Coordonnateur(trice) principal(e) de l’activation des sites/ Sr Site Activation Coordinator

IQVIA LLC; Mississauga; Remote; CAD 52,000 - 87,000; Full time

Job summary

IQVIA is seeking a country/region level site activation professional for a home-based role in Canada. Under general supervision, you will perform site activation tasks, ensure regulatory and contractual documents are complete, and support project plans and data systems.

The position requires a Life Sciences degree and about two years’ healthcare experience, with strong attention to detail and cross-functional collaboration. This is a full-time, home-based role within Canada.

Qualifications

• Bachelor’s degree in life sciences or related field is required.
• Two years of experience in a healthcare environment or an equivalent combination of education, training, and experience.
• Established individual contributor who works under general supervision; able to influence outcomes within broad boundaries.

Responsibilities

• Under general supervision, perform feasibility, site activation and some maintenance activities for investigations sites.
• Review documents for completeness, consistency and accuracy under guidance of senior staff.
• Prepare site documents, reviewing for completeness and accuracy.
• Inform team of completion of regulatory, contractual and other documents for individual sites.
• Distribute completed documents to sites and project team members.
• Support updating and maintenance of internal systems, databases, tracking tools and project plans with accurate information.
• Review, track and follow up on progress, approvals and execution of required documents such as CDA, regulatory, ethics, ICF and IP release documents.

Education

Bachelor’s Degree Life science or related field

Job description

Eligibility and Location (French)

Pour être éligible à ce poste, vous devez résider dans le même pays/la même région commerciale où se trouve l'emploi.

Location: Canada, Télétravail

Aperçu du poste Sous une supervision générale, effectue des tâches à l’échelle d’un pays ou d’une région liées aux activités d’activation des sites conformément aux réglementations locales et/ou internationales applicables, aux procédures opérationnelles normalisées (PON), aux exigences du projet ainsi qu’aux lignes directrices contractuelles et budgétaires. Peut également participer à des activités d’évaluation de la faisabilité ou de maintien des sites.

Eligibility and Location (English)

To be eligible for this position, you must reside in the same country/sales region where the job is located.

Location: Canada, Home-Based

Job Overview Under general supervision, perform tasks at a country/region level associated with site activation activities in accordance with applicable local and/or international regulations, standard operating procedures (SOPs), project requirements and contractual/budgetary guidelines. May also include feasibility or maintenance activities.

Essential Functions (French)

• Sous une supervision générale, réalise les activités d’évaluation de la faisabilité, d’activation des sites et certaines activités de maintien des sites pour les études assignées auprès des sites de recherche, conformément aux réglementations applicables, aux PON et aux instructions de travail, en collaborant étroitement avec le gestionnaire de l’activation des sites (SAM), l’équipe de gestion de projet et les autres services au besoin.
• Examine les documents afin d’en vérifier l’exhaustivité, la cohérence et l’exactitude sous la direction du personnel principal.
• Prépare les documents des sites et en vérifie l’exhaustivité et l’exactitude.
• Informe les membres de l’équipe de l’achèvement des documents réglementaires, contractuels et autres documents requis pour les sites individuels.
• Distribue les documents complétés aux sites et aux membres internes de l’équipe de projet.
• Soutient la mise à jour et la maintenance des systèmes internes, des bases de données, des outils de suivi, des échéanciers et des plans de projet en veillant à l’exactitude et à l’exhaustivité des renseignements propres au projet.
• Examine, suit et assure le suivi de l’avancement, de l’approbation et de l’exécution des documents requis, tels que les questionnaires, les ententes de confidentialité (CDA), les documents réglementaires, les approbations éthiques, le formulaire de consentement éclairé (FCE) et les documents de diffusion du dossier de l’investigateur (IP).

Essential Functions (English)

• Under general supervision, perform feasibility, site activation and some maintenance activities in assigned studies for investigative sites, according to applicable regulations, SOPs and work instructions, working closely with the Site Activation Manager (SAM), Project Management team, and other departments as necessary.
• Review documents for completeness, consistency and accuracy, under guidance of senior staff.
• Prepare site documents, reviewing for completeness and accuracy.
• Inform team members of completion of regulatory contractual. and other documents for individual sites.
• Distribute completed documents to sites and internal project team members.
• Support the updating and maintenance of internal systems, databases, tracking tools, timelines and project plans with accurate and complete project specific information.
• Review, track and follow up the progress, the approval and execution of required documents such as questionaires, CDAs, regulatory, ethics, Informed Consent Form (ICF) and Investigator Pack (IP) release documents.

Qualifications (French)

• Baccalauréat en sciences de la vie ou dans un domaine connexe. Exigé.
• Deux ans d’expérience dans un environnement de soins de santé ou combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience.
• Contributeur(trice) individuel(le) établi(e) travaillant sous une supervision générale. Atteint des objectifs ayant une incidence importante sur les résultats de son domaine de travail. Les tâches ne sont généralement pas routinières et peuvent nécessiter l’exercice du jugement à l’intérieur de paramètres et de procédures opérationnelles générales. Les problèmes rencontrés sont de nature générale et peuvent nécessiter une certaine analyse afin d’être résolus.

