Coordonnateur(trice) de projets

IPConsul; Varennes; Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Boni de performance

Hybride

Télémédecine

Avantages sociaux

Activités d'équipe

Job summary

IPConsul, une équipe passionnée et experte pour livrer des projets TI d’envergure à nos clients, recherche un coordonnateur.trice de projets pour soutenir la réalisation des mandats et assurer un suivi rigoureux des activités.

Vous collaborez avec les équipes et les parties prenantes, mettez à jour les outils de suivi et planifiez les réunions. Le poste est en mode hybride et offre un salaire compétitif et des bonifications.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou technique en administration, gestion de projets ou domaine pertinent.
• 1 à 3 ans d’expérience en coordination de projets ou en support administratif.
• Expérience en environnement TI ou services professionnels est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs intervenants et dossiers simultanément.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
• Expérience avec des outils de suivi ou de gestion de projets est un atout.
• Excellente maîtrise du français; l’anglais est un atout.

Responsibilities

• Coordonner les activités quotidiennes des projets.
• Suivre les tâches, échéanciers et actions à compléter.
• Mettre à jour les outils de suivi et la documentation.
• Planifier et organiser les réunions de projets.
• Effectuer les suivis auprès des équipes et des parties prenantes.
• Centraliser l’information liée aux projets et en assurer la circulation.
• Soutenir la préparation des livrables et des documents clients.
• Effectuer le suivi des demandes clients et leur traitement.
• Compiler les informations pour les rapports d’avancement.
• Identifier les écarts ou retards.
• Participer à l’amélioration des outils et pratiques.
• Offrir un support administratif et opérationnel.

Skills

Gestion de projets

Organisation

Communication

Gestion du temps

Education

Diplôme universitaire ou technique en administration/gestion de projets

Tools

Microsoft 365

Teams

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Présentation

IPConsul, une équipe passionnée et experte pour livrer des projets TI d’envergure à nos clients !

En te joignant à IPConsul, tu évolueras au sein d’une entreprise en forte croissance, reconnue sur le marché depuis plus de 15 ans pour son expertise de pointe en technologies et en services professionnels. Tu collaboreras avec des clients et partenaires d’affaires de premier plan sur des mandats stratégiques à forte valeur ajoutée.

En tant que coordonnateur.trice de projets, tu seras au cœur de l’action : tu soutiens la réalisation des mandats en assurant un suivi rigoureux des activités. Tu fais le pont entre les équipes, tu t’assures que l’information circule efficacement et que les étapes s’enchaînent au bon moment.

Responsabilités

• Coordonner les activités quotidiennes des projets.
• Assurer le suivi des tâches, des échéanciers et des actions à compléter;
• Mettre à jour les outils de suivi et la documentation de projets;
• Planifier et organiser les réunions de projets (agenda, invitations, comptes rendus);
• Effectuer les suivis auprès des équipes internes et des parties prenantes;
• Centraliser l’information liée aux projets et en assurer la circulation;
• Soutenir la préparation des livrables et des documents clients;
• Effectuer le suivi des demandes clients et assurer leur traitement;
• Compiler les informations nécessaires aux rapports d’avancement;
• Identifier les écarts ou retards en cours de projet.
• Participer à l’amélioration des outils, processus et pratiques de coordination;
• Offrir un support administratif et opérationnel aux activités de gestion de projets.

Profil recherché

• Diplôme universitaire ou technique en administration, gestion de projets ou autre domaine pertinent;
• Minimum de 1 à 3 ans d’expérience en coordination de projets ou en support administratif;
• Expérience en environnement de projets (TI ou services professionnels, un atout);
• Capacité à travailler avec plusieurs intervenants et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
• Expérience avec des outils de suivi ou de gestion de projets (un atout);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• La connaissance de l’anglais constitue un atout pour interagir avec certains clients ou partenaires.

Ce qui te distingue

• Tu es reconnu.e pour ton sens de l’organisation et ta rigueur;
• Tu as une excellente capacité de suivi et de gestion des priorités;
• Tu es méthodique, structuré.e et attentif.ve aux détails;
• Tu fais preuve de proactivité dans tes suivis;
• Tu aimes soutenir les équipes et contribuer à leur efficacité;
• Tu es à l’aise dans un rôle de coordination et de support;
• Tu communiques clairement et efficacement avec différents intervenants;
• Tu es orienté.e vers les solutions et l’amélioration continue.

Joindre notre équipe

• Des projets d’envergure et des technologies de pointe ;
• Un environnement collaboratif et humain ;
• Un salaire compétitif et boni de performance ;
• Un plan d\'avantages sociaux incluant la télémédecine ;
• Un mode de travail hybride là pour rester ;
• Des activités diverses pour favoriser la synergie d\'équipe.

Si tu es intéressé.e par cette opportunité de carrière, tu peux nous transmettre ta candidature à l’adresse suivante : [e-mail].

Seules les personnes retenues pour la prochaine étape seront contactées.