Coordonnateur(trice), Gestion des ressources

Mnp; Brossard; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire de base généreux

Congés annuels et congés personnels

Régime collectif de retraite

Job summary

Coordonnateur(trice), Gestion des ressources chez MNP est recherché pour optimiser l’allocation du personnel et assurer une planification efficace des ressources. Vous collaborez étroitement avec la direction pour planifier et déployer les ressources dans les mandats.

La fonction implique l’optimisation des calendriers, le suivi des compétences et la maintenance des données PSA, avec une attention soutenue à la facturation et à la qualité des rapports. Maîtrise d’Excel et anglais/français requis.

Qualifications

• BAC+ dans l’administration ou domaine connexe (atout).
• Expérience en services professionnels ou gestion par projets (atout).
• 2 à 3 ans d’expérience pertinente.

Responsibilities

• Coordonner l’affectation du personnel en fonction disponibilité et facturation.
• Maintenir une visibilité en temps réel des besoins en ressources et des calendriers.
• Assurer l’exactitude des données liées aux ressources dans PSA et la gestion de projets.
• Gérer les inventaires de compétences et les bases de données.
• Servir de point de contact central pour les demandes d’affectation.
• Détecter conflits d’affectation et recommander des solutions.
• Participer à la prévision de la demande et capacité.
• Produire rapports sur l’utilisation des ressources et la facturation.
• Veiller au respect du temps et du suivi des feuilles de temps.
• Collaborer avec les équipes RH et Acquisition de talents.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils.
• Participer à l’élaboration de politiques de planification.

Skills

Excel

Gestion de projets

Rapports

Analyse

Communication

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Initiative

Anglais

Français

Education

Baccalauréat en administration des affaires

Tools

PSA (Professional Services Automation)

Outils de gestion de projets

Job description

Coordonnateur(trice), Gestion des ressources

Inspirantes, ingénieuses, animées de l’esprit d’entreprise : voilà ce qui décrit bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les membres talentueux de notre équipe voient les obstacles comme des occasions de se dépasser et transforment les façons de faire Collaborer étroitement avec la direction pour planifier et déployer des ressources.

Responsabilités

• Coordonner l’affectation du personnel de services aux clients en fonction de la disponibilité, des objectifs de facturation, des compétences et des exigences des mandats.
• Maintenir une visibilité en temps réel des besoins en ressources, des calendriers d’affectation et des besoins futurs en dotation.
• Assurer l’exactitude des données liées aux ressources dans les systèmes d’automatisation des services professionnels (PSA) ou de gestion de projets.
• Mettre à jour et gérer les inventaires de compétences, les certifications et les bases de données de capacités propres aux pratiques.
• Agir comme point de contact central pour les demandes d’affectation provenant des directeurs de missions et des associés.
• Détecter les conflits d’affectation, les surcharges et les sous-utilisations des ressources, puis recommander des solutions adaptées.
• Participer à la prévision de la demande et de la capacité au sein des différentes pratiques et lignes de services.
• Effectuer le suivi et produire des rapports sur l’utilisation du personnel, le taux de facturation et la répartition de la charge de travail afin de soutenir les décisions relatives aux ressources et la planification opérationnelle.
• Veiller à ce que les équipes consignent leur temps avec exactitude et respectent les normes du cabinet en matière de suivi du temps et de facturation.
• Communiquer les changements concernant les échéanciers des mandats, les ajustements d’effectifs et la disponibilité des employés.
• Collaborer avec les équipes du Capital humain et de l’Acquisition de talents concernant les calendriers d’intégration, les mises à jour des compétences et la préparation des nouvelles recrues.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et cadres de gouvernance liés à la gestion des ressources.
• Participer à l’élaboration de politiques et de meilleures pratiques standardisées de planification des ressources à l’échelle du cabinet.
• Soutenir les activités de conformité, notamment la préparation aux audits et les vérifications de la qualité des feuilles de temps.
• Faire preuve de flexibilité quant aux déplacements occasionnels requis.

Compétences et expériences

• Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe (atout).
• Expérience dans un environnement de services professionnels, de consultation ou de gestion par projets (atout).
• De 2 à 3 ans d’expérience pertinente (atout).
• Excellente maîtrise d’Excel ainsi que des outils de gestion de projets ou de production de rapports.
• Solides aptitudes analytiques et organisationnelles avec un grand souci du détail.
• Excellentes compétences en communication et en collaboration, avec la capacité d’influencer différents niveaux de l’organisation.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et à gérer efficacement plusieurs priorités.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles.
• Esprit d’initiative, flexibilité et excellent esprit d’équipe.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en anglais.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français.

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle.

• Vous profiterez d’un salaire de base généreux
• de vacances
• de quatre congés personnels payés par année
• d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %
• de produits d’épargne volontaire
• de programmes de primes
• d’avantages sociaux à la carte
• de ressources en santé mentale
• d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects
• d’une aide au perfectionnement professionnel
• de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University
• d’un code vestimentaire adapté à vos tâches
• d’activités sociales organisées par le cabinet
• et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.