Directeur général adjoint

Progestion; Saint-Honoré; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une municipalité en pleine croissance recherche un(e) directeur(trice) général(e) adjoint(e) pour soutenir la direction générale. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion des ressources humaines et budgétaires. Les responsabilités incluent l'organisation des ressources municipales et la participation aux réunions du conseil. Ce poste offre une occasion de développement dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Capacité à organiser et répartir les ressources de manière efficace.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Expérience en gestion de projets serait un atout.

Responsibilities

• Organiser et répartir les ressources humaines et financières.
• Appuyer la direction générale dans l'administration municipale.
• Participer aux réunions du conseil et aux préparations budgétaires.

Skills

Gestion des ressources humaines

Administration municipale

Préparation budgétaire

Élaboration de stratégies

Education

Diplôme en administration publique ou domaine pertinent

Job description

Overview

La Ville de Saint-Honoré est située entre le massif des monts Valin et le fjord du Saguenay. De plus en plus de jeunes familles, attirées par la tranquillité des nouveaux développements domiciliaires et les taux de taxes avantageux, viennent y bâtir leur nid et y élever leurs enfants. Les quelques kilomètres qui nous séparent de la Ville de Saguenay, les forêts qui nous entourent, la générosité de notre communauté et la chaleur de notre accueil font de notre ville un milieu de vie riche et stimulant, en constante évolution.

Dans le cadre de son processus de planification de la main-d’œuvre et dans le cadre d’une entente intermunicipale avec la Régie intermunicipale de sécurité incendie du Fjord (RISIF), la municipalité désire s’adjoindre les services d’un(e) directeur(trice) général(e) adjoint(e). Cette fonction servira de transition à la personne choisie afin qu’elle puisse occuper, dans un horizon à moyen terme, le poste de directeur(trice) général(e) de la municipalité.

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous la supervision d’un mentor expérimenté, soit la direction générale et dans un contexte d’intégration et de mutualisation, la personne choisie aura la responsabilité des aspects suivants :

Pour la Ville de Saint-Honoré :

• En collaboration avec la direction générale, organiser et répartir les ressources humaines, physiques et financières de la municipalité en fonction des orientations adoptées par le conseil.
• Appuyer la direction générale dans la saine administration municipale et des services publics.
• Collaborer à la préparation et aux suivis des séances du conseil municipal.
• Assister aux réunions du conseil municipal et des divers comités.
• Participer à la préparation des prévisions budgétaires de la municipalité, en collaboration avec la direction générale.
• Participer au processus de subventions, soumissions et achats.
• Maintenir une gestion rigoureuse dans le cheminement des différents dossiers qui lui sont confiés.
• Apporter sa contribution à l’élaboration des diverses stratégies, projets et initiatives de développement.
• Mobiliser les employés et assurer une stabilité organisationnelle dans un contexte de changement.

Pour la RISIF :

• Assurer le rôle de secrétaire-trésorier de la Régie (assister le CA dans la préparation du budget, contrôler et gérer le budget, superviser l’ensemble des opérations du cycle comptable).
• Voir à l’exécution des décisions du CA et des règlements et faire rapport au CA.
• Assurer les communications entre le CA, les conseils municipaux (incluant la MRC), les autres fonctionnaires et employés de la Régie.
• Préparer les séances du CA, y assister et en assurer l’organisation et le suivi.
• En collaboration avec la direction incendie, voir à l’application du Règlement de contrôle budgétaire, de la Politique d’achat et de la Politique de gestion contractuelle de la Régie.
• Participer à l’amélioration de la gestion de la Régie et à l’administration de celle-ci dans l’intérêt des municipalités (incluant la MRC).
• Examiner et accompagner le directeur incendie pour les plaintes et les réclamations contre la Régie.
• Agir à titre de développeur de projet, lorsque requis, par le CA et les municipalités.