Corporate Administrator / Administrateur(trice) d’entreprise

Maples Group; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services financiers recherche un(e) Administrateur(trice) d’entreprise à Montréal pour gérer la comptabilité des clients. Les responsabilités incluent la préparation des formulaires fiscaux et la gestion d'une boîte de réception centrale. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en administration, des compétences en communication et la capacité à travailler sous pression. L'entreprise offre une excellente culture d'équipe et divers avantages sociaux, tels qu'une couverture santé complète et des programmes de développement professionnel.

Benefits

Couverture santé complète

Programmes de développement professionnel

Conciliation travail-vie personnelle

Qualifications

• Capacité à accomplir les tâches dans les délais impartis conformément aux protocoles.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Recherche constante de l’excellence et volonté de recommander des améliorations.

Responsibilities

• Assurer la préparation des formulaires d’administration fiscale.
• Gérer la surveillance de boîtes de réception centrales.
• Interagir avec les collègues et les clients à l’échelle internationale.

Skills

Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais

Excellentes capacités d’organisation

Capacité à travailler sous pression

Maîtrise des applications MSOffice

Attention au détail

Education

Diplôme universitaire ou associé, de préférence en administration des affaires, en finance ou en comptabilité

Tools

MS Excel

Job description

Corporate Administrator / Administrateur(trice) d’entreprise

Location: Montreal, QC, Canada
Date Posted: Dec 23, 2025

Poste: Administrateur(trice) d’entreprise – Comptabilité des clients (contrat de 12 mois)

Lieu: Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2500 collègues dans le monde.

Milieu de travail

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.

Nous recherchons un administrateur accompli pour se joindre à notre équipe Comptabilité des clients au sein de notre activité de services financiers à Montréal.

Vos principales responsabilités comprennent :

• Assurer la préparation, l’examen et la tenue des formulaires d’administration fiscale de l’Internal Revenue Service (I.R.S.) des États-Unis et des inscriptions d’entreprises concernant un grand nombre d’entités réparties dans plus de 40 territoires.
• Gérer la surveillance de plusieurs boîtes de réception centrales qui reçoivent un volume important de courriels chaque jour.
• Interagir avec les collègues à l’échelle internationale ainsi qu’avec nos clients et leurs avocats-conseils.
• S’assurer que tous les formulaires fiscaux sont remplis et que toutes les inscriptions sont effectuées et que tous sont examinés conformément aux protocoles établis.
• Accomplir d’autres tâches, notamment la tenue de fichiers de suivi dans MSExcel, la préparation de rapports hebdomadaires/mensuels, la facturation et la conservation d’archives appropriées sur le travail des clients.

Le candidat retenu démontrera une forte capacité à accomplir des tâches dans les délais impartis conformément aux protocoles, maîtrisera toutes les applications MSOffice et Microsoft et devra être capable de travailler de sa propre initiative ou en équipe.

Votre contribution

Outre un engagement à offrir une expérience supérieure aux candidats et aux parties prenantes:

• Le candidat retenu sera un diplômé universitaire ou un associé, de préférence en administration des affaires, en finance ou en comptabilité, avec un excellent parcours académique.
• Grande capacité à accomplir les tâches dans les délais impartis, conformément aux protocoles du client.
• Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais des clients et de la réglementation.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Excellentes capacités d’organisation et grand souci du détail.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
• Être capable d’assurer la liaison avec les clients à différents niveaux et à l’interne au sein du Groupe Maples.
• Recherche constante de l’excellence, fierté de s’acquitter de ses responsabilités avec efficacité et précision et recherche proactive d’occasions de recommander des améliorations aux systèmes et aux processus.

Avantages sociaux et récompenses

Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la réciprocité. Le Groupe Maples accorde une grande importance à la santé et au bien-être de ses employés. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d’avantages, notamment :

• une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
• des offres de vacances compétitives;
• des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
• un régime de retraite ou d’épargne;
• une assurance vie;
• une assurance voyage;
• un programme global de bien-être mental;
• des clubs sportifs et des activités sociales.

Clause de non-responsabilité

Tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.