Coordonnatrice ou Coordonnateur, Administration & Légal

GSI environement Incorporé d'Filial Englobe; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services environnementaux à Montréal recherche un administrateur pour assurer la conformité aux programmes de sécurité gouvernementaux et gérer la documentation. Le candidat idéal doit avoir 5 à 7 ans d'expérience en administration, ainsi qu'une maîtrise du français et de l'anglais. Une excellente organisation et un esprit de collaboration sont essentiels. Ce poste offre flexibilité et opportunités de croissance professionnelle.

Benefits

Flexibilité réelle

Possibilités de croissance professionnelle

Service de télémédecine gratuit

Horaires flexibles

Avantages sociaux complets

Programme confidentiel d'aide aux employés

Qualifications

• 5 à 7 années d'expérience pertinente en administration.
• Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu'à l’écrit.
• Bonne compréhension des pratiques et des normes du secteur de l’ingénierie.

Responsibilities

• Assurer la conformité aux programmes de sécurité gouvernementaux.
• Recueillir des informations pour soumettre des demandes d'évaluation de la sécurité.
• Gérer la documentation : numérisation, archivage et destruction.

Skills

Autonomie

Collaboration

Service à la clientèle

Organisation

Job description

Votre mission

Vous jouerez un rôle important dans une équipe dynamique et passionnée en collaborant sur des projets variés de toute taille et envergure dans les marchés de l’environnement, des énergies renouvelables, de l’hydroélectricité, des transports, des matériaux, des bâtiments, et des changements climatiques. L’audace, l’innovation et la collaboration font partie intégrante de nos opérations et de votre futur quotidien.

Englobe - Qui nous sommes

Chez Englobe, notre rigueur s'accompagne d'une attention sincère à l'égard de nos collègues, de nos clients, de nos communautés et de l'environnement. Nous nous engageons à faire une réelle différence, un projet à la fois, et à avoir un impact positif et durable. Nous abordons notre travail avec des perspectives nouvelles, en nous appuyant sur la collaboration et la diversité des voix. Dotés d'un esprit entrepreneurial, nous renforçons les moyens d'action de nos clients et des communautés, avec audace et optimiste. Nous sommes déterminés à laisser un héritage durable aux générations à venir.

Ça vous parle? Si oui – lisez la suite!

Vos principales responsabilités

• Assurer la conformité aux programmes de sécurité gouvernementaux;
• Recueillir des informations afin de soumettre de nouvelles demandes d'évaluation de la sécurité et d'autorisation ou de refus des employés;
• Assurer le suivi des demandes en cours et des renouvellements ;
• Assurer la gestion des documents : numérisation, archivage et destruction;
• Maintenir et améliorer les processus et procédures internes de conformité aux programmes de sécurité;
• Suivre les évolutions des exigences gouvernementales et adapter les politiques internes en conséquence;
• Collaborer avec les partenaires et sous-traitants pour assurer leur conformité;
• Effectuer une veille constante sur les meilleures pratiques en conformité;
• Concevoir et offrir des formations et/ou des ateliers de sensibilisation à la conformité.

Ce qui vous rend unique

• 5 à 7 années d'expérience pertinente en administration ;
• Expérience en matière de sécurité des contrats (un atout);
• Expérience en gestion de projet (un atout);
• Bonne compréhension des pratiques et des normes du secteur de l’ingénierie (un atout);
• Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu'à l’écrit;
• Grand esprit de collaboration et service à la clientèle;
• Grande autonomie a travailler de manière indépendante pour atteindre les objectifs;
• Grand sens de l'organisation et la gestion des priorités.

Ce qui rend Englobe unique

Chez Englobe, vousaurezl'occasion de travailler sur des projets variés de toute taille et envergure. Voustravaillerez au sein d'une organisation qui vousvalorise, vouset votreexpérience, et qui vouspermet de vousdévelopper. Dès lepremier jour, vousbénéficierezdes avantages suivants:

• Uneréelleflexibilité;
• De multiplespossibilitésdecroissanceprofessionnelle, dementoratet dedéveloppementdescompétences;
• Un service detélémédecinegratuit;
• Deshoraires flexibles et la possibilité de comprimer vos heures de travail;
• Un mode de travail hybrideet flexible;
• Unegammecomplèted'avantagessociaux(comprenantuneassurance collective à fraispartagésetun REERcollectif);
• Un programmeconfidentield'aideauxemployéspour vouset votrefamille.

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Ce que nos employés disent de nous

Chez Englobe, je me sens écoutée, les VP et les directeurs sont accessibles. Chaque jour, je travaille avec des experts qui m'inspirent et m'aident à progresser. Les projets sont cools et j'y vois bien l'évolution de ma carrière. En plus, les gens sont gentils, chaleureux et aidants ! Englobe m'offre beaucoup de flexibilité, l'équilibre entre vie professionnelle et vie perso est parfait pour ma famille. - Spécialiste en marketing numérique