Coordonnateur.trice - Gestion des actifs TI| Coordinator - IT Asset Management

Cirque du Soleil Entertainment Group; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de divertissement reconnue à Montréal recherche un(e) Coordonnateur.trice en Gestion des actifs TI pour gérer le cycle de vie complet des actifs technologiques. Vous serez responsable de la gestion des actifs, de la conformité logicielle et de l'optimisation des coûts. Le candidat idéal a une maîtrise d'Excel, une expérience en gestion d'actifs, et est bilingue (français et anglais). Ce poste est permanent et à temps plein.

Benefits

Bureau individuel aux jours de travail

Croissance professionnelle axée sur projets

Programme d’assurances collectives et épargne retraite

Culture axée sur pratiques équitables

Qualifications

• Excellente maîtrise d’Excel et bonne connaissance de la suite Office 365.
• Expérience en gestion d’actifs TI ou en gestion d’inventaire technologique.
• Bonne compréhension des concepts CAPEX et OPEX.
• Rigueur, minutie, autonomie et sens de l’organisation.
• Bilinguisme (français et anglais, écrit et oral).
• Familiarité avec les bonnes pratiques ITIL ou ISO 19770 – un atout.

Responsibilities

• Gérer le cycle de vie complet des actifs TI (planification, acquisition, déploiement, inventaire, maintenance, renouvellement, retrait).
• Maintenir un registre précis et à jour des actifs matériels et logiciels.
• Assurer la conformité logicielle (licences, audits, renouvellements) selon les normes et ententes contractuelles.
• Produire et maintenir des tableaux de bord sur l’utilisation et l’état des actifs.
• Collaborer avec les équipes d’approvisionnement et de finances pour optimiser les coûts.

Skills

Excellente maîtrise d’Excel

Bonne connaissance de la suite Office 365

Expérience en gestion d’actifs TI

Rigueur

Minutie

Autonomie

Sens de l’organisation

Bilinguisme (français et anglais)

Connaissance de Microsoft Power BI

Familiarité avec les bonnes pratiques ITIL

Tools

ServiceNow

Lansweeper

Flexera

Microsoft Power BI

Job description

Coordonnateur.trice Gestion des actifs TI

Technologie de l'information

Poste permanent/temps plein

Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût distinct pour assurer le bon déroulement des opérations au profit de nos spectacles et événements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques exceptionnelles. Le Groupe Cirque du Soleil mise sur une approche de travail toujours plus créative et collaborative afin de sans cesse repousser les limites de l’imaginaire !

Mettez votre talent en lumière

En tant que Coordonnateur d’actifs TI, tu seras responsable de la gestion complète du cycle de vie des actifs technologiques – de la planification et l’acquisition jusqu’au retrait et à la disposition sécuritaire. Tu assureras la traçabilité, la conformité et l’optimisation de l’utilisation de nos équipements et logiciels. Tu contribueras également à l’amélioration continue des processus de gestion d’actifs, en t’appuyant sur les meilleures pratiques (ITIL, ISO 19770), afin de maximiser la valeur de nos investissements technologiques et soutenir la transformation numérique du Cirque.

TES RESPONSABILITÉS

• Gérer le cycle de vie complet des actifs TI (planification, acquisition, déploiement, inventaire, maintenance, renouvellement, retrait).
• Maintenir un registre précis et à jour des actifs matériels et logiciels.
• Assurer la conformité logicielle (licences, audits, renouvellements) selon les normes et ententes contractuelles.
• Produire et maintenir des tableaux de bord et rapports sur l’utilisation, l’état, la valeur et le coût total de possession (TCO) des actifs.
• Collaborer avec les équipes d’approvisionnement et de finances pour optimiser les coûts et anticiper les besoins.
• Contribuer à l’élaboration de stratégies de renouvellement et d’optimisation des actifs TI.
• Agir comme point de contact avec les fournisseurs pour les questions liées aux actifs, garanties et contrats de service.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion d’actifs :
  • Identifier les opportunités d’automatisation et d’optimisation.
  • Développer et documenter des procédures standardisées.
  • Participer à l’implantation d’outils de gestion d’actifs (SAM/ITAM).
  • Soutenir l’équipe de gestion TI dans les activités de planification et de contrôle des actifs.

