Coordonnateur(trice) - Rémunération et avantages sociaux

Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke; Sherbrooke; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une organisation éducative locale à Sherbrooke recherche un(e) Coordonnateur(trice) pour gérer les opérations de rémunération et des avantages sociaux. Ce poste exige un baccalauréat en gestion et une expérience significative en gestion. Les candidats doivent posséder des compétences en leadership, en gestion d'équipe et en analyse. Ce rôle est crucial pour garantir la conformité avec les lois de rémunération et optimiser les processus.

Qualifications

• Cinq ans d'expérience professionnelle pertinente, dont trois années dans des fonctions de gestion.
• Expérience dans le secteur de l’éducation, de la santé et des services sociaux est un atout.

Responsibilities

• Gérer les opérations relatives à la rémunération et aux avantages sociaux pour tous les employés.
• Assurer le calcul des paies et la gestion des avantages sociaux.
• Superviser l'ensemble du processus de paie conformément aux lois en vigueur.

Skills

Leadership mobilisateur

Gestion d'équipe

Analyse logique

Connaissance des lois de rémunération

Connaissance des systèmes de gestion de paie

Rigueur

Capacité à gérer le changement

Education

Baccalauréat en gestion des ressources humaines, comptabilité ou administration

Tools

Suite Microsoft

Job description

LE CENTRE DE SERVICE SCOLAIRE DE LA RÉGION-DE-SHERBROOKE (CSSRS) – Coordonnateur(trice) – Rémunération et avantages sociaux

Vous souhaitez inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et aider à multiplier les réussites des jeunes de la région?

Au CSSRS, tous y contribuent en additionnant nos forces.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 27 000 élèves dans 47 écoles et centres incluant 2 écoles spécialisées.

Votre mission au quotidien

Sous l’autorité de la directrice adjointe ressources humaines, la personne titulaire de ce poste exerce des fonctions de gestion des opérations relatives à la rémunération et aux avantages sociaux pour l’ensemble des employés du Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke. Nous traitons environ 4500 paies aux deux semaines et près de 7000 feuillets fiscaux annuellement.

• Assurer la gestion du personnel (environ 10 personnes : personnel cadre, professionnel, technique et de soutien)
• Coordonner et organiser le travail de l’équipe, en vue de l’atteinte des objectifs et des livrables :
• Calculs de paie : la paie est effectuée en partie dans les écoles, mais gouvernée par les RH
• Opérations massives : fin d’année de paie, fin d’année scolaire, fin d’année fiscale
• Gestion des avantages sociaux : régimes de retraite, assurances collectives
• Analyser et traiter les dossiers de rémunération complexes, en collaboration avec l’équipe
• Analyser et implanter les dossiers spéciaux (ex. : équité salariale, rétro salariale), en collaboration avec les membres de l’équipe
• Organiser et superviser les activités de formation aux usagers du système de paie
• Superviser l’ensemble du processus de la paie afin de s’assurer qu’il soit conforme aux lois et règlements fiscaux, aux conventions collectives et aux politiques et règlements en vigueur
• Assurer une vigie et voir au suivi des changements relatifs aux impôts, à l’assurance‑emploi et aux normes du travail
• Coordonner les livrables interservices et assurer les relations avec les partenaires (ex. : service des finances, service informatique)
• Contribuer aux mises à jour et implantations du système de paie, en collaboration avec l’équipe
• Diriger l’organisation administrative des opérations découlant des dispositions des conventions collectives reliées à la paie
• Analyser et optimiser les processus, en appliquant les bonnes pratiques de gestion de changement
• Procéder à la sélection, l’embauche, l’intégration et l’évaluation du personnel sous sa responsabilité
• Supporter la direction adjointe ressources humaines dans divers dossiers relevant de son expertise
• Effectuer toutes autres tâches ou mandats connexes.

Votre profil

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en comptabilité, en administration ou autres disciplines pertinentes
• Expérience professionnelle de cinq (5) années d’expérience pertinente dont trois (3) années dans des fonctions de gestion
• Expérience dans le secteur de l’éducation, de la santé et des services sociaux, public ou parapublic (atout)
• Toutes autres combinaisons d’expérience et de formation jugées pertinentes seront considérées.

Note : Les candidats retenus pourraient être appelés à passer un test psychométrique.

• Posséder une connaissance approfondie des lois et des règlements relatifs à la rémunération
• Posséder une connaissance approfondie de système(s) de gestion de paie et de la Suite Microsoft
• Faire preuve de leadership mobilisateur, d’habiletés marquées pour la gestion et le travail d’équipe
• Démontrer une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, de façon autonome et organisée, dans un environnement actif, qui demande beaucoup de rigueur
• Démontrer une aptitude à gérer le changement
• Démontrer des habiletés à soutenir un climat de confiance, de respect, d’écoute et au service à la clientèle.
• Posséder un esprit analytique et être en mesure d’apporter des idées, des suggestions d’amélioration et de changement.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT ET FAITES PARTIE DE L'ÉQUATION!

Le CSSRS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSRS applique un programme d’accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.