Coordonnatrice ou Coordonnateur Sénior, Offres de services

Stantec Consulting International Ltd.; Longueuil; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Régimes de soins de santé

Soins dentaires et vue

Programme de bien-être

Régime enregistré d’épargne-retraite (

Actionnariat des employés

Compte d’épargne libre d’impôt (CELI)

Job summary

Stantec Consulting International Ltd. recherche un Coordonnateur(trice) principal(e), Offres de services, pour joindre l’équipe marketing des bâtiments.

Vous contribuerez à la préparation d’offres gagnantes et à la génération de mandats, en adaptant le ton et en synthétisant des contenus techniques complexes. Vous assurerez la rédaction claire et convaincante, la coordination des contenus et le respect des procédures internes, tout en soutenant les initiatives intersectorielles et la gestion de

Qualifications

• Diplôme postsecondaire en administration, marketing, communications ou équivalent.
• Expérience de 5 ans dans la préparation d’offres pour des services professionnels ou en approvisionnement dans le secteur public.
• Capacité à communiquer avec des collaborateurs externes et des cadres.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de MS Word et d’Adobe Acrobat, connaissance de MS Office et d’InDesign.

Responsibilities

• Conseiller les équipes marketing et techniques dans la préparation d’offres de services stratégiques et ce, du lancement de l’appel d’offres jusqu’à la finalisation.
• Piloter le processus de développement des opportunités et préparer des présentations clients.
• Contribuer à la gestion de la bibliothèque de contenu et à l’enrichissement des portfolios de projets, CV et textes modèles.
• Agir comme ressource-clé pour les systèmes marketing de Stantec et assurer le respect des politiques marketing.
• Participer à des initiatives marketing intersectorielles ou interrégionales.
• Gérer des projets spéciaux selon les intérêts et compétences.

Skills

Rédaction professionnelle

Français écrit

Anglais (atout)

Education

Diplôme postsecondaire en administration/marketing/communications

Tools

MS Word

MS Office

Adobe Acrobat

InDesign

Job description

Le groupe Bâtiments de Stantec a pour mission de devenir un chef de file mondial en conception intégrée. Nos ingénieurs, conseillers, spécialistes en développement durable et techniciens se passionnent pour les projets de conception. Notre culture de collaboration et notre approche axée sur l’innovation et le développement durable nous permettent de concevoir des bâtiments qui ont une incidence positive sur le monde.

Ensemble, nous contribuons à améliorer la qualité de vie des collectivités.

Joignez-vous à nous et bâtissez votre carrière chez Stantec.

Votre opportunité

Sous la supervision du chef d’équipe, vous occuperez le poste de de Coordonnateur(trice) principal(e), Offres de services au sein de l’un de nos 15 bureaux au Québec. Vous serez un pilier de notre équipe de marketing dédiée à la ligne d’affaires Bâtiment, jouant un rôle stratégique dans la préparation d’offres gagnantes, génératrices de nouveaux mandats et de revenus pour Stantec. La variété sera au rendez-vous : vous participerez à la préparation d’offres, de qualifications et d’énoncés de compétences pour des mandats de bâtiments institutionnels (éducation, santé, services sociaux, sécurité publique, etc.), commerciaux (bureaux, vente au détail, manufacturier) et industriels (industrie lourd, transport, logistique, etc.) La rédaction des offres constitue un pilier stratégique de ce rôle. En plus de structurer des documents clairs et percutants, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en valeur de notre expertise et de notre proposition de valeur auprès des clients. Votre capacité à adapter le ton, à synthétiser des contenus techniques complexes et à raconter une histoire cohérente et convaincante fera toute la différence dans la compétitivité de nos soumissions. Vous contribuerez ainsi directement à la croissance de Stantec en transformant des opportunités en mandats concrets.

Votre quotidien chez Stantec

Plus spécifiquement, en tant que membre de l’équipe, vous serez appelé(e) à :

• Conseiller les équipes marketing et techniques dans la préparation d’offres de services stratégiques (incluant les leaders et le personnel technique des opérations) et ce, du lancement de l’appel d’offres jusqu’à la finalisation, ainsi que le post-mortem interne et externe;

• Piloter le processus de développement des opportunités : réunions de démarrage, identification des facteurs de succès, planification du contenu, rédaction et adaptation de textes marketing, coordination des revues de contenu, préparation de présentations clients;

• Contribuer à la gestion et à l’enrichissement de la bibliothèque de contenu (portfolios de projets, CV, textes modèles);

• Agir comme ressource-clé pour les systèmes marketing de Stantec;

• Veiller à la compréhension et l’adhésion aux politiques, aux procédures, aux pratiques et aux protocoles de marketing de Stantec. Selon vos intérêts et compétences, vous pourriez également :

• Gérer des projets spéciaux;

• Participer à des initiatives marketing intersectorielles ou interrégionales.

Votre parcours

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

• Diplôme postsecondaire en administration, marketing, communications ou toute autre formation pertinente, ou une expérience équivalente;

• Expérience de 5 ans dans la préparation d’offres pour des services professionnels ou en approvisionnement dans le secteur public;

• Capacité à travailler et à communiquer avec des collaborateurs externes, du personnel technique et des membres de la direction;

• Un sens aigu de l’organisation et de la gestion des échéanciers complexes;

• Excellente maitrise du français, à l’oral et à l’écrit;

• Excellente maîtrise de MS Word et une bonne connaissance de la suite MS Office et d’Adobe Acrobat;

• Connaissance de InDesign (Adobe Creative Suite), un atout;

• Connaissance de l'anglais considéré comme un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec des clients;

• Expérience dans le secteur de l’ingénierie ou l’architecture, un atout.

• Une forte capacité rédactionnelle, démontrée par la création de contenus clairs, structurés et adaptés à divers publics. Vous savez transformer des informations techniques en messages percutants et engageants, ce qui vous permet de contribuer activement à la qualité et à l’impact de nos offres. Si en plus, vous avez une expérience importante dans les appels d’offres dans le secteur public, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir.

Transparence en matière de rémunération : Selon le lieu de travail, des échelles salariales sont fournies pour les postes affichés lorsque requis par les lois sur la transparence en matière de rémunération. Veuillez toutefois noter que le salaire final est convenu en fonction du lieu de travail ainsi que de la formation, des qualifications et de l'expérience du candidat. Chez Stantec, certains postes donnent droit à des primes ou à des bonis. La rémunération établie pour un poste à temps partiel est calculée au prorata du nombre convenu d'heures de travail hebdomadaires.

Sommaire des avantages sociaux :

• régimes de soins de santé
• de soins dentaires et de la vue
• programme de bien-être
• comptes de crédits-santé et de mieux-être
• régime enregistré d’épargne-retraite collectif
• régime d’actionnariat des employés
• compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif
• assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA)
• régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée
• assistance-voyage en cas d’urgence
• remboursement des frais de scolarité
• couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants :

• régime enregistré d’épargne-retraite collectif
• régime d’actionnariat des employés
• compte d’épargne libre d’impôt collectif

Les informations ci-dessus mentionnées peuvent ne pas s'appliquer aux postes syndiqués; les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont assujettis aux conventions collectives en vigueur.

Emplacement principal: Canada | QC | Longueuil
Organisation: 1571 Buildings-CA Greater Montreal-Longueuil QC
Statut de l'employé: Permanent
Business Justification: Nouveau poste
Déplacements: Non
Horaire: Temps plein