Coordonnateur·trice en administration de contrat - Industriel

Pomerleau; Granby; Hybrid; CAD 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport payé

4 semaines de vacances

Job summary

Pomerleau, leader de la construction au Canada, recrute un(e) Coordonnateur(trice) en administration de contrat pour soutenir les équipes sur des chantiers industriels d'envergure et assurer une gestion documentaire rigoureuse. Le poste couvre la mise à jour des documents, le calendrier des réunions et la coordination des ressources.

Vous gérerez les bons, les feuilles de temps et la conformité des documents, et mettrez en ligne les rapports dans Procore.

Qualifications

• Diplôme collégial en administration de bureau ou équivalent.
• 3–5 années d'expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Confort avec Procore et HoloBuilder et avec la suite Microsoft Office.
• Connaissance des procédures administratives et des processus de gestion de projet.

Responsibilities

• Gérer les bons de livraison et les bons de travail conformément au projet.
• Collecter, valider et classer les feuilles de temps et documents du projet.
• Mettre en ligne les rapports journaliers et documents dans Procore.
• Mettre à jour tableaux de bord et assister l'équipe de contrôle de projet.
• Préparer les rapports hebdomadaires et mensuels destinés au client.
• Organiser le POD et planifier les réunions, rédiger les comptes rendus.
• Suivre l'inventaire et les fournitures administratives.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Communication écrite

Education

Collège en administration de bureau

Tools

Procore

HoloBuilder

Microsoft Office

Job description

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

En tant que Coordonnateur·trice en administration de contrat au sein des opérations en Industriel de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous contribuerez à la mise à jour de la documentation du projet, aux calendriers des réunions et à la coordination des ressources du projet.

Ce que tu feras

Gestion administrative et documentation

• Gérer les bons de livraison et les bons de travail selon les conditions générales du projet.
• Collecter, valider et classer les feuilles de temps en lien avec les conditions générales du projet.
• Vérifier la codification des documents et s'assurer de leur conformité.
• Mettre en ligne les rapports journaliers, bons de travail, bons de livraison et autres documents pertinents dans Procore.
• Maintenir à jour les documents types utilisés pour les réunions de démarrage avec les sous traitants.
• Mettre à jour les tableaux de bord servant au suivi administratif du projet
• Assister l’équipe de contrôle de projet
• Participer à la préparation des rapports hebdomadaires et mensuels destinés au client

Achats, commandes et paiements

• Préparer certaines demandes d’achat et assurer le suivi des commandes
• Supporter la vérification des demandes de paiements de certains sous-traitants (DDP)

Soutien à la coordination du chantier

• Participer à l’organisation quotidienne du Planning of the Day (POD)
• Aider à la planification des réunions (logistique, convocations, préparation des documents).
• Rédiger certains comptes rendus de réunion

Logistique, inventaires et suivi visuel

• Maintenir l’inventaire du matériel de bureau et des fournitures administratives.
• Maintenir l’inventaire de la cafétéria du chantier
• Produire les rapports photos hebdomadaires
• Mettre à jour chaque semaine les photos de chantier dans le logiciel HoloBuilder.

Ce poste est fait pour toi si tu as

• Un diplôme collégial en administration de bureau, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience dans l’industrie.
• 3-5 ans d’années expérience pertinente dans un rôle similaire..
• Confort avec les outils technologiques et les plateformes de gestion (ex. Procore, HoloBuilder).
• Une aisance naturelle avec la suite Microsoft Office.

Atouts supplémentaires :

• Une connaissance préalable de l’industrie de la construction.
• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.