coordonnatrice.teur opérations média, Cossette Media

Cossette Media; Quebec; Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une agence de marketing recherche un(e) coordonnateur(trice) des opérations médias pour assurer la fluidité des processus financiers liés aux achats médias. Vous serez responsable de la vérification des factures, de la coordination avec les équipes d'achat et de planification, et d'un soutien administratif. Ce rôle exige une rigueur, une autonomie et un bon esprit d'équipe. Des opportunités de développement et un environnement de travail flexible sont offerts.

Benefits

Environnement de travail innovant et entrepreneurial

Horaires flexibles

Vacances généreuses

Événements sociaux pour l'équipe

Qualifications

• Formation ou expérience pertinente en coordination, administration, bureautique, comptabilité ou administration des affaires.
• Expérience avec le système Mediaocean est un atout majeur.
• Maîtrise des logiciels Excel et de la Suite Google.

Responsibilities

• Saisir les achats médias et travailler avec les équipes de planification.
• Vérifier les factures des fournisseurs médiatiques.
• Coordonner la facturation client avec l'équipe de finance.

Skills

Rigueur

Minutie

Capacité à gérer les priorités

Capacité de résolution de problématiques

Travail en équipe

Education

Formation ou expérience pertinente en coordination ou administration

Tools

Mediaocean

Microsoft Office

Suite Google

Job description

Overview

Parce que travailler chez Cossette Media, c’est se brancher sur une énergie créative incomparable. C’est collaborer avec des clients qui flashent sur des projets stimulants qui mettent nos forces en lumière et qui rayonnent mondialement. C’est être entouré de gens intelligents et allumés qui ont le feu sacré bien vivant. C’est donner un élan à sa croissance, et sentir qu’on te fait vraiment confiance. Bref, travailler chez Cossette, c’est sentir qu’on passe à un autre niveau.

Le rôle

Relavant de la Directrice Opérations Média, le/la coordonnatrice des opérations média a pour mission d'assurer l'intégrité et la fluidité des processus financiers et administratifs liés aux achats médias. Ce rôle clé fait la liaison entre les équipes d'achat et de planification média et le service de finance, garantissant une coordination rigoureuse de la facturation client et la gestion précise des transactions dans le système Mediaocean.

Les responsabilités

• Saisir avec précision les achats médias, les factures partenaires, les avis de remplacement et les post-analyses de campagnes dans le système de facturation interne (Mediaocean).
• Travailler en étroite collaboration avec les acheteurs et planificateurs médias pour coordonner la facturation client.
• Assurer la vérification et la validation rigoureuse des factures des fournisseurs médias ainsi que la résolution des problèmes de facturation qui y sont liés.
• Coordonner et finaliser la facturation client avec l'équipe de finance interne.
• Collaborer à l'élaboration et à la vérification des rapports de contrôles budgétaires des clients.
• Répondre directement et avec professionnalisme aux questions des clients reliées à la facturation de leurs campagnes.
• Fournir un soutien administratif général aux équipes, au besoin.

Les qualifications

• Formation ou expérience pertinente en coordination, en administration, en bureautique, en comptabilité ou en administration des affaires (un atout).
• Expérience avec le système Mediaocean (atout majeur).
• Maîtrise approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office, surtout Excel, et aisance avec la Suite Google.
• Rigueur, minutie et grand souci du détail et de l’excellence.
• Autonomie, fiabilité et débrouillardise
• Capacité à bien gérer les priorités et à travailler sous pression dans un environnement dynamique.
• Aptitude démontrée à être un collaborateur efficace, un joueur d'équipe et à bien interagir avec différents intervenants internes et externes.
• Capacité de résolution de problématiques et passion pour les chiffres.
• Intérêt pour le domaine des médias et des communications.
• Tu es motivé et es par la curiosité d'exploiter les outils d'IA pour faire progresser le travail et les objectifs de nos clients.

Ce que tu gagnes

On valorise ta personnalité

• Un environnement de travail innovant et entrepreneurial qui encourage l'ingéniosité et l'individualité - avec les meilleurs collègues et les meilleurs clients.
• Des modèles de travail hybrides et des horaires flexibles, ainsi qu'une politique de travail de n'importe où pour les séjours de courte durée dans d'autres régions.
• Vacances généreuses à partir de 3 semaines + 1 semaine supplémentaire pendant les fêtes de fin d'année
• Journées d'été de l'agence (la politique exacte diffère selon le campus et l'agence)
• Des espaces de travail modernes et ouverts, avec des cafés et des snacks, situés au cœur de la ville, à proximité de magasins et de restaurants et avec un accès facile aux transports en commun.
• Événements sociaux pour l'équipe - fêtes de fin d'année, rencontres saisonnières, happy hours, conférences inspirantes et bien plus encore !

On est soucieux de l'apprentissage et de l'amélioration de l'être humain

• Sessions d'apprentissage et de développement en interne et conversations annuelles sur la carrière et la croissance
• Accès à un réseau interne d'opportunités professionnelles dans toutes les agences du réseau Plus Compagnie
• Comités EDI et groupes de ressources employé
• es, programmes et initiatives dans l'ensemble de Plus Compagnie

Découvre notre rapport EDI pour en savoir plus sur notre travail et notre engagement envers l'équité.

Ce que tu dois savoir

• s par le nombre de personnes talentueuses qui postulent chaque jour pour travailler avec nous. Et on remercie chacun d'entre vous. On contactera directement les personnes que l’on souhaite rencontrer dans le cadre d'un entretien.

Pour garantir une évaluation juste et cohérente de tous les candidats, nos intervieweurs sont assistés d'un outil d'IA qui prend des notes en toute sécurité pendant la conversation.

Pour donner un sens au travail, il faut tenir compte des différents points de vue. On est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et nous ne faisons aucune discrimination fondée sur l'âge, la couleur, les capacités, l'origine nationale, la race, la religion, le sexe ou l'orientation sexuelle. Non seulement ces dispositions sont-elles protégées par les lois provinciales et fédérales, mais l'acceptation de la différence est ce qui fait de Cossette Média ce qu'elle est, et on ne voudrait pas qu'il en soit autrement. On est fierères de notre milieu de travail inclusif et accessible. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours du processus d'entrevue, fais-le nous savoir.

En rejoignant Cossette Média, tu fais partie de Plus Compagnie. Ce réseau d'agences entrepreneuriales est fondé sur la collaboration, pas la compétition. Il permet à chaque agence - et à chaque individu - de mettre en commun ses capacités uniques pour créer de la magie. Tu auras la possibilité de prendre des risques, de rêver en grand, de développer tes compétences et d'évoluer dans ta carrière avec le soutien total du réseau et de tout ce qu'il a à offrir.

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES EMPLOYES ET LES CANDIDATS À UN POSTE

Ce paragraphe et le lien associé ont été conservés à des fins de transparence et ne contiennent pas d'informations sensibles liées aux candidatures.