TON EXPERTISE UNIQUE

• Excellente maîtrise d’Excel et bonne connaissance de la suite Office 365.
• Expérience en gestion d’actifs TI ou en gestion d’inventaire technologique.
• Bonne compréhension des concepts CAPEX et OPEX.
• Rigueur, minutie, autonomie et sens de l’organisation.
• Bilinguisme (français et anglais, écrit et oral).
• Connaissance de Microsoft Power BI ou d’outils de gestion d’actifs (ServiceNow, Lansweeper, Flexera, etc.) – un atout.
• Familiarité avec les bonnes pratiques ITIL ou ISO 19770 – un atout distinctif.

Créer avec nous

Notre proposition d’employeur est hors du commun. En voici un aperçu:

• Un mode de travail inclusif basé sur l’expérience d’équipe ;
• L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité ;
• Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière ainsi qu’un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles ;
• Un programme d’assurances collectives, d’épargne retraite et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter ;
• Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs.

Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle et la neurodiversité. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour les affichages de postes.

Tout au long du processus de recrutement, des accommodements sont prévus pour les candidats qui en ont besoin.

Coordinator - IT Asset Management

Information Technology

Permanent / Full-time position

We have a place for individuals with a distinct penchant for ensuring the smooth operation of our shows and events, for conceiving remarkable products, for putting their ingenuity at the service of their team, and for contributing to the enhancement of their expertise and the development of exceptional practices. Cirque du Soleil Entertainment Group relies on an ever more creative and collaborative approach to work in order to constantly push back the limits of the imagination!

Put your expertise in the spotlight

As an IT Asset Management Coordinator, you will be responsible for overseeing the full lifecycle of technology assets — from planning and acquisition to retirement and secure disposal. You will ensure traceability, compliance, and optimal use of our equipment and software. You will also contribute to the continuous improvement of asset management processes, leveraging best practices (ITIL, ISO 19770) to maximize the value of our technology investments and support Cirque’s digital transformation.

Your responsibilities

• Manage the complete lifecycle of IT assets (planning, acquisition, deployment, inventory, maintenance, renewal, retirement).
• Maintain an accurate and up-to-date register of hardware and software assets.
• Ensure software compliance (licenses, audits, renewals) in line with standards and contractual agreements.
• Produce and maintain dashboards and reports on asset utilization, condition, value, and total cost of ownership (TCO).
• Collaborate with Procurement and Finance teams to optimize costs and anticipate future needs.
• Contribute to the development of IT asset renewal and optimization strategies.
• Serve as the point of contact for vendors on matters related to assets, warranties, and service contracts.
• Contribute to continuous improvement of asset management processes.
• Identify opportunities for automation and optimization.
• Develop and document standardized procedures.
• Participate in the implementation of IT asset management tools (SAM/ITAM).
• Support the IT management team in asset planning and control activities.

YOUR UNIQUE EXPERTISE

• Excellent command of Excel and solid knowledge of the Office 365 suite.
• Experience in IT asset management or technology inventory management.
• Strong understanding of CAPEX and OPEX concepts.
• Detail-oriented, organized, autonomous, and rigorous.
• Bilingual (French and English, spoken and written).
• Knowledge of Microsoft Power BI or asset management tools (ServiceNow, Lansweeper, Flexera, etc.) is an asset.
• Familiarity with ITIL or ISO 19770 best practices is a distinctive advantage.

Create with us

Our employer proposition stands out. Here's an overview:

• An inclusive work environment based on team experience;
• Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use;
• Professional growth focused on high-quality projects to propel your career, as well as personalized support tailored to your professional ambitions;
• Group insurance, retirement savings and other benefits that we'll be happy to introduce to you;
• A culture focused on the development of equitable practices and rallying events.

As a proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origin, religion, gender, gender identity, sexual orientation and neurodiversity. Neutral and inclusive language is now preferred for job postings.

Throughout the recruitment process, accommodation is provided for candidates who require it.