Qualifications (English)

• Bachelor’s Degree Life science or related field Req
• With 2 years’ experience in a healthcare environment or equivalent combination of education, training and experience.
• Established individual contributor who works under general supervision. Delivers objectives that significantly impact results for a job area. Tasks are not typically routine, and may require applying discretion within broad operational boundaries and procedures. Problems faced are general and may require some analysis to resolve.

Company Information

IQVIA est un fournisseur mondial de premier plan de services de recherche clinique, d'informations commerciales et de renseignements sur les soins de santé pour les secteurs des sciences de la vie et de la santé. IQVIA se consacre à accélérer le développement et la commercialisation de traitements médicaux innovants pour aider à améliorer les résultats des patients et la santé de la population dans le monde entier. Pour en savoir plus, visitez https://jobs.iqvia.com IQVIA est fière d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap, l’âge, l’état matrimonial ou tout autre statut protégé par la loi applicable. Des mesures d’adaptation pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande dans tous les aspects du processus de recrutement. Si vous avez un handicap qui nécessite une mesure d’adaptation, nous vous encourageons à contacter notre équipe d’acquisition de talents au [e-mail], afin qu’IQVIA puisse soutenir votre participation au processus de recrutement. IQVIA s’engage à faire preuve d’intégrité dans son processus de recrutement et applique une politique de tolérance zéro en matière de fraude des candidats. Toutes les informations et toutes les qualifications soumises dans votre candidature doivent être véridiques et complètes. Toute fausse déclaration, présentation trompeuse ou omission importante au cours du processus de recrutement entraînera la disqualification immédiate de votre candidature, ou la cessation d’emploi si elle est découverte ultérieurement, conformément aux lois applicables. Nous apprécions votre honnêteté et votre professionnalisme. Veuillez noter qu'il est possible que nous utilisions l'intelligence artificielle (IA) dans le traitement de votre candidature. Cependant, nous utilisons l'IA uniquement pour aider notre équipe de recrutement à sélectionner ou à évaluer les candidatures, et non pas pour remplacer la prise des décisions par les membres de notre équipe. IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at https://jobs.iqvia.com IQVIA is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, marital status, or any other status protected by applicable law. Accommodations for applicants with disabilities are available in all aspects of the recruitment process upon request. If you have a disability that requires an accommodation, we encourage you to contact our Talent Acquisition Team at: [e-mail], so that IQVIA can support your participation in the recruitment process. IQVIA is committed to integrity in our hiring process and maintains a zero tolerance policy for candidate fraud. All information and credentials submitted in your application must be truthful and complete. Any false statements, misrepresentations, or material omissions during the recruitment process will result in immediate disqualification of your application, or termination of employment if discovered later, in accordance with applicable law. We appreciate your honesty and professionalism. Please note that we may use artificial intelligence (AI) in the processing of your application. However, we only use AI to assist our recruitment team with the screening or assessment of candidacies, and not as a substitute for human decision-making.

Equal Opportunity Statement

IQVIA est fière d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap, l’âge, l’état matrimonial ou tout autre statut protégé par la loi applicable. Des mesures d’adaptation pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande dans tous les aspects du processus de recrutement. Si vous avez un handicap qui nécessite une mesure d’adaptation, nous vous encourageons à contacter notre équipe d’acquisition de talents au [e-mail], afin qu’IQVIA puisse soutenir votre participation au processus de recrutement.

Equal Opportunity Statement (English)

IQVIA is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, marital status, or any other status protected by applicable law. Accommodations for applicants with disabilities are available in all aspects of the recruitment process upon request. If you have a disability that requires an accommodation, we encourage you to contact our Talent Acquisition Team at: [e-mail], so that IQVIA can support your participation in the recruitment process.

Salary

La fourchette salariale de base potentielle pour ce poste, annualisée, est de $52,100.00 - $86,800.00. Le salaire de base réel offert peut varier selon plusieurs facteurs, notamment les qualifications liées à l’emploi telles que les connaissances, les compétences, la formation et l’expérience; l’emplacement; et/ou l’horaire (temps plein ou temps partiel). Selon le poste offert, des régimes d’incitation, des primes et/ou d’autres formes de rémunération peuvent être proposés, en plus d’une gamme d’avantages sociaux liés à la santé, au bien-être et/ou d’autres bénéfices. The potential base pay range for this role, when annualized, is $52,100.00 - $86,800.00. The actual base pay offered may vary based on a number of factors including job-related qualifications such as knowledge, skills, education, and experience; location; and/or schedule (full or part-time). Dependent on the position offered, incentive plans, bonuses, and/or other forms of compensation may be offered, in addition to a range of health and wellness and/or other benefits.

Thank You

Thank you for your interest in growing your career with us.