Directeur(trice) administratif(ve) / Office Manager

TOTEM; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services aux entreprises recherche un(e) Directeur(trice) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Montréal. Ce poste, temporaire, impliquera de superviser une équipe administrative tout en assurant le bon fonctionnement des opérations. Les candidats doivent avoir au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office. Un environnement de travail collaboratif avec divers avantages est offert.

Benefits

Assurances collectives (santé et dentaire)

Régime de retraite

Environnement de travail stable

Qualifications

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif senior ou gestion de bureau.
• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Anglais fonctionnel requis.

Responsibilities

• Superviser et encadrer une équipe administrative de 4 personnes.
• Assurer le bon fonctionnement des opérations administratives du bureau.
• Gérer le traitement de la paie et le calcul des commissions.

Skills

Excellente organisation

Autonomie

Rigueur

Proactivité

Ouverture à l'apprentissage

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

Poste : Directeur(trice) administratif(ve) / Office Manager

Type d’emploi : Contrat temporaire – Temps plein (remplacement de congé de maternité)

Durée : Janvier 2026 à mars 2027 (transition prévue)

Horaire : 35 heures par semaine – lundi au vendredi, 8h00 à 16h30

Modalité : 100 % présentiel

Lieu : Montréal – secteur Angrignon

À propos du poste

Nous recherchons Directeur(trice) administratif(ve) / Office Manager pour se joindre à une entreprise bien établie œuvrant dans le secteur des services aux entreprises, dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité.

La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations administratives de la succursale, en plus d’encadrer une petite équipe administrative.

Responsabilités

• Superviser et encadrer une équipe administrative de 4 personnes.
• Assurer le bon fonctionnement des opérations administratives du bureau.
• Effectuer et superviser les tâches comptables courantes (rapprochements, dépôts, suivis, rapports).
• Participer aux clôtures mensuelles et aux analyses financières.
• Gérer le traitement de la paie et le calcul des commissions (environ 135 employés).
• Superviser certaines fonctions RH et assurer la conformité aux normes en vigueur.
• Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs, financiers et RH.
• Collaborer avec les équipes internes (direction, TI, RH).
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées au poste.

Exigences

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif senior ou de gestion de bureau.
• Expérience en supervision d’équipe (atout important).
• Bonne compréhension des principes comptables.
• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Anglais fonctionnel requis (bonne compréhension et capacité à communiquer).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement multitâche.

Compétences recherchées

• Excellente organisation et sens des priorités.
• Autonomie, rigueur et fiabilité.
• Approche proactive et orientée solutions.
• Aisance à travailler dans un environnement structuré et opérationnel.
• Ouverture à l’apprentissage et polyvalence.

Conditions et avantages

• Assurances collectives (santé et dentaire).
• Régime de retraite.
• Environnement de travail stable et collaboratif.

Intéressé(e) ?

Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne qui pourrait correspondre ?

👉 Contactez‑moi pour en discuter : [e-mail]

Notre client dessert une clientèle francophone et anglophone. Un niveau d’anglais fonctionnel est requis.

#totemadmin