Coordonnateur(trice) de services à l’estimation - Civil

TISSEUR; Brossard; On-site; CAD 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération attractive

Bonification

Couverture santé

Plan d’épargne retraite

4 semaines de vacances

Télétravail partiel et horaires flex

Job summary

Tisseur Inc. est un entrepreneur général de construction établi au Québec, reconnu pour livrer des projets complexes dans tous les secteurs. Le poste de Coordonnateur de services à l’estimation est rattaché à la division Civil et assure le respect des échéances et la rigueur des soumissions.

Sous supervision du Directeur Estimation, vous soutiendrez les équipes et optimiserez les processus, tout en assurant le bon fonctionnement du bureau de Brossard et le télétravail occasionnel.

Qualifications

• Expérience dans le domaine de la construction souhaitée.
• Bonne maîtrise de Word et Excel et des outils bureautiques.
• Capacité à rédiger et communiquer avec les équipes.

Responsibilities

• Respecter les échéanciers des soumissions et suivre les dossiers.
• Préparer les documents d’appel d’offres et vérifier conformité.
• Coordonner avec estimation, techniques, marketing, BIM et juridiques.
• Maintenir bases de données et documents techniques.
• Utiliser outils IA et Procore pour les données projets.

Skills

Suite Office (Word & Excel)

Rédaction

Communication interpersonnelle

Autonomie et minutie

Travail d'équipe

Connaissance des plateformes d'appels

Education

Technique en documentation

Techniques bureautiques

Tools

Procore

Job description

Tisseur Inc. est un entrepreneur général en construction bien établi au Québec, reconnu pour sa capacité à livrer des projets complexes dans les secteurs institutionnel, commercial, résidentiel, industriel et civil. Appuyés sur une expertise multidisciplinaire – excavation, infrastructures bâties, civiles et d’art – nous menons chaque projet avec rigueur, agilité et engagement. Notre slogan, « Agile sur des bases solides », exprime parfaitement notre identité: une entreprise capable de s’adapter aux exigences les plus élevées, tout en s’appuyant sur des fondations techniques, humaines et organisationnelles robustes. Animés par l’innovation et le souci de l’excellence, nous concevons et réalisons des infrastructures bâties durables et responsables, conçues pour marquer positivement le paysage québécois. Certifiés ISO 9001, nous misons sur l’amélioration continue de nos pratiques de planification, de gestion et d’exécution. Notre équipe est mobilisée par une même ambition: livrer des infrastructures qui dépassent les attentes, avec un souci constant de qualité, de sécurité et de performance. Nous sommes Tisseur. Agile sur des bases solides.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Directeur Estimation de la division Civil, le/la Coordonnateur de services à l’estimation aura pour principale responsabilité de s'assurer de respecter les échéanciers liés aux soumissions. La personne aura également à maintenir un suivi rigoureux des soumissions en cours et archivées, vérifier les informations liées aux projets (devis techniques, exigences du client, etc.), ainsi que de soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives liées au processus de soumission.

• Veiller à la sélection des appels d'offres: Interroger à l’aide d’outils intelligents ou consulter quotidiennement les plateformes de publication d'appels d'offres, démarrer et suivre le processus interne de Go-No Go jusqu’à la sélection des appels d'offres pertinents pour l'entreprise;
• Préparer les documents d’appel d’offres: Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur conformité aux exigences du devis. S’assurer du respect des délais des dépôts de soumission;
• Effectuer la coordination interne: Collaborer avec les équipes d’estimation, techniques, marketing, BIM, et juridiques pour préparer des propositions compétitives et conformes;
• Gérer les bases de données: Mettre à jour et gérer une base de données de documents techniques, administratifs ainsi que des formulaires nécessaires pour répondre adéquatement aux appels d'offres;
• Veiller à l’amélioration des processus: Mettre en place des outils et des procédures pour optimiser aux exigences des appels d'offres et assurer une veille des meilleures pratiques du marché. Intégrer l’usage de l’intelligence artificielle dans les processus de l’estimation;
• Veiller au suivi des marchés: Assurer le suivi des appels d’offres remportés, gérer les relances et les reports de date, et participer aux retours d'expérience pour améliorer les futurs appels d’offres;
• Gérer les données projet: Publier et gérer la documentation relative au projet dans la plateforme Procore, maintenir à jour les maquettes 3D. Compiler et bonifier les données pertinentes à l’usage de l’intelligence artificielle;
• Veiller au bien-être du département d’estimation: Veiller à l'approvisionnement des ressources au bureau de Brossard. Organiser des séances Lunch and Learn avec des conférenciers ou fournisseurs, activités Team Building et sociales. Gérer et organiser les visites de chantier requises. Maintenir en place une ambiance collaborative au travail;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES

• Détenir une Technique en documentation, en Techniques bureautiques ou tout autre domaine connexe;
• Expérience pertinente dans le domaine de la construction;
• Maitriser la suite office (Word et Excel);
• Habilités de rédaction;
• Avoir une bonne communication interpersonnelle;
• Être autonome et minutieux;
• Habiletés à travailler en équipe;
• Avoir de bonnes connaissances des plateformes d’appels d’offres.

AVANTAGES RELIÉS AU POSTE

Chez Tisseur, nous croyons en l’importance d’un environnement de travail épanouissant et équilibré. Voici ce que nous vous proposons en rejoignant notre équipe :

• Rémunération attractive: Nous offrons un salaire compétitif aligné à celui du marché. Réévaluation salariale annuelle.
• Programme de bonification
• Avantages sociaux: Profitez d'une couverture santé complète incluant l’assurance maladie, dentaire, vision et bien plus encore.
• Plan d’épargne retraite: Nous participons à votre plan d’épargne retraite, avec des contributions de l'entreprise dans le fond FTQ pour vous aider à préparer votre avenir.
• Vacances et congés: Nous suivons le calendrier CCQ. Vous aurez donc droit à 4 semaines de vacances et plusieurs congés fériés.
• Télétravail et horaires flexibles: Pour faciliter votre quotidien, nous proposons le télétravail occasionnel et des horaires adaptés à vos besoins.
• Développement professionnel: Nous encourageons l’évolution continue du personnel, notamment grâce à des formations internes et externes pour améliorer vos compétences et propulser votre carrière.
• Culture d’entreprise inclusive: Travaillez dans une équipe diversifiée et inclusive où l'innovation et la collaboration sont la clé.
• Ambiance de travail: Intégrez une équipe dynamique et collaborative dans un environnement bienveillant où vos idées seront écoutées et valorisées.
• Vêtements corporatifs: Vous avez accès à la boutique en ligne Tisseur où une grande variété de vêtements sont offerts. Des crédits sont octroyés annuellement pour vous permettre de vous refaire une garde-robe.
• Autres avantages: Événements annuels, comité social, équipes sportives, activités de groupe, etc…

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Nous prendrons en considération votre CV pour d'autres postes. L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.