Coordonnatrice ou coordonnateur bilingue – Préqualification des sous-traitants

Stantec Consulting International Ltd.; Ottawa; On-site; CAD 55,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Régimes de soins de santé

Régime d’actionnariat des employés

CELI collectif

Congés payés

Job summary

Stantec recherche une coordonnatrice/coordonnateur bilingue pour soutenir la préqualification des sous-traitants. Vous collaborez étroitement avec les équipes de projet et les représentants des sous-traitants, en coordonnant la collecte et l’évaluation des documents requis et en gérant les données sur une plateforme en ligne.

Vous attribuez les évaluations, communiquez les résultats et les prochaines étapes, et assurez le respect des exigences de sécurité, d’éthique et de qualité.

Qualifications

• Maîtriser le français et l’anglais, communication écrite et orale.
• Excellentes connaissances en recherche, conformité et vérification.
• Maîtrise des suites Adobe et Microsoft Office et des outils d’IA.
• Grand sens de l’organisation et gestion des informations confidentielles.
• Solides compétences en gestion des documents et des versions.

Responsibilities

• Soutenir les équipes de projet dans la présélection des sous-traitants du point de vue sécurité, éthique, assurances et qualité.
• Communiquer avec les sous-traitants sur leurs processus et exigences de Stantec.
• Effectuer le suivi des changements d’exigences et adapter les pratiques de préqualification.
• Gérer et mettre à jour les données relatives aux sous-traitants et documents importants.
• Évaluer les documents (conflits d’intérêts, guides de sécurité) pour conformité et complétude.
• Informer les équipes des résultats et des prochaines étapes de la préqualification.

Skills

Français et Anglais

Communication efficace

Recherche et conformité

Adobe Suite

Microsoft Office

Outils IA

Gestion documents

Esprit d'équipe

Education

Formation postsecondaire ou équivalent

Diplôme universitaire souhaité

Tools

Oracle

SharePoint

Azure

Job description

Description du poste

Chez Stantec, certains des meilleurs professionnels du monde s’emploient à donner à notre entreprise les moyens de réussir. Nos équipes des services fonctionnels comprennent : finances, approvisionnement, ressources humaines, technologies de l’information (TI), marketing, développement d’entreprise, santé, sécurité et environnement, immobilier, services juridiques et pratiques d’affaires. Grâce à leurs parcours, expertises et talents diversifiés, nos équipes veillent à instaurer un milieu de travail bienveillant où chacun peut s’épanouir. Le travail d’équipe et la collaboration contribuent chaque jour à rendre Stantec plus forte et plus résiliente.

Joignez-vous à une équipe en pleine croissance en tant que coordonnatrice ou coordonnateur bilingue des activités de préqualification des sous-traitants. La personne occupant ce poste travaille étroitement avec les équipes de projet de Stantec et les représentants des sous-traitants. Elle a la responsabilité de coordonner la collecte des documents exigés auprès des sous-traitants, de passer en revue et d’évaluer les documents soumis, d’assigner les évaluations techniques aux experts pertinents, de gérer les données sur une plateforme en ligne et de communiquer aux équipes de projets les résultats de la préqualification et les prochaines étapes selon les pratiques de Stantec.

Principales responsabilités

• Soutenir les équipes de projet dans la présélection des sous-traitants de Stantec du point de vue de la sécurité, de l’éthique, des assurances et de la qualité.

• Communiquer directement avec les sous-traitants afin de connaître leurs processus en lien avec les exigences de Stantec.

• Faire le suivi des changements apportés aux exigences de l’industrie et des projets, et y répondre en modifiant, au besoin, les pratiques relatives à la préqualification et à la documentation.

• Gérer et tenir à jour les données sur les sous-traitants.

• Passer en revue et évaluer les documents importants (p. ex. les déclarations de conflits d’intérêts, les guides de sécurité) afin de s’assurer qu’ils sont complets, conformes et qu’ils respectent les exigences de Stantec.

• Se tenir au courant des services offerts par l’entreprise et des capacités des sous-traitants afin de faciliter la réalisation des évaluations et la gestion de la documentation.

• Mettre en œuvre les pratiques efficaces de gestion des documents, notamment en ce qui a trait à l’organisation, au contrôle des versions et à la saisie rigoureuse des données.

• Collaborer avec les chargés de projet et les sous-traitants afin de vérifier les informations requises et de s’assurer du respect des critères de préqualification.

• Confier les évaluations à des experts, au besoin.

• Formuler des recommandations concernant le statut de préqualification des sous-traitants.

• Communiquer les exigences avec clarté et assurance, afin de faciliter le respect des échéances et de la conformité.

• Informer les équipes de projet nord-américaines de l’état d’avancement de la préqualification et des prochaines étapes.

Aptitudes et compétences

• Maîtrise du français et de l’anglais.

• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Excellentes connaissances en recherche, conformité et vérification.

• Maîtrise des suites Adobe et Microsoft Office et des outils d’intelligence artificielle.

• Grand sens de l’organisation, capacité d’adaptation, soucis du détail et capacité à gérer les informations confidentielles et à en faire le suivi.

• Solides compétences en gestion des documents (précision, gestion des versions, conformité et identification des lacunes).

• Expérience en sécurité des projets (un atout).

• Expérience en audits de sécurité (un atout).

• Curiosité, volonté d’apprendre de nouveaux concepts, de contribuer à l’amélioration continue et d’apporter des idées nouvelles.

• Grande éthique professionnelle.

• Confiance en soi, autonomie et capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes.

• Esprit d’équipe et de collaboration, et attitude positive et axée sur la recherche de solutions.

• Capacité à apprendre rapidement les systèmes et les outils de l’entreprise (p. ex. Oracle, SharePoint, base de données Azure).

Formation et expérience

• Au moins trois ans d’expérience en gestion de projets ou de contrats, en relations clients et avec les sous-traitants, en gestion de documents et en soutien interne.

• Une formation postsecondaire (diplôme universitaire ou équivalent) est souhaitable – une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente peut être prise en considération.

Environnement de travail : travail de bureau avec un ordinateur, en grande partie sédentaire.

Cette description ne constitue pas une liste exhaustive de toutes les activités, tâches et responsabilités relatives à ce poste, et celles‑ci peuvent faire l’objet de modifications à tout moment, sans préavis.

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en architecture, en ingénierie et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Pay Range

Locations in PEI & NB-$47,000.00 - $65,800.00 Annually

Locations in Lower Mainland - BC, GTA & Ottawa Ontario-$55,300.00 - $77,500.00 Annually

Transparence en matière de rémunération

Selon le lieu de travail, des échelles salariales sont fournies pour les postes affichés lorsque requis par les lois sur la transparence en matière de rémunération. Veuillez toutefois noter que le salaire final est convenu en fonction du lieu de travail ainsi que de la formation, des qualifications et de l'expérience du candidat. Chez Stantec, certains postes donnent droit à des primes ou à des bonis. La rémunération établie pour un poste à temps partiel est calculée au prorata du nombre convenu d'heures de travail hebdomadaires.

Sommaire des avantages sociaux

Les employés à temps partiel (minimum de 20 heures de travail hebdomadaires) et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus mentionnées peuvent ne pas s’appliquer aux postes syndiqués; les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont assujettis aux conventions collectives en vigueur.

Emplacement principal: Canada | AB | Calgary
Autres emplacements: Canada | ON | Ottawa
Organisation: BC-1204 Procurement & Real Estate-CA
Statut de l'employé: Permanent
Business Justification: Remplacement
Déplacements: Non
Horaire: Temps plein

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