Coordonnateur(trice) de studio - Studio Coordinator

Gameloft Montreal; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire flexible

3 semaines de vacances dès l'embauche

Accès à une clinique médicale virtuelle 24/7

Job summary

Gameloft Montreal recrute un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) de studio pour gérer les opérations logistiques et administratives. Vous serez un point de contact clé pour l'organisation d'activités internes et externes, en collaborant étroitement avec l’équipe de communication.

Le candidat idéal possède un diplôme en administration et une expérience de 3 à 4 ans dans un rôle similaire. Ce rôle offre un environnement dynamique, des horaires flexibles et de nombreux avantages.

Qualifications

• Expérience de 3 à 4 ans dans un rôle administratif, coordination de projet.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais).
• Compétences en organisation d’événements et coordination logistique.

Responsibilities

• Superviser les tâches quotidiennes de la/le réceptionniste temporaire.
• Gérer le budget annuel des activités du studio.
• Planifier, organiser et coordonner divers événements internes et externes.

Skills

Organisation

Communication

Gestion de projet

Rigueur

Débrouillardise

Education

Diplôme en administration, gestion, communication ou domaine connexe

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

À propos de Gameloft

Chez Gameloft nous créons des moments de joie pour nos joueurs autour du monde à travers des expériences de jeux excitantes. C'est notre mission, et cela l'a été depuis plus de 25 ans.

Nous sommes les fiers créateurs d'Asphalt, Dungeon Hunter, Modern Combat et plus de 200 autres super jeux.

Il y a un jeu pour tous, et nous nous élargissons maintenant avec des jeux multi-plateforme sur PC et consoles, avec des jeux tels Disney Speedstorm et Disney Dreamlight Valley, pour offrir à nos joueurs de nouvelles aventures incroyables.

Avec plus de 3 000 Gamelofteurs passionnés à travers le monde, nous sommes très fiers de nos différences et nous nous appuyons sur celles‑ci pour créer des jeux aussi divers que nous le sommes.

Si vous cherchez un nouveau challenge, et à travailler avec une équipe passionnée et talentueuse, n'hésitez pas à rejoindre le jeu!

About Gameloft

Here at Gameloft, we create moments of happiness for our players all over the world through exciting gaming experiences. This is our mission, and it has been the same for over 25 years. We are the proud creators of Asphalt, Dungeon Hunter, Modern Combat, and over 200 other great games.

There is a game for everyone, and we are now expanding to cross‑platform games on PC and consoles, with titles such as Disney Speedstorm and Disney Dreamlight Valley, to provide our players with even more amazing adventures.

With more than 3,000 passionate Gamelofters across the globe, we take great pride in our differences and draw on them to create games just as diverse as we are.

If you’re looking for a new challenge and want to work with a bold and talented group of people, don’t hesitate to join the game!

Coordinateur(trice) administratif(ve) de studio

Le/la coordinateur(trice) administratif(ve) de studio assure la gestion efficace des opérations administratives et logistiques du studio. Il/elle soutient l’équipe de communication et la direction en veillant à la bonne organisation des activités quotidiennes du studio et la conformité des processus internes. Cette personne est la référente et le point de contact premier pour la planification d’événements majeurs internes et/ou externes.

Cette personne devra cultiver des relations positives et favoriser un sentiment de communauté au sein du studio. Dans l'ensemble, le/la coordinateur(trice) du studio joue un rôle crucial dans la création d'un environnement de travail accueillant et organisé, tout en facilitant l'engagement et le sentiment d’appartenance des employé(e)s.

