Coordonnateur(trice) principal(e) au développement de l’entreprise

Co-operators Assurance et services financiers; Guelph; Hybrid; CAD 37,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation et perfectionnement

Horaire flexible

Santé et bien-être

Bénévolat en collectivité

Job summary

GCL, coopérative canadienne de services financiers, propose un poste hybride de coordonnateur principal au développement de l’entreprise. Vous soutiendrez la direction du groupe et les initiatives liées aux Fonds de capital-risque, en coordonnant les projets et la documentation associée.

Ce rôle exige une formation postsecondaire en affaires et 3 à 5 ans d’expérience, dont une expérience en adjoint(e) de direction, avec une forte aptitude à la planification et à la communication.

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires en affaires, en communications, en administration, en finance ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience en entreprise à des postes à responsabilités importantes, dont au moins 3 ans comme adjoint·e de direction.
• Connaissance pratique de Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint et WebEx.
• Connaissance des technologies de réunion en ligne, audiovisuelles et virtuelles.
• Connaissance des secteurs de l’assurance ou des coopératives est un atout.

Responsibilities

• Examiner et classer les dossiers et demandes, et transmettre les urgences tout en protégeant les renseignements sensibles.
• Gérer des calendriers complexes et optimiser l’efficacité des dirigeants.
• Coordonner réunions, déplacements et présentations, including logistique et soutien technique.
• Gérer la documentation des projets Fusions et Acquisitions et du Fonds de capital-risque.
• Soutenir la gestion de projets et veiller au respect des délais et livrables.
• Collaborer avec les analystes et associés sur les documents de présentation et les initiatives stratégiques.
• Établir des relations avec les parties prenantes et soutenir les périodes de pointe.

Skills

Organisation et coordination

Gestion du temps

Communication efficace

Esprit d'équipe

Education

Éducation postsecondaire en affaires

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

WebEx

Job description

Entreprise: GCL

Service: Développement de l’entreprise

Type d’emplois: Temporaire à temps plein (contrat de 12 mois)

Modèle de travail: Hybride (deux jours au bureau)

Langue: Le ou la titulaire de ce poste travaille en anglais.

L’opportunité :

Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier plan engagée à promouvoir activement une société durable et résiliente, et notre équipe est essentielle au succès de cette stratégie. C’est pourquoi nos gens sont notre priorité. Nous offrons une culture d’entreprise vivante et des occasions de perfectionnement qui permettent à notre équipe d’exploiter tout son potentiel et de concrétiser notre raison d’être. Et le meilleur : vous travaillerez avec des personnes qui se soucient vraiment de vous, de notre clientèle et de nos collectivités.

En qualité de coordonnateur principal ou de coordonnatrice principale au développement de l’entreprise, vous assurez la coordination et le soutien de la direction du groupe de développement de l’entreprise, notamment en ce qui concerne les activités liées aux Fonds de capital-risque traditionnel et de Co-operators. Vous apportez votre soutien aux gestionnaires de projets liés aux Fonds de capital-risque traditionnel dans le cadre des initiatives d’acquisition, au besoin, et coordonnez l’administration et la gestion des processus liés aux projets du Fonds de capital-risque de Co-operators.

Comment vous créez un impact :

• Examiner et classer par ordre de priorité les courriels, la correspondance et les demandes de renseignements, en transmettant les dossiers urgents aux échelons supérieurs au besoin, tout en assurant la protection des renseignements confidentiels et sensibles.
• Gérer des calendriers complexes, des rendez-vous et des activités de planification afin d’optimiser la gestion du temps et l’efficacité des membres de la direction.
• Coordonner les réunions, les événements spéciaux, l’organisation des déplacements et les présentations, notamment en ce qui concerne la logistique, le choix des lieux, le soutien technique et la préparation des présentations.
• Gérer la documentation relative aux projets de fusions et acquisitions et au Fonds de capital-risque de Co-operators, notamment les ententes de confidentialité, les dossiers de transaction et d’autres documents essentiels aux projets.
• Fournir un soutien en matière de gestion de projet en tenant à jour les calendriers des opérations, en assurant le suivi des produits livrables et en veillant à ce que les parties prenantes respectent les échéances et les exigences établies.
• Collaborer avec les analystes et les associés afin d’élaborer des documents de présentation relatifs aux fusions et acquisitions et aux investissements dans le Fonds de capital-risque de Co-operators et d’appuyer les initiatives de projets stratégiques.
• Établir des relations solides avec les parties prenantes, la haute direction et les membres de l’équipe, tout en favorisant l’amélioration des processus et en assurant un soutien en cas d’absences ou de périodes de pointe.

Pour joindre notre équipe :

• Titulaire d’un diplôme d’études postsecondaires en affaires, en communications, en administration, en finance ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience en entreprise à des postes à responsabilités importantes, dont au moins 3 ans à titre d’adjoint·e de direction auprès de membres de la haute direction.
• Connaissance pratique de Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint et WebEx.
• Connaissance en matière de technologies de réunion en ligne, audiovisuelles et virtuelles.
• Connaissance des secteurs de l’assurance ou des coopératives, un atout.

Comment vous brillez :

• Vous stimulez le changement et l’amélioration continue en vue de dépasser les attentes de la clientèle.
• Vous faites appel à votre esprit critique afin de cerner les problèmes et de proposer des solutions de façon proactive.
• Vos solides compétences en communication vous permettent de transmettre clairement les messages.
• Vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe et vous partagez vos connaissances afin de soutenir vos pairs.

Ce que vous devez savoir :

• Si votre candidature est retenue, vos antécédents seront vérifiés comme condition d’embauche.
• Ce poste nécessite certains déplacements à l’extérieur du bureau.
• Vous pourriez devoir faire des heures supplémentaires, notamment les soirs et la fin de semaine.

Comment vous en bénéficiez :

• Des occasions de formation et de perfectionnement pour faire avancer votre carrière.
• Un horaire de travail flexible adapté à vos besoins et à ceux de votre famille.
• Une approche globale à l’égard de votre bien‑être incluant des programmes de santé physique et mentale et une culture solidaire en milieu de travail.
• Des possibilités de bénévolat pour redonner à votre collectivité.

Renseignements sur les salaires

Échelle fourchette de taux horaires prévue de 26.86 $ à 44.76 $

Le montant du salaire de la candidate ou du candidat retenu est déterminé par Co-operators, à sa discrétion, et varie en fonction de plusieurs critères, notamment : les conditions du marché local, la région géographique et les facteurs pertinents liés au poste, comme les connaissances, les compétences, les aptitudes, l’expérience et la formation.

Les employées et employés peuvent également avoir la possibilité de participer à des programmes incitatifs et de gagner une rémunération supplémentaire en fonction de leur rendement individuel ou de celui de l’entreprise, ou d’autres mesures commerciales.