CSAP 26-730 - Adjoint(e) administratif(-ve) - 5,5h/jour - École Wedgeport

Province of Nova Scotia Regional Centres for Education; Lower Wedgeport; On-site; CAD 39,000 - 55,000; Full time

Job summary

La CSAP (Conseil scolaire acadien provincial) recherche un adjoint administratif(-ve) à École Wedgeport, poste permanent à 5,5 heures/jour, sur le site de Wedgeport NS. Le poste est rémunéré 34,14 $/heure et s’inscrit sur une période de 10 mois selon le calendrier scolaire.

Sous la supervision de la direction, vous assurerez le secrétariat, la planification et l’organisation, répondrez au téléphone et gérerez les commandes et le classement.

Qualifications

• Formation collégiale en secrétariat/gestion de bureau.
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente.
• Toute combinaison formation/expérience jugée équivalente.
• Excellentes aptitudes en informatique.
• Excellentes aptitudes pour les communications.
• Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit.

Responsibilities

• Traiter les communications téléphoniques et le courrier.
• Gérer les systèmes de bureau y compris le classement.
• Participer, au besoin, aux réunions convoquées par la direction d’école.
• Transmettre les rapports, formulaires et la correspondance reliés aux activités de l’école.
• Faire l’entretien régulier de l’équipement de bureau.
• Accueillir les visiteurs.
• Signaler à son supérieur les questions nécessitant attention.
• Tenir à jour la comptabilité de l’école (à l’exception du budget de la cafétéria).
• Recevoir, vérifier et distribuer les commandes de l’école.
• Se tenir au courant des nouveautés dans son domaine.
• Faire des recommandations pour améliorer le système scolaire du CSAP.
• Exécuter toute autre tâche assignée par le supérieur immédiat.

Skills

Informatique

Communication

Relations interpersonnelles

Bilingue FR/EN

Education

Collège en secrétariat/gestion de bureau

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

CSAP 26-730 - Adjoint(e) administratif(-ve) - 5,5h/jour - École Wedgeport

Lieu de travail: Wedgeport, NS, CA, B0W 3P0

Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité, de la prématernelle à la 12e année, en français, langue première, en contexte minoritaire. Le CSAP joue un rôle essentiel dans le développement de l’identité culturelle et la promotion de la langue française, dans un contexte acadien et francophone unique en Nouvelle-Écosse.

Avec 22 écoles et plus de 7 000 élèves, le CSAP compte sur une équipe de plus de 1 100 membres du personnel qui contribuent chaque jour à la réussite et à l’épanouissement scolaire, culturel et identitaire de nos élèves.

Nous sommes heureux d'offrir l'opportunité d'emploi suivante:

École Wedgeport

Date limite des candidatures (AAAA/MM/JJ): 2026-11-02à 23h59

Lieu de travail: École Wedgeport

Ronde (s'il a lieu):Non applicable

Type de poste:Permanent

Date d'entrée en fonction: 2026-11-30 Date de fin (s'il a lieu):

Salaire: 34,14 $/heure

Il s’agit d’un poste rémunéré sur une période de 10 mois, selon le calendrier scolaire. Durant les périodes des congés scolaires, vous devrez faire une demande de prestations d’assurance-emploi, puisqu’aucun salaire ne sera versé pendant ces périodes.

Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjoint(e) administratif(-ve) assiste la direction de l’école dans la réalisation des différentes tâches administratives de l’école. Il/elle assure la planification, l’organisation et l’exécution des travaux de secrétariat de l’école pour assurer son bon fonctionnement.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

• Traiter les communications téléphoniques et le courrier ;
• Gérer les systèmes de bureau y compris le système de classement ;
• Participer, au besoin, aux réunions convoquées par la direction d’école ;
• Transmettre les rapports, les formulaires et la correspondance reliés aux activités de l’école;
• Faire l’entretien régulier de l’équipement de bureau ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Signaler à son supérieur, les questions qui nécessitent son attention immédiate ;
• Tenir à jour la comptabilité de l’école à l’exception du budget de la cafétéria ;
• Recevoir, vérifier et distribuer les commandes de l’école ;
• Se tenir au courant des nouveautés dans son domaine ;
• Faire des recommandations pour améliorer le système scolaire du CSAP ;
• Exécuter toute autre tâche assignée par son/sa supérieur(e) immédiat(e).
• Une formation de niveau collégiale en secrétariat/gestion de bureau;
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
• Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée;
• Excellentes aptitudes en informatique;
• Excellentes aptitudes pour les communications;
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;
• Une bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit.

Les candidatures doivent être soumises en français. Les candidatures soumises en anglais ne seront pas considérées.

Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le CSAP encourage les personnes issues de groupes en quête d’équité et de groupes sous-représentés à poser leur candidature. Les personnes qui le souhaitent peuvent indiquer leur appartenance à un groupe désigné dans leur profil de candidature.

Si vous avez besoin d’un accommodement afin de participer pleinement à une étape du processus de recrutement, veuillez nous contacter au [e-mail] . Nous prendrons les mesures nécessaires pour répondre à vos besoins.

La personne sélectionnée devra fournir une vérification du casier judiciaire, incluant une vérification du secteur vulnérable, ainsi qu’une confirmation du Registre des cas d'enfants maltraités de la Nouvelle-Écosse avant son entrée en fonction. Les consignes et les documents requis seront transmis au cours du processus d’embauche.

Au CSAP, nous croyons en la force d’un milieu où chaque personne peut contribuer, apprendre et s’épanouir. Nous nous engageons à promouvoir l’équité, l’inclusion et l’accessibilité et à offrir un milieu scolaire et professionnel accueillant, respectueux et axé sur la réussite de toutes et de tous.

• Les renseignements personnels recueillis dans le cadre du présent processus de recrutement sont recueillis, utilisés et conservés aux fins liées au recrutement, notamment pour l’évaluation des candidatures, la sélection des personnes candidates et la gestion du processus d’embauche. Le CSAP traite ces renseignements conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels, notamment la Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FOIPOP) de la Nouvelle-Écosse.