Directeur général adjoint (admin)/directrice générale adjointe (admin)

Jhubz by JobsMedia; Sherbrooke; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une association de hockey dynamique située à Sherbrooke recherche un gestionnaire administratif. Vous serez responsable de la production des documents fiscaux, de la gestion des comités, ainsi que de l'administration des budgets et des achats. Un niveau élevé en français parlé et un bon niveau écrit sont nécessaires, avec de préférence un diplôme en administration ou comptabilité. Une expérience de 3 à 5 ans est attendue pour ce poste.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtriser la production de documents fiscaux.
• Avoir des compétences en gestion administrative.

Responsibilities

• Produire les documents fiscaux T4, T4A, Relevé 1.
• Travailler au sein de la plateforme HCR (Hockey Canada).
• Gérer les achats et les devis.

Skills

Assiduité et ponctualité

Engagement

Polyvalence

Education

DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Job description

Description de l'entreprise

Association de hockey amateur dynamique pour des jeunes de 4 à 21 ans. Hockey Sherbrooke est située au 2959, boul Université à Sherbrooke. Nous sommes une entreprise dynamique qui structure et développe le hockey sur le territoire de la ville de Sherbrooke. Nous avons la responsabilité du programme sport-études hockey pour le groupe d'âge (sec 1 à sec 5. Nous sommes en partenariat avec l'école secondaire le Triolet pour notre programme sport-études. Notre lieu de travail est situé au Complexe Thibault GM à Sherbrooke.

Description de l’offre d’emploi

• Produire les documents fiscaux (T4, T4A, Relevé 1).


• Travailler au sein de la plateforme HCR (Hockey Canada).


• Participer à la gestion des comités de l’association et encadrer les responsables d’événements.


• Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire des sous-comités, équipes et tournois.


• Effectuer la fermeture des mois comptables et les rapprochements bancaires.


• Produire et soumettre les rapports DAS (fédéral et provincial), FTQ, pension alimentaire, etc.


• Gérer les achats, préparer les devis et superviser l’obtention des contrats.


• Assister le directeur général dans ses dossiers administratifs et hockey.


• Préparer les plateformes budgétaires et d’inscription pour les tournois.


• Valider les dépenses liées aux transports, marqueurs, arbitres, thérapeutes et entraîneurs.


• Préparer différents rapports organisationnels à l’intention du directeur général.


• Assurer la gestion des familles d’hébergement.


• Être responsable du dossier des officiels mineurs et majeurs.

Langues

• Français parlé - Élevé


• Français écrit - Moyen

Formations

• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables


• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration


• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience

3 à 5 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité


• Engagement


• Polyvalence