Coordonnateur·trice Finance et Opérations / Finance & Operations Coordinator

Haven Interactive Studios; Montreal; On-site; CAD 97,000 - 122,000; Full time

Job summary

Un studio de développement de jeux vidéo recherche un coordonnateur·trice finance et opérations à Montréal. Ce rôle englobe la gestion des contrats, le traitement des factures et l'assistance de fin de mois. Le candidat idéal aura un diplôme en finance et au moins 3 ans d'expérience. Une passion pour les jeux vidéo et un souci du détail sont requis. Flexibilité et collaboration sont au cœur de la culture d'entreprise.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en finance, comptabilité ou opérations.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et d'Excel.
• Compréhension des principes comptables de base.

Responsibilities

• Préparer et suivre les contrats avec les fournisseurs.
• Créer et gérer les bons de commande.
• Traiter les factures des fournisseurs et coordonner les paiements.
• Aider au rapprochement bancaire et aux écritures comptables.
• Coordonner les demandes de remboursement des frais des employés.
• Soumettre la TPS/TVH et la TVQ.
• Tenir à jour les registres des soldes de congés.
• Préparer et distribuer les rapports financiers mensuels.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations des processus.

Skills

Détail et organisation

Compétences en communication

Travail d'équipe

Education

Diplôme en comptabilité, finance ou administration

Tools

SAP

Coupa

Excel

Google Sheets

Job description

Coordonnateur·trice Finance et Opérations/ Finance & Operations Coordinator

Haven Studios est un studio de développement de jeux vidéo basé à Montréal. En mai 2021, nous nous sommes lancés dans l'aventure Haven avec une petite équipe et de grandes ambitions. Notre objectif était de créer un studio composé de personnes exceptionnelles avec lesquelles nous pourrions créer ensemble le type de jeux que nous avons toujours voulu créer, ceux auxquels nous avons toujours rêvé de jouer. Chez Haven, nous pensons que la bienveillance, l'adaptabilité et un optimisme sans faille favorisent l'excellence créative. Nous sommes un studio hybride qui encourage la flexibilité, la concentration et la collaboration au sein de nos équipes.

Haven a rejoint la famille PlayStation Studios en 2022 en tant que première équipe de développement de jeux Sony au Canada.

Nous avons fait des progrès incroyables en peu de temps grâce à notre équipe talentueuse et passionnée et à ses excellentes contributions. Notre premier jeu, un jeu d'action compétitif et de braquage, est en cours de développement pour PlayStation et PC. Venez nous aider à construire un monde réaliste, dynamique et en constante évolution, axé sur la liberté, le frisson et le plaisir, qui divertira et captivera les joueurs pendant de nombreuses années.

Poste - Coordonnateur·trice Finance et Opérations

Nous recherchons un·e Coordinateur·trice Finance et Opérations pour rejoindre notre équipe, qui fait preuve d'initiative, de fierté dans son travail et de professionnalisme. Le·a coordinateur·trice Finance et Opérations travaillera en étroite collaboration avec le responsable financier, le producteur senior chargé de l'externalisation et l'équipe juridique, et collaborera avec divers départements afin de collecter et d'analyser diverses données financières afin de s'assurer que les finances de l'organisation sont en ordre et de faciliter l'ensemble du processus d'achat.

Le·la coordonnateur·trice Finance et Opérations relèvera de la Directrice des Opérations et travaillera en étroite collaboration avec le responsable financier.

Responsabilités et tâches

• Gestion des contrats: préparer, examiner et suivre les contrats avec les fournisseurs, les freelances et les partenaires ; veiller à leur exécution et à leur classement en temps opportun.
• Bons de commande (PO): créer et gérer les bons de commande, en veillant à leur exactitude, à leur approbation et à leur conformité avec les budgets.
• Comptes fournisseurs: traiter les factures des fournisseurs, coordonner les paiements et tenir des registres précis des dettes.
• Assistance de fin de mois: aider au rapprochement bancaire, aux charges à payer et aux écritures comptables ; collaborer avec l'équipe financière pour garantir l'exactitude des rapports de fin de mois.
• Notes de frais: coordonner les demandes de remboursement des frais des employés, vérifier leur conformité et répondre aux questions connexes.
• Cartes de crédit d'entreprise: rapprochements et soumissions mensuels.
• Déclarations fiscales: soumettre la TPS/TVH et la TVQ, ainsi que les acomptes provisionnels.
• Suivi des congés: tenir à jour les registres des soldes de congés et des approbations des employés.
• Rapports: préparer et distribuer les rapports financiers et opérationnels mensuels selon les besoins.
• Amélioration continue: identifier et mettre en œuvre des améliorations des processus dans les flux de travail financiers et la documentation.

Qualifications recherchées

• Diplôme ou licence en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste lié à la finance, à la comptabilité ou aux opérations (de préférence dans un environnement créatif ou technologique).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité (par ex., SAP, Coupa) et d'Excel/Google Sheets.
• Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe.
• Compréhension des principes comptables de base (comptabilité d'exercice, écritures comptables, rapprochements).

Qualifications souhaitées

• Expérience dans l'industrie du jeu vidéo, du divertissement ou des technologies.
• Connaissance des processus contractuels ou des outils de gestion de projet (ex. Asana, Jira ou Notion).
• Passion pour les jeux vidéo et envie d'accompagner des équipes créatives !