Directeur général et greffier-trésorier - municipalité de sainte-anne-de-la-pérade

Claude Grenier Ressources Humaines inc.; Trois-Rivières; On-site; CAD 100,000 - 125,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion municipale recrute un directeur général et greffier pour gérer les services municipaux de Sainte-Anne-de-la-Pérade. Le candidat idéal possède un diplôme en administration et a au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire. Ce poste propose un environnement de travail flexible avec de nombreux avantages sociaux incluant un salaire compétitif et un régime de retraite.

Benefits

Assurances collectives

Régime d'épargne retraite avec cotisation de l’employeur

Jours fériés et congés

Qualifications

• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle dans un domaine approprié (Administration, gestion, droit, urbanisme).
• Min. 3 ans d’expérience pertinente, dont 1 an dans un environnement municipal.
• Connaissance des lois municipales.

Responsibilities

• Planifier, coordonner et superviser les services municipaux.
• Conseiller la mairie sur les responsabilités de contrôle.
• Préparer le budget municipal et gérer les finances.

Skills

Leadership

Gestion de projet

Communication

Planification

Education

Diplôme d’études universitaires en administration

Tools

Suite Office

PG Solutions

Job description

Overview

Sainte-Anne-de-la-Pérade, une belle municipalité de près de 2100 habitants en Mauricie, conjuguant charme historique et beauté naturelle. Nichée le long de la rivière Sainte-Anne se déversant à proximité dans le fleuve Saint-Laurent; cette municipalité offre notamment des paysages pittoresques, des activités de plein air variées et une ambiance conviviale.

Riche de son patrimoine et de ses sites historiques préservés, la municipalité est réputée pour être le lieu de pêche par excellence du poulamon. À l'arrivée de l'hiver, le petit village éphémère de cabanes à pêche installées sur la rivière gelée de Sainte-Anne attire les amateurs de pêche, les visiteurs avertis et les touristes désireux de parcourir ce site. Même après 350 ans de vie d’une municipalité unique, la rivière demeure le cœur de la municipalité.

La municipalité, c’est aussi une équipe provenant d’horizons professionnels divers. Ensemble, ils contribuent au mieux-être de la population péradienne. En rejoignant l’équipe, vous participerez également. Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, d’un horaire flexible de 35 heures par semaine et d’une gamme complète d’avantages sociaux concurrentiels.

Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

DIRECTEUR(GÉRAL) ET GREFFIER(ÈRE) - TRÉSORIER(ÈRE)

VOTRE DÉFI

Sous l’autorité de la mairie et des autres membres du conseil municipal, et en accord avec les orientations, le directeur général et greffier-trésorier planifie, organise, dirige, contrôle et peut superviser les activités des divers services de la municipalité. Plus particulièrement, il peut conseiller la mairie dans les responsabilités de contrôle, de surveillance et d’investigation; il assure la mise en œuvre des politiques et décisions du Conseil municipal, ainsi que la gestion optimale des ressources humaines et de leur recrutement et des ressources informationnelles, matérielles et financières. Il conseille les autorités municipales quant aux orientations et objectifs à prioriser et assure ses fonctions conformément au Code municipal du Québec et à toute autre loi ou règlement applicable.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

GÉNÉRAL

• Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des services de la municipalité incluant le service d’incendie, les travaux publics, et tout autre service lié à l’administration municipale;
• Veiller à l’exécution des décisions du conseil municipal et à l’application des règlements, leur rédaction ou modification le cas échéant, et faire rapport au conseil sur l’exécution de ses décisions;
• Développer une vision et des stratégies afin d’optimiser les activités et offrir des services de planification efficaces;
• Conseiller les élus sur les orientations en matière d’administration, de priorités et d’objectifs;
• Favoriser la collaboration, la communication et l’échange d’expertise entre les directions et l’ensemble du personnel et les partenaires, en faisant preuve de leadership;
• Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des ressources humaines et en apprécier la performance dans une perspective de relève et de développement des compétences, en conformité avec les régimes de conditions de travail en vigueur;
• Identifier les opportunités d’optimisation des ressources;
• Assister aux assemblées du Conseil municipal et y présenter les dossiers relevant de la responsabilité, ainsi qu’aux comités et groupes de travail;
• Se tenir informé des développements dans son secteur et recommander des améliorations pour l’efficacité et l’efficience;
• Exercer toute autre tâche connexe en liaison avec la mairie.

