Coordonnateur(trice) Projets / Project Coordinator

Veolia | Water Tech; Montreal (administrative region); On-site; CAD 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Medical, Dental, & Vision Insurance

Retirement Program

Parental Leave

Tuition Reimbursement

Fitness Reimbursement

Job summary

Veolia Water Tech is seeking a Project Manager / Technical Coordinator in the Mining group to coordinate projects with managers and the technical team. You will track schedules, budgets, risks, and coordinate engineering/production activities to ensure timely, on‑budget delivery.

Responsibilities include managing budgets, organizing internal meetings, and reporting progress. Strong communication, teamwork, and the ability to handle multiple projects under pressure are essential.

Qualifications

• Diploma in engineering (mechanical/civil) or related field, plus relevant industry experience.
• French (spoken and written) is mandatory.
• English frequently used to communicate with clients and suppliers outside Quebec, and for technical docs.

Responsibilities

• Coordinate schedules, budgets and risks with the project manager.
• Organize meetings and follow-ups; produce budget analyses and updates.
• Monitor technical aspects: equipment, prerequisites, assembly, tests, quality.
• Coordinate equipment selection and production plans with engineering; manage purchases.
• Coordinate fabrication and testing in the workshop; track deliveries and update data.

Skills

Teamwork

Problem-solving

Analytical mindset

Autonomy

Priority management

Excellent communication

Leadership

Education

Engineering degree (mechanical/civil)

3 years relevant experience

French mandatory

English proficiency for client/vendor comms

Tools

Google Suite

Programming knowledge

Job description

Veolia Group is a global leader in environmental services, operating across all five continents with nearly 218,000 employees. Specializing in water, energy, and waste management, Veolia Group designs and implements innovative solutions for decarbonization, depollution, and resource regeneration, supporting communities and industries in their ecological transformation.

Within this framework, Veolia's Water Technology Business brings together a dedicated team of experienced professionals committed to tackling the world’s most complex challenges related to water scarcity, quality, productivity, and energy. Together, we pursue a shared mission to create a more sustainable future.

This role belongs to the EPP (Engineering Project and Procurement) division, specifically in the Mining group.

Coordinate projects in collaboration with managers and the technical team: track schedules, budgets, risks, and coordinate engineering/production activities.

Key Responsibilities

Project Management

• Coordinate schedules, budgets, and risk assessments with the project manager
• Organize internal meetings and departmental follow-ups
• Produce budget analyses and updates.

Technical Coordination

• Monitor technical aspects: equipment, prerequisites, assembly, tests, quality
• Coordinate equipment selection and production plans with engineering
• Manage purchases according to schedule and engineering releases
• Coordinate manufacturing and testing in the workshop
• Monitor deliveries and update engineering database

Required Skills

• Teamwork and problem-solving abilities
• Analytical mindset and attention to detail
• Autonomy and priority management
• Excellent written and oral communication
• Ability to manage multiple projects under pressure
• Adaptability and leadership.

Le Groupe Veolia est un chef de file mondial en services environnementaux, présent sur les cinq continents avec près de 218 000 employés. Spécialisé dans la gestion de l’eau, de l’énergie et des déchets, le Groupe Veolia conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources, accompagnant les collectivités et les industries dans leur transition écologique.

Dans ce contexte, la division Water Tech de Veolia réunit des professionnels chevronnés déterminés à relever les défis mondiaux les plus complexes en matière d'eau, de qualité, de productivité et d'énergie. Ensemble, nous poursuivons une mission commune : bâtir un avenir plus durable.

Ce poste fait partie du groupe EPP (Engineering Project and Procurement) dans la section Minière.

Coordonner les projets en collaboration avec les gestionnaires et l'équipe technique: suivi des plannings, budgets, risques et coordination ingénierie/production.

Description du poste

Responsabilités principales

Gestion de projet

• Coordonner planning, budgets et risques avec le gestionnaire,
• Organiser réunions internes et suivis départementaux,
• Produire analyses budgétaires et mises à jour.

Coordination technique

• Suivre aspects techniques : prérequis, assemblage, tests, qualité,
• Coordonner sélection équipements et plans de production avec ingénierie,
• Gérer achats selon planning et validations,
• Coordonner fabrication et tests en atelier,
• Suivre livraisons et mettre à jour base de données.

Compétences requises

• Travail d'équipe et résolution de problèmes,
• Esprit analytique et rigueur,
• Autonomie et gestion des priorités,
• Excellente communication orale et écrite,
• Capacité à gérer plusieurs projets sous pression,
• Adaptabilité et leadership.

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire en ingénierie mécanique/civile ou domaine connexe. Minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans une entreprise.Le français (parlé et écrit) est obligatoire.
• L'anglais est fréquemment utilisé pour communiquer avec des clients et des fournisseurs en dehors du Québec, pour examiner des documents techniques et pour produire des bordereaux d'expédition.
• Connaissance avancée de Google Suite.
• Connaissance en programmation est un atout majeur.

• College or university degree in mechanical/civil engineering technology or related field
• Minimum of 3 years of relevant experience in a company.
• French (spoken and written) is mandatory.
• English is frequently used to communicate with clients and suppliers outside of Quebec, to review technical documents and to produce shipping slips.
• Advanced knowledge of Google Suite.
• Knowledge of programming is a major asset.

Informations complémentaires

Chez Veolia, nous reconnaissons que des équipes diversifiées prennent de meilleures décisions, obtiennent de meilleurs résultats et bâtissent des communautés plus solides. Nous sommes une organisation qui valorise la diversité et l'inclusion à tous les niveaux et nous sommes fiers d'être un milieu de travail qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Parce que nos employés sont nos atouts les plus précieux, nous offrons également une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels qui comprennent :

• Assurance médicale, dentaire et visuelle dès le premier jour!
• Programme de retraite, Assurance vie,
• Congé parental,
• Remboursement des frais de scolarité,
• Remboursement salle de gym.

Avis de non-responsabilité : Les informations relatives au salaire, aux autres formes de rémunération et aux avantages sociaux sont exactes à la date de cette publication. La Société se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment, sous réserve des lois applicables.

Les candidats doivent être immédiatement admissibles à travailler légalement au Canada; l'employeur ne parrainera pas les candidats pour une autorisation de travail canadienne (p. ex., permis de travail fermé) dans le cadre de cette opportunité.

Veolia n'accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de firmes de recrutement externes. Tous les fournisseurs doivent avoir un accord-cadre de services (MSA) en vigueur et entièrement signé avant de soumettre des candidats. Tout curriculum vitæ et profil de candidat non sollicités seront considérés comme la propriété de Veolia, et aucun honoraire ne sera dû.

At Veolia, we realize diverse teams make smarter decisions, deliver better results, and build stronger communities. We’re an organization that champions diversity and inclusion at every rung of the ladder and are proud to be an equal opportunity workplace. Because our people are our greatest assets, we also offer competitive compensation and benefits that include:

• Medical, Dental, & Vision Insurance Starting Day 1!
• Retirement program
• Parental Leave
• Tuition Reimbursement
• Fitness Reimbursement.

Disclaimer: The salary, other compensation, and benefits information is accurate as of the date of this posting. The Company reserves the right to modify this information at any time, subject to applicable law.

****Applicants are required to be eligible to lawfully work in Canada immediately; the employer will not sponsor applicants for a Canadian work authorization (e.g., work closed permit) for this opportunity****

Veolia does not accept unsolicited resumes from external recruiting firms. All vendors must have a current and fully executed MSA on file before submitting candidates. Any unsolicited resumes and candidate profiles will be deemed the property of Veolia, and no fee will be due.

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.