Coordonnatrice, Coordonnateur - Conformité et politiques

Simons; Quebec; On-site; CAD 21,000 - 28,000; Part time

Job summary

La Maison Simons à Québec recherche un stagiaire en conformité RH pour une mission de 4 mois, 1 jour par semaine environ. Vous contribuerez à aligner les pratiques RH sur les exigences légales et rédigerez des procédures internes en collaboration avec le centre d’expertise RH.

Vous effectuerez des recherches juridiques, analyserez des politiques et soutiendrez les équipes RH dans l’amélioration continue des processus, le tout dans un environnement dynamique et axé sur la qualité et l’éthique

Qualifications

• Études universitaires en cours en droit, relations industrielles, ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe.
• Intérêt marqué pour le droit du travail, la conformité et les ressources humaines.
• Rigueur et souci du détail, vous analysez l'information avec précision et assurez la qualité des livrables.
• Excellente maîtrise du français écrit et vocabulaire juridique.

Responsibilities

• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de conformité RH.
• Réaliser des recherches en droit du travail et de l’emploi.
• Participer à des analyses de conformité et rédiger/prochainement réviser des procédures et politiques.
• Préparer et partager des recommandations operationalisables pour les équipes RH.

Skills

Rigueur et précision

Analyse et synthèse

Recherche documentaire

Français écrit impeccable

Anglais (atout)

Organisation et autonomie

Maîtrise de Microsoft 365

Education

Études universitaires en droit

Tools

Microsoft 365

Job description

La Maison Simons a été fondée en 1840 par John Simons à Québec. À l’origine une mercerie, l’entreprise familiale est aujourd’hui synonyme de mode accessible et inspirée. Tout est mis en œuvre pour cultiver la créativité et bâtir des relations de qualité avec la clientèle, le personnel et les partenaires. L’entreprise est soucieuse de l’environnement et des communautés où elle opère.Simons est reconnue comme une autorité mode avec son concept de magasinage original. Collections exclusives, marques émergentes locales et nationales ainsi que pièces de grands créateurs et créatrices internationaux sont offertes sous un même toit, à travers des univers distinctifs.Campus Simons (Ville de Québec)Date d’entrée en poste : dès que possibleDurée du mandat : 4 mois- 1 jour par semaine (7,5 h)Vous soutiendrez le centre d'expertise RH dans l'amélioration continue de ses pratiques de conformité RH.À travers vos recherches, vos analyses et vos recommandations, vous contribuerez à assurer l'alignement des politiques, procédures et processus RH avec les exigences légales applicables.Principales responsabilités• Vous collaborerez à l’amélioration continue en termes de conformité légale aux ressources humaines.• Vous devrez effectuer des recherches en droit du travail et de l'emploi.• Vous participerez à des analyses de conformité (loi 25, loi 90, loi 27, etc.).• Vous rédigerez et réviserez des procédures, processus et politiques corporatives.Profil recherché• Études universitaires en cours en droit, relations industrielles, ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe.• Intérêt marqué pour le droit du travail, la conformité et les ressources humaines.• Rigueur et souci du détail, vous êtes en mesure d'analyser l'information avec précision et d'assurer la qualité de vos livrables.• Aisance en recherche, vous aimez approfondir des sujets et valider l'information à partir de sources fiables.• Excellente capacité d'analyse et de synthèse, vous savez vulgariser des concepts légaux et en dégager les impacts concrets pour les équipes RH.• Excellente maîtrise du français écrit, vous rédigez avec clarté des politiques, procédures, guides et communications.• Sens de l'organisation et autonomie, vous gérez efficacement vos priorités et respectez les échéances.• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Teams et SharePoint).• Connaissance de l'anglais, un atout afin de traduire nos documents dans nos deux langues d’affaires.Chez Simons, les personnes sont au cœur de tout ce que nous entreprenons. Nous accordons une attention particulière au bien-être de nos employées et employés et de leur famille, en soulignant les moments importants qui marquent leur parcours, qu’il s’agisse d’anniversaires de service ou d’étapes significatives de leur vie.La créativité, l’esprit de communauté et le respect font partie intégrante de notre ADN. Nous offrons à chacune et à chacun la possibilité de bâtir une carrière à son image, que ce soit au sein de nos magasins, à notre siège social ou à notre Campus de Québec. Fiers de reconnaître la contribution de nos équipes, nous proposons des conditions de travail compétitives ainsi qu’une gamme d’avantages complète et évolutive. Nous favorisons également la flexibilité et un environnement de travail accueillant, inclusif et bienveillant, où tous peuvent s’épanouir pleinement.Saisissez l’occasion de joindre une équipe passionnée et de contribuer à une entreprise qui place les gens au cœur de ses priorités.