Coordonnateur·trice, Services aux bénévoles

Société hôtesse des Jeux du Canada 2027; Quebec; On-site; CAD 60,000; Full time

Job summary

Une organisation sportive nationale recherche un(e) coordonnateur·trice pour les services aux bénévoles dans le cadre des Jeux du Canada 2027 à Québec. Vous serez impliqué(e) dans le recrutement et la gestion des bénévoles, et vous contribuerez à créer une expérience mémorable pour les athlètes et le public. Un diplôme et une expérience en gestion d'événements sont souhaités, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et de l'anglais.

Benefits

Salaire annuel de 60 000 $

Quatre semaines de vacances

Assurances collectives

Qualifications

• 2 à 3 ans d’expérience en gestion d’événements ou en ressources humaines.
• Expérience en formation ou animation de groupes est un atout.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Responsibilities

• Participer au recrutement des bénévoles et des programmes associés.
• Concevoir et mettre en œuvre le plan de formation des bénévoles.
• Collaborer avec des partenaires locaux pour mobiliser des bénévoles.

Skills

Organisation

Communication

Gestion de projets

Créativité

Travail en équipe

Education

Diplôme d’études collégiales en loisir, communication, ou événementiel

Tools

Outils informatiques

Job description

Jeux du Canada : Québec, 2027

Les Jeux du Canada sont la plus grande compétition multisport au pays et rassembleront à Québec, du 27 février au 14 mars 2027, plus de 3 500 athlètes et entraîneurs de haut calibre dans 22 disciplines sportives. Organisés tous les deux ans, en alternance entre l’été et l’hiver, ils célèbrent la persévérance et l’esprit sportif des jeunes athlètes canadiens.

Bâtir l’équipe

La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 est à la recherche d’esprits audacieux pour créer des Jeux mémorables. Ta mission? Te joindre à une équipe passionnée qui fera vivre des moments d’exception, tant aux athlètes qu’aux visiteurs, tout en bâtissant un héritage durable d’excellence et d’innovation pour notre communauté.

Ton rôle

Prêt·e à faire partie de l’histoire? En tant que coordonnateur·trice, Services aux bénévoles, tu feras partie d’une grande équipe de 4 500 bénévoles dynamiques et dévoués à marquer les esprits des athlètes et des visiteurs.

Sous la supervision de la Directrice, Capital humain, ton talent et ton énergie te permettront de:

• Participer activement au recrutement des bénévoles : mettre en œuvre le plan d’action, participer aux activités de recrutement sur le terrain et représenter les Jeux dans la communauté;
• Soutenir tous les programmes de bénévolat : jeunesse, familial, corporatif et communautaire;
• Collaborer avec les partenaires locaux pour attirer et mobiliser des bénévoles de tous les horizons;
• Concevoir et mettre en œuvre le plan d’orientation et de formation : de la première rencontre à la dernière poignée de main;
• Mettre en œuvre le plan de communication bénévole (infolettres, guides, outils, messages clés, plateformes) pour garder nos bénévoles informés, impliqués et motivés;
• Travailler main dans la main avec l’équipe des communications pour que chaque message soit clair, inspirant et à l’image des Jeux;
• Participer aux activations de recrutement sur le terrain (événements, kiosques, activités) et représenter les Jeux auprès du public;
• Contribuer à la reconnaissance quotidienne des bénévoles pendant la planification (suivis, messages, rayonnement de leurs contributions);
• Créer et mettre en œuvre le plan de reconnaissance des bénévoles : célébrations, remerciements et moments légendaires pour nos bénévoles;
• Appuyer toutes les équipes pour que chaque bénévole se sente valorisé·e, soutenu·e et partie prenante de l’aventure;
• Relever les défis imprévus en apportant ta créativité et ton énergie pour trouver des solutions aux situations et aux défis qui émergeront en cours de route.

Les bases du succès

Tu souhaites faire partie de notre équipe? Voici ce que ça prend:

• Diplôme d’études collégialesen loisir, communication, gestion de projets, événementiel, ou dans un domaine connexe;
• 2 à 3 ans d’expérience en gestion d’événements, en ressources humaines, en communications ou dans la coordination de bénévoles;
• Expérience en événement sportif, communautaire ou culturel, un atout;
• Expérience en formation, animation de groupes ou engagement communautaire, un atout;
• Aisance avec les outils informatiqueset les systèmes de gestion (une expérience avec un système d’accréditation ou de gestion des bénévoles est un atout);
• Capacité reconnue àtravailler en équipe, à gérer plusieurs priorités simultanément et à garder ton calme dans l’action;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais: parlé et écrit;
• Autorisation de travailler au Canada;
• Vérification des antécédents judiciaires requise.

Profil gagnant

• Tu as un talent naturel pour rassembler les gens et créer un climat de confiance.
• Tu communiques avec clarté, chaleur et enthousiasme;
• Tu es organisé·e et structuré·e, tout en sachant t’adapter quand le plan change (parce qu’il changera);
• Tu carbures à la collaboration, à l’action et à la bonne humeur;
• Tu es curieux·se, créatif·ve et trouves des solutions simples à des défis complexes;
• Tu sais garder ton calme, ton sourire et ton humour même en période de grande effervescence;
• Et surtout, tu es prêt·e à vivre au rythme des Jeux — un tempo intense, mais rempli de fierté et d’énergie positive;
• Établi·e dans la région de Québec ou prêt·e à y déménager pour faire partie de l’aventure.

Avantages du poste

Rejoindre notre équipe, c’est profiter d’avantages qui font la différence :

• Un salaire annuel de 60 000 $;
• Un horaire flexible qui s’adapte au rythme des Jeux;
• Un bureau au centre-ville de Québec (travail en présentiel au 980, rue Richelieu, G1R 0E8);
• Quatre semaines de vacances annuelles dès ton arrivée pour garder un bon équilibre;
• Des journées de congé additionnelles durant la période des Fêtes;
• Une protection complète avec des assurances collectives et un REER collectif;
• Un coup de pouce pour rester actif grâce à un programme bien-être;
• Une ambiance énergique et des défis à la hauteur de tes ambitions.

Prêt·e à écrire l’histoire avec nous?

Pour déposer ta candidature, postule en acheminant ton CV et une lettre de motivation avant le4 novembre 2025. La date prévue d’entrée en fonction est le12 janvier 2026.

La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 offre un milieu ouvert et inclusif. Elle souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.