Responsabilités principales

• Superviser les tâches quotidiennes effectuées par la/le réceptionniste temporaire (3 jours par semaine).
• Assurer une présence à la réception lors des journées sans réceptionniste pour garantir un accueil professionnel et la continuité des services.
• Gérer le budget annuel des activités du studio et coordonner les projets et initiatives (projets, événements, maintenance, etc.) en maintenant des rapports de suivi sur les diverses activités en cours.
• Collaborer activement avec l’équipe de communication et la direction pour la diffusion des messages internes, la mise à jour des canaux et la promotion des initiatives du studio.
• Accueillir et accompagner les nouveaux employé(e)s : préparation des espaces de travail, remise du matériel d’arrivée (cartes d’accès, cadeau d’arrivée, carte café), visite du studio et assistance dans le déroulement de leur première journée.
• Répondre aux questions des employés et agir comme point de contact formel pour leurs besoins administratifs.
• Être responsable des activités quotidiennes du bureau : ambiance générale, approvisionnement, organisation des espaces communs (décorations).
• Planifier, organiser et coordonner divers événements internes et externes (activités d’équipe, lancements de projets, activités sociales telles que la soirée de Noël et le BBQ d’été, événements de formation interne et tout autre événement qui pourrait requérir une assistance).
• Réserver des espaces, acheter équipements, fournitures et/ou repas, planifier et respecter les budgets, etc.
• Accueillir les intervenants externes pour les activités internes : conférenciers, formateurs, partenaires, écoles, et assurer leur bonne intégration lors des événements.
• Participer activement à la vie du studio en collaborant avec différents comités (social, bien‑être, diversité, etc.).
• Assurer la conformité et la mise en œuvre des politiques de santé et sécurité au bureau (mise à jour de la liste des secouristes, processus en cas d’urgence, maintien de l’infirmerie et matériel d’urgence).
• Être responsable du processus d’évacuation d’urgence : mise à jour des plans et procédures d’évacuation, formation des employés, coordination des exercices et gestion des situations réelles.
• Gérer les suivis de maintenance des installations et équipements : planifier les interventions, suivre avec les fournisseurs, contrôler la qualité des services.
• Responsable des rabais employés : point de contact premier pour les fournisseurs et partenaires, négociation de nouveaux rabais employés, mise à jour et maintien de la liste des rabais employés.
• Agir comme point de contact entre la direction et les partenaires externes.

Qualifications

• Diplôme en administration, gestion, communication ou domaine connexe.
• Expérience de 3 à 4 ans dans un rôle administratif, coordination de projet.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, outils collaboratifs).
• Sens de l’organisation, débrouillardise, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais).
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Compétences en organisation d’événements et coordination logistique.
• Capacité à gérer des fournisseurs et des suivis techniques (maintenance et achats).
• Aptitude à interagir avec les employés, les visiteurs et les intervenants externes.
• Connaissance et expérience dans une environnement de travail créatif (jeux vidéo) (ATOUT).
• Connaissance des normes de santé, sécurité et procédures d’urgence (ATOUT).

Ce que nous offrons

• Horaire flexible
• Vendredi après-midi de congé toute l’année!
• Dès votre embauche, 3 semaines de vacances et des congés mobiles
• Congé offert entre Noël et le jour de l'An pour bien débuter la nouvelle année
• Programme de REER collectif avec participation de l'employeur
• Programme d'assurances collectives avantageux
• Accès gratuit à une clinique médicale virtuelle 24h/24, 7 jours/7
• Programme d'aide aux employés et à leur famille immédiate
• Programme de remboursement partiel pour votre déplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement)
• Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de régions hors Québec
• Programme de référencement avec bonus
• Activités et prix offerts régulièrement par le comité social

Mais aussi au studio

• Local à vélos sécurisé et montant offert pour encourager le transport actif (période estivale)
• Collations offertes quotidiennement (fruits, café, etc.)
• 5@7 les mercredis
• Espaces de jeux
• Terrasse sur le toit
• Studio à proximité du parc Jarry et des nombreux attraits du Mile‑Ex et de la Petite‑Italie

What Gameloft believes in

We play the good game for a better world. As a leader in the industry, we want to use the power of video games as a force for positive change.

If you join us, you’ll have plenty of opportunities to help the environment, make a difference in communities and build a more inclusive world.

We want our Gamelofters to focus on what matters: creating fun and high‑quality games they’ll be proud to share with our players around the world.

What Gameloft offers

• Flexible schedule
• Friday afternoon off all year round!
• 3 weeks’ vacation and mobile days off, available as of your start date
• Time off between Christmas and New Year’s Day to help you start the year off on the right foot
• Group RRSP program with employer contributions
• Great group insurance program
• Free 24/7 access to a virtual medical clinic
• The Employee and Family Assistance Program
• Partial reimbursement of your commuting costs (for public transit and/or parking)
• Support for new employees relocating from countries or regions outside Quebec
• Referral program with bonuses
• Regular activities and prizes courtesy of our Social Committee

And at the studio itself

• Secure bike storage room and a subsidy to encourage active transportation (during the summer)
• Daily snacks (fruit, coffee, etc.)
• Wednesday happy hours
• A game room
• A rooftop terrace
• Studio located near Jarry Park and the charming Mile-Ex and Little Italy neighbourhoods