Coordonnateur(trice) - Transport

Santé Québec; Montreal; On-site; CAD 108,000 - 142,000; Full time

Job summary

Un établissement de santé publique recherche un(e) coordonnateur(trice) Transport pour optimiser les opérations de transport dans le réseau de santé. Le rôle inclut la gestion de la conformité, l'analyse des performances, et la collaboration avec divers partenaires internes pour améliorer l'efficacité. Vous travaillerez dans un environnement dynamique à Montréal ou Québec avec la possibilité de travail hybride. Ce poste offre un salaire compétitif ainsi que des opportunités de développement professionnel.

Benefits

Possibilité de travail hybride

Développement professionnel

Qualifications

• Expérience en transport hospitalier et gestion logistique.
• Connaissance des règlements sur le transport et la logistique de santé.
• Capacité à analyser des données de performance et de coûts.

Responsibilities

• Optimiser les opérations de transport dans le réseau de la santé.
• Gérer la conformité et les contrats de transport en vigueur.
• Développer des indicateurs de performance pour le transport.
• Coordonner avec les établissements pour améliorer les pratiques.

Skills

Analyse des flux de transport

Connaissance réglementations

Compétences en gestion d'équipe

Compétences en communication

Education

Diplôme en logistique ou domaine pertinent

Job description

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux‑être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

ATTRIBUTIONS

Le/la coordonnateur(trice)- Transport à la direction générale- Logistique et excellence opérationnelle de la VPALI est responsable de soutenir la planification, le déploiement et l’optimisation des activités de transport dans le réseau de la santé. Il/elle agit comme expert auprès des établissements, de la Directrice- Logistique et transport, et des partenaires institutionnels pour améliorer l’efficacité, la conformité et la performance des transports de biens et d’usagers.

Il/elle possède une connaissance approfondie :

• Des particularités du transport en milieu hospitalier (transport interne, inter‑sites, transport des usagers, SAD, logistique de proximité, horaires critiques, continuité des soins);
• Des réglementations applicables (Loi sur le transport, transport adapté, contrats municipaux, responsabilité hospitalière, règles de facturation et reddition);
• Des contrats en vigueur, des appels d’offres, des regroupements d’achats, et de leurgouvernance;
• Des modèles tarifaires, mécanismes de paiement, structure de coûts et variables d’optimisation (kilométrage, mutualisation, occupation véhicules, fréquences, bassins géographiques).

Il/elle appuie la Directrice- Transport et logistique dans la gestion des enjeux opérationnels, l’analyse des pistes d’économie, la mutualisation des transports et la planification stratégique provinciale.

Il/elle contribue également aux travaux liés à la transformation numérique (ERP, TMS, systèmes de réservation/usagers, SIFA).

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

Optimisation des opérations de transport

• Analyser les flux de transport (usagers et biens), les configurations actuelles, les coûts, les volumes et les trajectoires.
• Identifier les pistes d'économie : mutualisation, regroupements de trajets, consolidation intersites, optimisations horaires, révision des fréquences, analyse des distances, réduction des transports à vide.
• Proposer et déployer des modèles optimisés, basés sur la bonne gouvernance et les meilleures pratiques.
• Appuyer les établissements dans l’implantation des nouvelles pratiques de transport.

Conformité, contrats, appels d’offres et reddition financière

• Documenter, suivre et analyser les contrats de transport en vigueur (municipaux, privés, ententes interétablissements, contrats adaptés, transport sanitaire non urgent).
• En collaboration avec la Direction générale – Approvisionnement stratégique, soutenir la préparation des dossiers d’acquisition : stratégies d’acquisition, analyses de marché, exigences opérationnelles.
• Appuyer la préparation des contrats et des regroupements d’achats liés au transport.

Analyse de la performance et intelligence d’affaires transport

• Développer, maintenir et suivre des indicateurs de performance transport :
• Ponctualité, temps d’attente, optimisation trajets;
• Coûts par type de transport et par établissement;
• Analyse des volumes (km, usagers, flux de biens);
• Taux d’occupation, taux de trajets optimisés, utilisation des véhicules.
• Produire des tableaux de bord, rapports et analyses détaillées pour la VP.
• Assurer l’intégrité des données transport et leur uniformité provinciale.

Soutien stratégique à la Direction, la VPALI et aux établissements

• Appuyer la directrice dans les analyses pour les comités.
• Préparer des notes, recommandations et analyses de scénarios.
• Coordonner ou participer aux projets structurants :
• Mutualisation régionale;
• Révision des transports pour les pôles logistiques;
• Transport des usagers;
• Optimisation des réseaux externes (taxis, voitures, transport adapté, etc.);
• Transformation numérique (ERP, TMS, SIFA).
• Agir comme point de référence transport pour les équipes internes et les établissements.

Collaboration, communication et accompagnement du réseau

• Collaborer avec les partenaires internes (DGTNAC, DG Approvisionnement, DG Budgets, DG Services partagés).
• Soutenir les équipes des établissements pour résoudre les enjeux opérationnels.
• Animer des comités transport, ateliers d’amélioration continue et groupes de travail.
• Représenter la Direction auprès des partenaires externes (municipalités, fournisseurs de transport, organismes sectoriels).

Leadership et gestion d’équipe

• Encadrer, motiver et développer son équipe
• Identifier les besoins en formation pour renforcer les compétences des membres de l’équipe
• Instaurer une culture de collaboration, d’amélioration continue et de performance

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

LIEU DE TRAVAIL

Montréal ou Québec

Possibilité de travail hybride

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux, le traitement annuel de base de la classe 41 est de 108 586$ et 141 163$. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au personnel‑cadre de Santé Québec, aux mêmes dates.

La personne titulaire sera appelée à se déplacer dans les régions du Québec. À l’occasion, elle peut aussi être amenée à se déplacer à l’extérieur du Québec.