, esprit méthodique et rigueur;Solides compétences analytiques, associées à une expérience dans la résolution de problèmes opérationnels et la recherche de solutions efficaces;Excellentes aptitudes en communication et en présentation, notamment la capacité à expliquer clairement des concepts complexes aux parties prenantes à tous les échelons;Expérience dans la direction de projets interfonctionnels ou d’initiatives de gestion de produits, ainsi que dans l’élaboration de solutions opérationnelles (un atout);Capacité à collaborer efficacement dans un environnement mondial, dynamique et pluridisciplinaire, ainsi qu’à nouer des relations solides;Niveau élevé d’intégrité et de professionnalisme;Esprit d’initiative et volonté d’amélioration continue.La maîtrise du français est requise pour les candidats basés à Montréal.Expérience en matière de systèmes :Expérience avec Eagle Accounting, Eagle PACE, les solutions de rapprochement Gresham, SS&C PACER, les portails de dépositaires et Bloomberg (un atout majeur);Maîtrise avancée de Microsoft Excel et expérience dans le domaine de la communication d’information opérationnelle ou des outils de visualisation de données (un atout).Information supplémentaire :Fiera Capital adhère à un mode de travail hybride avec 4 jours par semaine au bureau.L'échelle salariale pour ce poste se situe entre 110,000$ à 130,000$. Le poste est également admissible à une rémunération additionnelle, incluant des primes et des avantages sociaux. Cette échelle s’applique à la province de l’Ontario.Raison de l’ouverture du poste : Remplacement.#LI-HybridTous les postes au Québec (Montréal et Laval) exigent la maîtrise du français parlé et écrit. Des compétences fonctionnelles en anglais sont également requises pour répondre aux besoins de nos bureaux et de notre clientèle à l’étranger.Fiera Capital souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Notre personnel constitue notre atout le plus précieux, et c’est pourquoi nous aspirons à créer un environnement inclusif et équitable où tout le monde peut réaliser son véritable potentiel.En tant qu’employeur équitable, Fiera Capital ne traite aucun(e) employé(e) ou candidat(e) de manière discriminatoire en raison de sa race, de la couleur de sa peau, de son sexe, de son âge, de ses origines, de sa religion, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son statut d’ancien combattant, de son handicap, de ses données génétiques ou de son appartenance à un autre groupe protégé à l’échelle fédérale, régionale ou locale. De plus, Fiera Capital ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement.Toutes nos décisions de dotation, notamment les décisions d’embauche et de promotion, sont fondées sur le mérite, les compétences, le rendement et les besoins de l’entreprise. Nous sommes heureux de recevoir des candidatures de personnes qualifiées de tous les horizons. Les personnes sélectionnées pour une entrevue seront informées que des mesures d’adaptation leur seront offertes sur demande. Si l’une d’elles demande des mesures d’adaptation, Fiera Capital consultera cette personne et prendra, ou fera en sorte que soient prises, des dispositions adéquates d’une manière qui tient compte de ses besoins en matière d’accessibilité du fait de son handicap.Nous prions les personnes candidates de faire preuve de vigilance et d’éviter de transmettre des renseignements personnels ou confidentiels au cours du processus d’embauche, sauf par l’intermédiaire de Vérifications mondiales Mintz, la plateforme sécurisée que nous utilisons pour échanger ce type de renseignements. Veuillez communiquer avec nous si vous avez des doutes ou pensez avoir été victime de manœuvres frauduleuses lors du processus d’embauche.Veuillez noter que les titres de postes affichés peuvent différer des titres internes. En conséquence, les offres d’emploi peuvent ne pas refléter les titres des postes indiqués dans les affichages.Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt pour une carrière chez Fiera Capital. Nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées en entrevue.