Directeur(trice) adjoint(e) des finances / Assistant Director of Finance

Four Seasons Hotels and Resorts; Montreal; On-site; CAD 105,000 - 138,000; Full time

Job summary

Un hôtel de luxe à Montréal recherche un(e) Directeur(trice) adjoint(e) des finances pour assister le Directeur des finances dans la gestion financière. Le poste nécessite 3 à 5 ans d’expérience et une bonne maîtrise des normes comptables, ainsi qu'un niveau avancé d'anglais. Un environnement dynamique et des opportunités de développement professionnel sont offerts.

Benefits

Couverture maladie complémentaire

Rabais au restaurant

Congés payés incluant jours fériés flottants

Programme de formation et de développement

Nuitées gratuites dans d'autres établissements Four Seasons

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des normes comptables.
• Maîtrise de l'anglais requise.

Responsibilities

• Assister le Directeur des finances dans la gestion financière.
• Veiller au respect des politiques locales.
• Superviser le service de comptabilité.

Skills

Excellentes compétences en communication orale et écrite

Leadership éprouvé dans un environnement hôtelier

Connaissance des principes comptables

Compétences interpersonnelles

Capacité d'analyse stratégique

Education

Diplôme collégial en comptabilité ou finance

Tools

Excel

Systèmes Sun

Opera

Job description

About Four Seasons

About Four Seasons:

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:

The vibrant new centrepiece of the city\'s Golden Square Mile. Chic and sleekly modern, Four Seasons Hotel Montreal forms the vibrant new epicentre of the Golden Square Mile. Dine at our stellar restaurants and shop at the luxurious Holt Renfrew Ogilvy. In this world capital of style and culture, Four Seasons savoir faire helps shine a fresh light on the city.

Directeur(trice) adjoint(e) des finances

Le Four Seasons Hôtel Montréal est à la recherche d’une personne qui partage notre passion pour l’excellence et cherche à créer une expérience mémorable pour nos employés et nos invités. Nous recherchons une personne qui a une solide éthique de travail, un haut niveau d’intégrité, un souci de qualité, une sensibilité culturelle et un sens du service client.

À propos de Four Seasons Hôtel Montréal

Situé au cœur du Golden Square Mile de Montréal, le Four Seasons Hôtel Montréal offre bien plus qu’un simple séjour — nous proposons une véritable expérience de vie luxueuse. De la gastronomie de renommée mondiale au restaurant Marcus à la détente au spa Guerlain, classé cinq étoiles par Forbes, en passant par l’accès exclusif à Holt Renfrew Ogilvy, nous sommes un carrefour vibrant d’élégance, d’hospitalité et de culture.

À propos du rôle

Assister le Directeur des finances dans la gestion de tous les aspects financiers de l’hôtel. Veiller au respect des politiques et procédures locales et corporatives, et superviser le travail quotidien du service de comptabilité.

Ce que vous ferez

People Skills

• Maintenir des relations étroites et professionnelles avec l’ensemble des départements de l’hôtel ainsi qu’avec le bureau principal ;

• Respecter et appliquer les règles et règlements de travail du Four Seasons tels qu’énoncés dans EmPact ;

• Planifier, organiser, programmer et gérer divers projets et activités au sein de l’équipe des finances ;

• Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ;

• Être en mesure de superviser, diriger et motiver l’équipe, tout en lui offrant le soutien approprié au besoin ;

• Sélectionner les employés et les former aux normes comptables afin de minimiser le roulement, maintenir un haut niveau de motivation et favoriser le développement de carrière ;

• Diriger les réunions mensuelles avec l’équipe afin d’assurer une bonne communication et de résoudre tout problème en suspens ;

• Rencontrer régulièrement le Directeur des finances pour discuter de toute question, comptable ou autre, pouvant avoir un impact sur les résultats de l’entreprise ou sur l’équipe.

