Coordonnateur(trice) De Projets

ALDO Group; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Le Groupe ALDO, basé à Montréal, recherche un gestionnaire des espaces commerciaux — Amérique du Nord pour coordonner les demandes magasins, rénovations mineures et déploiements à grande échelle, tout en respectant les normes de design des bannières.

Le rôle implique l’établissement d’échéanciers, objectifs et budgets, le suivi des coûts et la communication avec les parties prenantes jusqu’au lancement et à la clôture des projets, avec un soutien possible pour des déménagements et modifications

Qualifications

• Diplôme en gestion de projets, architecture, design d’intérieur, design de l’environnement ou domaine connexe.

Responsibilities

• Repérer des occasions d’amélioration opérationnelle, de croissance et d’économies.
• Établir et entretenir des relations productives avec les fournisseurs, partenaires, consultants et parties prenantes internes.
• Répondre aux demandes de marchandisage visuel et d’exploitation des magasins corporatifs.
• Coordonner les fermetures de magasins ainsi que la récupération et la redistribution du mobilier, des présentoirs et d’autres actifs.
• Organiser la réparation ou le remplacement du mobilier endommagé en magasin et assurer le suivi des livraisons et des documents douaniers, au besoin.
• Préparer ou réviser les plans préliminaires de rénovations et de réaménagements mineurs conformément aux normes de design établies.
• Élaborer les échéanciers et les budgets, suivre les coûts et l’avancement, et communiquer les mises à jour aux parties prenantes.
• Coordonner le travail des équipes internes, des partenaires sur le terrain, des architectes, des ingénieurs et d’autres consultants externes afin de respecter les échéanciers.
• Soutenir les projets et demandes liés aux bureaux, notamment les déplacements de mobilier et les modifications de salles ou de bureaux.
• Rechercher des solutions pratiques aux enjeux liés aux projets et aux opérations.
• Être occasionnellement disponible en dehors des heures normales de travail pour assurer le suivi de projets de construction.
• Contribuer aux objectifs annuels, aux rencontres du service et aux initiatives communautaires ou de bénévolat.

Skills

Planification

Budgétisation

Coordination

Communication

Gestion des parties prenantes

Proactivité

Organisation

Gestion des priorités

Collaboration

Education

Diplôme en gestion de projets / architecture / design d’intérieur / design de l’environnement

Tools

AutoCAD

Autodesk Design Review

ServiceChannel

PowerSteering

Job description

À propos du Groupe ALDO

Le Groupe ALDO est une entreprise d’envergure internationale qui crée et commercialise des chaussures et accessoires mode depuis plus de 50ans. Avec près de 1500magasins dans plus de 100pays, l’organisation se démarque grâce à deux marques signatures, ALDO et Boutique Spring, en plus d’être le partenaire principal de Sperry en Amérique du Nord. L’entreprise est également un grossiste et fournisseur reconnu au sein de l’industrie, spécialisé dans la conception, l’approvisionnement et la distribution de chaussures, de sacs à main et d’accessoires. Son portefeuille diversifié comprend de grandes marques telles que ROXY, Brooks Brothers, Ted Baker, Hunter et G.H.BASS. Le Groupe ALDO est basé à Montréal, où est situé son siège social, et possède également des bureaux internationaux en Europe et en Asie. Pour plus de renseignements, visitez le www.aldogroup.com.

Bénéficiez d’une reconnaissance de valeur, d’options de travail flexibles, d’avantages complémentaires sur place, de rabais généreux et de la fierté de faire partie d’une marque qui place les gens, la planète et ses partenaires au cœur de tout.

Aperçu

Relevant de la direction, Gestion des espaces commerciaux — Amérique du Nord, la personne titulaire du poste contribue à maintenir et à améliorer les magasins corporatifs du Groupe ALDO au Canada et aux États-Unis. Elle coordonne les demandes des magasins, les rénovations mineures, les déploiements à grande échelle, les fermetures de magasins, la récupération et la redistribution des actifs ainsi que la livraison de mobilier, d’accessoires et de présentoirs conformément aux normes de design des bannières.

La personne titulaire établit les échéanciers, les objectifs, les livrables et les budgets; suit les coûts et l’avancement; et tient les parties prenantes informées du lancement à la clôture des projets. Elle peut également soutenir des projets, des déménagements et des modifications d’espaces dans les bureaux et les centres de distribution.

Responsabilités

• Repérer des occasions d’amélioration opérationnelle, de croissance et d’économies.
• Établir et entretenir des relations productives avec les fournisseurs, partenaires, consultants et parties prenantes internes.
• Répondre aux demandes de marchandisage visuel et d’exploitation des magasins corporatifs.
• Coordonner les fermetures de magasins ainsi que la récupération et la redistribution du mobilier, des présentoirs et d’autres actifs.
• Organiser la réparation ou le remplacement du mobilier endommagé en magasin et assurer le suivi des livraisons et des documents douaniers, au besoin.
• Préparer ou réviser les plans préliminaires de rénovations et de réaménagements mineurs conformément aux normes de design établies.
• Élaborer les échéanciers et les budgets, suivre les coûts et l’avancement, et communiquer les mises à jour aux parties prenantes.
• Coordonner le travail des équipes internes, des partenaires sur le terrain, des architectes, des ingénieurs et d’autres consultants externes afin de respecter les échéanciers.
• Soutenir les projets et demandes liés aux bureaux, notamment les déplacements de mobilier et les modifications de salles ou de bureaux.
• Rechercher des solutions pratiques aux enjeux liés aux projets et aux opérations.
• Être occasionnellement disponible en dehors des heures normales de travail pour assurer le suivi de projets de construction.
• Contribuer aux objectifs annuels, aux rencontres du service et aux initiatives communautaires ou de bénévolat.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en gestion de projets, architecture, design d’intérieur, design de l’environnement ou dans un domaine connexe, un atout.
• Expérience en planification de magasins, construction commerciale, installations et entretien, rénovations, réaménagements ou projets de bureaux.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience avec AutoCAD, Autodesk Design Review, ServiceChannel ou un autre système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur, ainsi qu’avec PowerSteering, un atout.
• Solides compétences en planification, budgétisation, coordination, communication et gestion des parties prenantes.
• Approche proactive, débrouillarde, organisée et axée sur les solutions, avec un bon jugement analytique.
• Capacité à gérer des priorités concurrentes, à travailler efficacement sous pression et à faire preuve d’autonomie.
• Esprit de collaboration et excellentes habiletés relationnelles permettant d’établir de solides relations à l’interne comme à l’externe.
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de travail.

Un environnement de travail bienveillant

Nous croyons fermement que la diversité des parcours, des perspectives et des identités est une richesse essentielle pour le Groupe ALDO. Nous encourageons les candidatures de tous les horizons et nous nous engageons à offrir un environnement de travail sécuritaire, respectueux et équitable, où chaque personne peut atteindre son plein potentiel et faire sa marque.

Remarque : L’utilisation du masculin dans le présent document a pour seul but d’alléger le texte et s’applique sans discrimination de genre.