GREFFE

• Préparer les rencontres de travail et les séances du conseil municipal et y assister;
• Rédiger les procès-verbaux et autres documents légaux (règlements, avis publics, etc.);
• Coordonner la gestion des contrats municipaux et s’assurer du respect des procédures;
• Prendre connaissance des projets de règlements et communiquer les commentaires au conseil; ou préparer les projets de règlement et les contrats ou appels d’offres, le cas échéant;
• Assurer la garde des livres, registres, plans, cartes, archives et autres documents;
• Agir à titre de président d’élection lors d’élections municipales et référendums;
• Préparer les demandes de subventions et veiller à la reddition de comptes utile;
• Être responsable des demandes d’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels;
• Examiner les plaintes et réclamations contre la municipalité;
• Recevoir les serments au même titre qu’un commissaire à l’assermentation.

TRÉSORERIE

• Préparer le budget municipal et le Plan triennal d’immobilisations (PTI) en étroite collaboration avec la mairie et en respect des orientations du conseil;
• Contrôler et gérer le budget conformément au Règlement de suivi budgétaire et à la Politique d’achat;
• Préparer le dossier de fin d’année et agir comme ressource lors de la vérification annuelle et des redditions de compte;
• Effectuer les clôtures de fin de mois, préparer les états financiers et les rapports budgétaires mensuels et expliquer les écarts le cas échéant;

AUTRES

• Agir comme coordonnateur des mesures d’urgence et assurer la mise à jour du Plan d’urgence – Phase 1 et 2;
• Maintenir de bonnes relations et communications municipales avec le milieu;
• Agir en tant que responsable de projet lorsque requis;
• Coordonner et faire rapport sur la gestion des matières résiduelles;
• Réaliser toute autre tâche administrative dans son ressort;

*La liste des tâches et responsabilités ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le ou la titulaire du poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle dans un domaine approprié (Administration, gestion, droit, urbanisme);
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente peut être considérée;
• Certificat de Directeur municipal agréé (DMA) — atout;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance et expérience du milieu municipal et des lois inhérentes;
• Excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Connaissance de PG Solutions (atout).

QUALITÉS REQUISES

• Excellent sens politique et capacité à transiger avec le conseil, les employés, les citoyens et les partenaires;
• Leadership, gestion, planification et organisation;
• Bonnes aptitudes de communication et d’organisation;
• Autonomie, créativité et innovation;
• Rigueur et éthique de travail, vision stratégique;
• Tact, diplomatie et discrétion;
• Capacité à composer avec le cadre juridique et politique de l’administration municipale;
• Avoir le service aux citoyens à cœur.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente, dont au moins un (1) an dans un domaine comparable ou de niveau stratégique en milieu municipal;
• Connaissance à jour des lois municipales.

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein, 35–40 h/semaine;
• Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-vie personnelle;
• Salaire concurrentiel;
• Assurances collectives;
• Cotisation et formations auprès de l’Association des Directeurs Municipaux du Québec (DMQ);
• Régime enregistré d’épargne retraite (REER) avec cotisation de l’employeur;
• Jours fériés et congés; congé durant la période des fêtes;
• Vacances, etc.

POUR POSTULER

• Veuillez envoyer votre curriculum vitae à [e-mail] et inscrire le numéro DG-SADL-25;
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : Sainte-Anne-de-la-Pérade, Québec

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Politique de confidentialité et autres informations

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV et toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.

Le genre masculin ayant été utilisé dans le présent texte a pour seul objet d’en alléger le contenu et ne se veut en aucun temps être discriminatoire à l’égard de toute candidature féminine éventuelle.