Compétences fonctionnelles

• Bonne compréhension et connaissance complète du manuel de comptabilité et de finances de Four Seasons ainsi que du contrôle des aliments et boissons ;

• Bonne maîtrise du processus de fin de mois, incluant, sans s’y limiter, les états financiers, les provisions et les écritures comptables ; maintenir les rapprochements des comptes du bilan selon les formats corporatifs établis et conformément aux principes comptables généralement reconnus ;

• Coordonner, examiner et maintenir les inventaires de boissons selon les procédures Four Seasons, en collaboration avec le Directeur des achats et sous la supervision du Directeur des finances ;

• Examiner quotidiennement la position de trésorerie de l’hôtel afin d’optimiser l’utilisation des fonds et alerter le Directeur des finances en cas de problème ;

• Préparer tous les états financiers, déclarations de revenus provinciales et fédérales ou tout autre rapport requis ;

• Superviser la préparation de toutes les déclarations fiscales locales, provinciales et fédérales dans les délais prescrits ;

• Préparer et maintenir les rapprochements bancaires et de bilan sur une base mensuelle ;

• Examiner et vérifier toutes les déclarations de paie avant les paiements ;

• En partenariat avec les ressources humaines, s’assurer que la paie respecte strictement la législation en matière de salaire de base, d’heures supplémentaires et d’avantages sociaux ;

• Maintenir des relations étroites avec les auditeurs internes et externes de l’hôtel et veiller à la mise en œuvre efficace de toutes les recommandations convenues.

Compétences stratégiques

• Superviser et gérer les dépenses de l’hôtel, et résoudre tout problème potentiel pouvant affecter la rentabilité de l’établissement et/ou l’expérience client ;

• S’assurer que les caisses internes sont à jour, régulièrement vérifiées, et que tout risque potentiel lié à leur utilisation est limité ;

• Assister le Directeur des finances dans la préparation des prévisions et du budget ;

• Surveiller les données des employés afin d’éviter tout paiement erroné ou en double ;

• S’assurer que les taxes sur la paie sont correctement perçues, versées et déclarées dans les délais requis.

Ce que vous contribuez

• Exiger une connaissance technique des principes comptables généralement reconnus ainsi que des politiques et procédures corporatives de Four Seasons, de même qu’une bonne compréhension des domaines de la comptabilité, des achats et du contrôle des aliments et boissons. Ces connaissances peuvent être acquises par l’expérience ou par une série de certifications professionnelles ;

• Posséder de trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire au sein de Four Seasons ou d’une autre organisation hôtelière comparable ;

• Être familier avec le système USALI ;

• Détenir un diplôme collégial, de préférence en comptabilité ou en finance, ou une expérience équivalente ;

• Avoir une bonne connaissance de l’informatique et la capacité d’utiliser le matériel informatique ainsi qu’une excellente maîtrise d’Excel et des outils informatiques ; la connaissance des systèmes Sun et Opera serait un atout considérable ;

• Faire preuve de sens stratégique, d’analyse et d’un solide sens des affaires ;

• Démontrer un leadership éprouvé dans un environnement hôtelier ;

• Posséder un haut niveau d’intégrité et de transparence ;

• Être une force créative ;

• Avoir une excellente intelligence émotionnelle et de solides compétences interpersonnelles ;

• Un niveau avancé d’anglais est requis pour assurer des communications orales et écrites avec les partenaires d’affaires, les parties prenantes, les fournisseurs et une clientèle majoritairement internationale. Favoriser un environnement d’apprentissage continu propice au développement professionnel ;

• Travailler de manière sécuritaire, prudente et organisée.

Ce que nous offrons

• Couverture maladie complémentaire (dentaire, vision, assurance vie, médicaments, etc.)

• Rabais au restaurant MARCUS et au spa

• Journées de reconnaissance (employé du mois, anniversaires, années de service, etc.)

• Repas offerts sur place (Café 1440)

• Régime de retraite avec contribution de l’employeur

• Congés payés incluant 2 jours fériés flottants par an

• Programme de formation et de développement

• Programme de voyage pour employés incluant des nuitées gratuites dans d'autres établissements Four Seasons (selon ancienneté et disponibilité)

• Et plus encore!

La liste des tâches ci-dessus n’est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins de l’hôtel et les situations opérationnelles. Notre organisation est un employeur engagé en matière d’équité et de diversité. Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.