Coordonnateur·trice des services aux artistes

Groupe LG2; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de production audiovisuelle recherche un·e coordonnateur·trice des services aux artistes pour gérer les processus d'embauche et de paiement des artistes. Le poste nécessite des compétences organisationnelles, une autonomie dans le travail, et la capacité à collaborer efficacement. La connaissance des ententes UDA et ACTRA est un atout.

Qualifications

• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant organisé·e.
• Capacité à jongler avec plusieurs responsabilités sans compromettre la qualité.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer des situations complexes.

Responsibilities

• Rechercher des talents pour les castings radio et voix.
• Négocier avec les agents et remplir les contrats.
• Gérer le booking des artistes et planifier les horaires.

Skills

Organisation et autonomie

Débrouillardise et multitâche

Esprit d’équipe

Attention aux détails

Initiative et curiosité

Job description

Le ou la coordonnateur·trice des services aux artistes est responsable de gérer toutes les étapes administratives se rattachant à l’embauche des artistes qui sont requis au cours d’un projet en production audio et vidéo.

Cette personne a le souci d’offrir le support nécessaire à ses collègues et d’apprendre toutes les particularités des différentes ententes collectives dans le milieu de la production publicitaire.

Responsabilités

• Rechercher de talents pour les castings radio et voix hors champs.

• Négocier avec les agents, appliquer les ententes collectives et remplir les contrats sous supervision.

• Prendre en charge le booking des artistes et planifier les horaires d'enregistrement.

• Gérer le processus de paiement des artistes (selon les ententes) et assurer le suivi administratif.

• Gérer l'ensemble du processus de renouvellement des cycles (priorisation, évaluation des frais, déclaration).

• Assurer le suivi des paiements de renouvellement et la facturation aux clients.

• Collaborer avec le service-conseil et offrir un soutien aux collègues sur les frais de talents.

• Assurer le suivi comptable (facturation, comptes de dépenses, etc.) et la réservation des déplacements.

Profil idéal

• Organisation et autonomie: Capacité à travailler de manière autonome tout en restant organisé·e et performant·e dans la gestion de multiples tâches et projets.

• Débrouillardise et multitâche: Capacité à jongler avec plusieurs responsabilités en même temps, en gardant une efficacité et une qualité de travail élevées.

• Esprit d’équipe: Joueur·se d’équipe, habile à gérer des situations complexes et capable de collaborer étroitement avec divers intervenants.

• Attention aux détails: Amoureux·se des détails en restant rigoureux·se, même sous pression.

• Initiative et curiosité: Forte propension à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière proactive.

• Compréhension du contexte de l’industrie publicitaire et des ententes UDA et ACTRA