Coordonnateur(trice) de Projets

TISSEUR; Sainte-Adèle; Hybrid; CAD 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Assurances santé

Plan d’épargne retraite

4 semaines de vacances

Télétravail occasionnel

Formations internes et externes

Culture inclusive

Ambiance de travail positive

Vêtements corporatifs

Événements annuels

Job summary

Tisseur recherche un Coordonnateur(trice) de projets pour assumer un rôle administratif au sein de la division Bâtiment. Vous supporterez l’équipe en gérant les documents, les courriels et les livrables du projet à travers Procore.

Poste exige autonomie, rigueur et capacité de travail en équipe, avec une expérience en comptabilité et préférence pour le secteur construction. Télétravail occasionnel possible et horaires flexibles.

Qualifications

• Diplôme d’étude professionnel, AEC ou diplôme d’étude collégiale en comptabilité, administration ou autre discipline pertinente.
• Expérience de 3–5 ans en comptabilité ou domaines connexes.
• Expérience pertinente dans le domaine de la construction.
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word).
• Autonomie et minutie; habileté à travailler en équipe; bonne communication interpersonnelle.

Responsibilities

• Planifier et gérer les procès-verbaux et documents du projet.
• Créer une méthodologie pour la traçabilité des courriels du projet.
• Gérer la documentation des devis, livrables et plans.
• Assurer le soutien administratif à l’équipe de projets Bâtiment.
• Coordonner l’envoi et le dépôt des documents via Procore.
• Relancer les sous-traitants et assurer la traçabilité des documents.
• Ajuster et diffuser les plans et les livrables selon les besoins.
• Effectuer les dépôts et mises à jour dans Procore et la gestion des contrats.

Skills

Autonomie

Minutie

Travail en équipe

Bonnes communication

Education

AEC ou diplôme d’étude collégiale en comptabilité/administration

Tools

Maîtrise de la suite Office (Excel/Word)

Job description

L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité.

Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales.

Le/La Coordonnateur(trice) de projets de notre division Bâtiment, sous la responsabilité de la Coordonnatrice de Projets en chef, aura comme principale tâche d'assurer un soutient administratif et clérical à l'équipe de projets de la division Bâtiment.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Planifier et gérer les différents procès-verbaux;
• Créer une méthodologie pour la traçabilité des courriels du projet (SimplyFile);
• Gérer la documentation des Devis, Livrables et plans;
• Remplir et transmettre la documentation en collaboration avec le responsable SST;
• Effectuer la mobilisation de départ à faire avec le chargé projet;
• Ajuster et distribuer le programme de prévention et le plan de communication;
• Créer des groupes de distribution sur Procore (Sous-traitants, Professionnels, personnel Tisseur…);
• Dépôt des plans sur Procore (Pour soumission/Pour construction), programmation et mise à jour;
• Faire une comparaison des émissions de plans entre soumission et construction et soulever toute différence au chargé de projet;
• Dépôt des devis et des livrables sur Procore et programmation;
• Ajuster les documents pour dénonciation;
• Ajuster les documents pour envoie des échantillons;
• Remplir le répertoire Procore au fur et à mesure que les contrats sont donnés et le tenir à jour;
• Classer la documentation administrative;
• Faire des relances serrées auprès des sous-traitants pour obtenir leurs documents administratifs;
• Assigner les livrables sur Procore au bon sous-traitants;
• Envoyer les flux travail 3 étape et procédure de dépôt pour le sous-traitant;
• Assister les sous-traitants/fournisseur dans l'utilisation Procore et au besoin voir avec le gestionnaire procore;
• Dépôt des directives (Correspondances) et instructions supplémentaires/Révision de plan;
• Faire les demandes de prix aux sous-traitants et suivi;
• Déposer les différentes inspections des professionnels;
• Sortir les rapports, QRT, Directive et Livrables pour les réunions de suivie avec les professionnels;
• Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES REQUISES

• Diplôme d’étude professionnel, AEC ou diplôme d’étude collégiale en comptabilité, administration ou autre discipline pertinente;
• Expérience de 3-5 ans en comptabilité ou autres domaines connexes;
• Expérience pertinente dans le domaine de la construction;
• Maîtrise de la suite office (Excel, word);
• Faire preuve d'autonomie et de minutie
• Habileté à travailler en équipe;
• Avoir une bonne communication interpersonnelle.

AVANTAGES RELIÉS AU POSTE

• Rémunération attractive : Nous offrons un salaire compétitif aligné à celui du marché. Réévaluation salariale annuelle.
• Avantages sociaux : Profitez d'une couverture santé complète incluant l’assurance maladie, dentaire, vision et bien plus encore.
• Plan d’épargne retraite : Nous participons à votre plan d’épargne retraite, avec des contributions de l'entreprise dans le fond FTQ pour vous aider à préparer votre avenir.
• Vacances et congés : Nous suivons le calendrier CCQ. Vous aurez donc droit à 4 semaines de vacances et plusieurs congés fériés.
• Télétravail et horaires flexibles : Pour faciliter votre quotidien, nous proposons le télétravail occasionnel et des horaires adaptés à vos besoins.
• Développement professionnel : Nous encourageons l’évolution continue du personnel, notamment grâce à des formations internes et externes pour améliorer vos compétences et propulser votre carrière.
• Culture d’entreprise inclusive : Travaillez dans une équipe diversifiée et inclusive où l'innovation et la collaboration sont la clé.
• Ambiance de travail : Intégrez une équipe dynamique et collaborative dans un environnement bienveillant où vos idées seront écoutées et valorisées.
• Vêtements corporatifs : Vous avez accès à la boutique en ligne Tisseur où une grande variété de vêtements sont offerts. Des crédits sont octroyés annuellement pour vous permettre de vous refaire une garde-robe.
• Autres avantages : Événements annuels, comité social, équipes sportives, activités de groupe, etc…

Bref, il y a toujours de l'action chez Tisseur. Si tu as envie de faire partie d'une grande équipe qui ne manque pas de projets d'envergure, saisis ta chance et viens vivre l'aventure avec nous !

Ça te parle ? Construis ton avenir avec nous !

• Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Nous prendrons en considération votre CV pour d'autres postes. L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.