Coordonnateur(trice) du bureau de projets (PMO)

Connexence; Toronto; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une société de gestion de projets située à Toronto recherche un(e) Coordonnateur(trice) du bureau de projets. Le candidat idéal aura 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire avec une excellente maîtrise de Jira et Confluence. Le poste exige une présence au bureau 3 jours par semaine. Un diplôme en administration ou gestion de projet est requis, ainsi que des compétences en communication et en organisation.

Qualifications

• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle de coordination de bureau de projet.
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration ou domaine connexe.
• Excellente maîtrise des outils collaboratifs.

Responsibilities

• Analyser et prioriser les demandes au bureau de projet.
• Collaborer à la planification des sprints.
• Offrir un soutien aux analystes et nouveaux membres de l’équipe.
• Superviser la facturation de l’équipe.
• Valider les entrées de temps hebdomadaires.

Skills

Bilingue : anglais / français

Capacité d’analyse

Gestion des priorités

Proactivité

Communication efficace

Education

Diplôme en administration ou gestion de projet

Tools

Jira

Confluence

Suite Microsoft

Job description

Nous sommes à la recherche d’un.e. Coordonnateur(trice) du bureau de projets (PMO) rigoureux, polyvalent et orienté vers les solutions pour appuyer la gestion et la planification au sein de notre bureau de projets. Cette personne jouera un rôle central dans la coordination des demandes, la planification des activités, le soutien à l’équipe d’analystes et la supervision administrative des processus de production et de facturation.

À noter que ce poste implique obligatoirement une présence au bureau de 3 jours / semaine. Nous sommes situés dans la belle ville de Québec !

1. Réception et traitement des demandes

Analyser, prioriser et assurer le suivi des demandes entrantes au bureau de projet.

Répondre aux courriels, effectuer les suivis auprès des clients et des équipes internes.

Assurer la prise en charge des demandes par l’équipe de production.

2. Planification et coordination

Collaborer à la

planification des sprints

et à l’ordonnancement des tâches selon les priorités et les enjeux.

Ajuster la planification hebdomadaire selon l’évolution des projets.

Participer à la gestion de la capacité et à la priorisation des livrables.

3. Soutien et formation

Offrir un soutien aux analystes et aux nouveaux membres de l’équipe.

Participer aux rencontres de suivi (pour discuter des priorités et des bloquants.

Former et accompagner sur les outils et processus du bureau de projet.

4. Soutien à la facturation mensuelle

Analyser les temps à facturer et valider les données saisies.

Identifier les anomalies (manquements, erreurs).

Superviser la facturation de l’équipe et assurer l’exactitude des rapports.

5. Saisie et validation de données

Valider les entrées de temps hebdomadaires incluant le temps facturable.

Vérifier les checklists des projets.

Effectuer diverses saisies de données pour assurer le suivi de l’avancement des projets.

6. Collaboration à l’implantation d'outil de lié à la gestion de projet

Participer activement à la

mise en place de Jira

comme outil officiel du bureau de projet incluant la documentation et agir à titre d'agent du changement.

Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, gestion de projet ou domaine connexe.

Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle de coordination de bureau de projet, scrum master, ou de soutien au bureau de projet.

Bilingue : anglais / français

Excellente maîtrise des outils collaboratifs (Confluence, Jira, suite Microsoft).

Grande capacité d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités.

Esprit d’équipe, proactivité et souci du détail.

Aptitude à communiquer efficacement avec divers intervenants.