Coordonnateur(trice) du contrôle documentaire/Document Control Coordinator

J EllisDon Corporation; Quebec; On-site; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Aménagements handicapés

Rémunération compétitive

Job summary

EllisDon Corporation au Canada recherche un contrôleur de documents pour assurer l’examen, le catalogage et la distribution des dessins, soumissions et données du chantier. Vous gérerez la boîte de réception du projet et coordonnerez les documents avec les clients internes et externes, tout en assurant le suivi via BIM360, Autodesk et Fieldwire.

Le candidat idéal est bilingue (français/anglais), connaît la terminologie d’ingénierie et maîtrise les formats électroniques de plans.

Qualifications

• Ability to interagir avec le personnel à tous les niveaux, au bureau et à distance.
• Connaissance de la documentation de projet et terminologie d’ingénierie.
• Expérience avec divers formats de dessins électroniques.
• Excellentes compétences écrites et orales, relationnelles.
• Expérience avec BIM360, Autodesk, Fieldwire, M365 et/ou SharePoint est un atout.
• Bilingue (français et anglais, à l’oral et à l’écrit).
• Maîtrise de l’anglais nécessaire pour certaines tâches hors Québec.
• Éligible à une autorisation de sécurité « Secret » du Gouvernement du Canada.

Responsibilities

• Examiner, cataloguer et distribuer tous les dessins et données de gestion.
• Gérer la boîte de réception du projet pour assurer un classement correct.
• Coordonner les documents avec les clients internes et externes au besoin.
• Suivre les documents à l’aide de BIM360, Autodesk et Fieldwire.

Skills

Bilingual: FR/EN

Communication & interpersonnel

Interaction à tous les niveaux

Tools

BIM360

Autodesk

Fieldwire

M365/SharePoint

Job description

Vous envisagez un changement? Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d’être à l’avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour le personnel permettent de vous offrir de grandes carrières et d’élaborer des solutions créatives pour résoudre des problèmes complexes dans le cadre de certains de nos projets d’envergure. Peu importe votre expertise et votre métier, il n’existe aucune limite. Nous sommes un groupe de spécialistes qui possèdent des compétences variées dans les domaines de la pré-construction, de la construction et de la post-construction. Pour en savoir plus, consultez nos services « Du berceau à la tombe » et découvrez auprès de notre équipe ce qu’une carrière chez EllisDon peut vous offrir. Comme vous pouvez le constater, nous sommes un groupe diversifié. Avant tout, nous sommes un groupe d’individus avec une expérience et des antécédents uniques. Chez EllisDon, nous avons choisi de célébrer la force de nos différences au quotidien. L’engagement de l’entreprise, en faveur de la diversité inclusive, consiste à travailler ensemble pour créer un environnement dans lequel nous nous sentons en sécurité d’être soi-même. En fin de compte, l’objectif d’EllisDon est d’offrir aux personnes partageant les mêmes valeurs la possibilité de s’épanouir pleinement et d’offrir mutuellement cette chance afin d’avoir une grande carrière et de contribuer grandement à notre communauté. Si vous souhaitez en apprendre plus, voici ce que l’industrie pense de nous, et certains des effets que nous avons eus sur les communautés dans lesquelles nous travaillons, ainsi que notre dernier rapport d’impact, qui met en avant la façon dont nous mettons nos valeurs en pratique dans des domaines comme le climat et l’environnement, la diversité inclusive, les relations autochtones, et la santé et la sécurité.

As a Document Controller, you will:

• Review, catalog, and distribute all consultant drawings, shop drawings, change notice summaries, submittals, and management software data.
• Manage the project inbox to ensure all documents are filed correctly.
• Manage and coordinate documentation with internal and external clients as required.
• Track documents using BIM360, Autodesk, and Fieldwire.

En tant que contrôleur de documents, vous effectuerez ce qui suit :

• Examiner, cataloguer et distribuer tous les dessins de consultants, les dessins d'atelier, les résumés des avis de modification, les soumissions et les logiciels de gestion.
• Gérer la boîte de réception du projet pour assurer que tous les documents sont classés correctement.
• Gérer et coordonner les documents avec chacun des clients internes/externes, selon les besoins.
• Suivre les documents à l'aide de BIM360, Autodesk et Fieldwire.

Is this role right for you?

• Ability to interact effectively and professionally with staff at all levels, both in the office and remotely.
• Knowledge of project documentation and engineering terminology.
• Experience with various electronic drawing file formats.
• Strong written, verbal, communication, and interpersonal skills.
• Experience with BIM360, Autodesk, Fieldwire, M365, and/or SharePoint is an asset.
• Bilingual (French and English, both oral and written).
• Proficiency in English is required to perform certain duties associated with the role, including communicating with stakeholders outside Quebec and consulting documentation available only in English.
• Eligible for a "Secret" security clearance from the Government of Canada.

Compensation and Benefits

• EllisDon est fière d’offrir cette occasion de carrière unique qui favorise l’apprentissage continu, les possibilités de croissance et une rémunération concurrentielle, au sein d’un environnement engagé envers l’inclusion et le respect de la diversité.
• Allez-y, soyez vous-même. Nous vous rémunérerons pour cela!
• Accommodation for Applicants with disabilities will be made during the recruitment process when requested.

EllisDon is proud to provide this unique career opportunity that provides continuous learning, opportunity for growth, and a competitive compensation package within an environment that is committed to inclusion and respects diversity.

Go ahead and be yourself. We'll pay you for it!

Equal Opportunity

We are an equal opportunity employer.

We welcome people of any age, culture, subculture, gender identity or expression, sexual orientation, nationality, ethnicity, race, size, mental or physical status, veteran status, religion, language, political opinion, working-style preference, family status, education, and socio-economic status.

Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances.

Nous accueillons les personnes de tout âge, culture, sous-culture, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, nationalité, origine ethnique, race, morphologie, condition physique ou mentale, statut de vétéran, religion, langue, opinion politique, préférence de style de travail, situation familiale, niveau d’éducation et statut socio-économique.

The EllisDon core values of Integrity and Mutual Respect welcomes everyone, at work and in the community, and our value of Mutual Accountability, means that we all have a role to play. As an EllisDon employee, this will ultimately be your commitment to Inclusive Diversity.

EllisDon uses AI tools to assist in screening and assessing applicants for this position.

Our people are at the heart of everything we do. From our employees to clients, subcontractors, partners, and our considerable network of contacts, building strong, resilient relationships is the key to our success.

We build on great relationships We pride ourselves on being great people to work with. Guided by our shared values of trust, complete openness, and mutual respect and accountability, we’ve built a construction services company known for our people and integrity. We exist to provide great careers to one another.

With us you can expect to continually evolve your career, benefitting from mentorship at every level and working collaboratively with other teams to expand your knowledge and experience. Values-based leadership. EllisDon’s culture and approach to business is a reflection of our core values and principles: freedom, trust, complete openness, mutual accountability, entrepreneurial enthusiasm, integrity and mutual respect.