Coordonnateur·trice d’offres de service

Artelia Canada; Longueuil; On-site; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d’épargne-retraite

Remboursement des frais de cotisation 

Télétravail avec allocation de 500$

Assurance collective dès le premier j/

Compte de gestion santé

PAEF

Flexibilité d’horaire

Banque d’heures pour les employés à-s.

Formations continues

Développement de carrière

Club social et rabais corporatif

Initiatives en santé et mieux-être

Job summary

Artelia Canada recherche une coordonnatrice(trice) d’offres de service au sein de l’équipe Ouvrages d'art et Infras routières, à Montréal, Laval ou Longueuil. Vous assurerez le suivi des offres retenues et préparerez les propositions en respectant les budgets et les échéanciers.

Vous participerez au suivi post-mortem, organiserez les supports et soutiendrez l’équipe dans la production des offres, tout en adaptant les horaires et en collaborant efficacement pour respecter les dates de livraison.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en bureautique, marketing ou communications.
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Expérience en préparation d’offres de service.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance des méthodes de travail pour le gouvernement (MTMD) est un atout.
• Adaptabilité et flexibilité quant aux horaires de travail.
• Capacité à travailler en équipe et sous pression pour rencontrer les dates de livraison.

Responsibilities

• Assurer le suivi interne des offres retenues : budget et échéancier;
• Coordonner la préparation des propositions pour répondre aux offres de services retenues;
• Assurer le suivi post mortem des offres déposées (statistique, commentaires, etc.);
• Organiser et veiller à la production et mise a jour du matériel des offres de service;
• Assister et supporter l’équipe pour la production des offres;
• Toutes autres tâches en lien avec les activités de marketing pour la présentation de la firme ou de ses ressources en rapport avec ses activités.

Skills

Communication efficace

Esprit d'équipe

Gestion du temps

Souci du détail

Education

DEC en bureautique, marketing ou communications

Tools

Suite Office

InDesign

Acrobat

Job description

Description de l'entreprise

Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l’ingéniosité et l’engagement individuel et collectif.

Chez Artelia Canada, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. C’est ce qui nous anime chaque jour : imaginer, concevoir et réaliser des projets qui améliorent concrètement le quotidien et préparent l’avenir.

Avec plus de 50 ans d’expérience et une présence à travers le Canada, notre équipe de 1 200 experts œuvre avec passion dans des domaines aussi variés que la mobilité, le bâtiment, l’énergie, l’environnement et les sciences de la terre, l’eau, l’industrie et les télécommunications. Nous combinons notre ancrage local à la force internationale du Groupe Artelia, fort de plus de 100 ans d’histoire et de plus de 10 000 employés dans 40 pays, pour offrir des solutions durables et innovantes.

Entreprise détenue à 100% par ses gestionnaires et ses employés, Artelia valorise l’autonomie, la créativité et la collaboration.

Rejoindre Artelia, c’est choisir un environnement stimulant où chacun contribue à construire un monde plus durable et humain!

Pour en savoir plus sur nos projets et notre équipe, suivez-nous sur LinkedIn : Artelia Canada.

Lieu de travail : Montréal, Laval ou Longueuil

Description du poste

Au sein de l’équipe Ouvrages d'art et Infras routières, à titre de Coordonnateur·trice d’offres de service :

Vos responsabilités

• Assurer le suivi interne des offres retenues : budget et échéancier;
• Coordonner la préparation des propositions pour répondre aux offres de services retenues;
• Assurer le suivi post mortem des offres déposées (statistique, commentaires, etc.);
• Organiser et veiller à la production et mise a jour du matériel des offres de service;
• Assister et supporter l’équipe pour la production des offres;
• Toutes autres tâches en lien avec les activités de marketing pour la présentation de la firme ou de ses ressources en rapport avec ses activités.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, marketing ou communications;
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Expérience en préparation d’offres de service;
• Excellente maîtrise des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, InDesign (un atout), Acrobat, etc.);
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance des méthodes de travail pour le gouvernement, telles que celles du MTMD (un atout);
• Adaptabilité et flexibilité quant aux horaires de travail;
• Capacité à travailler en équipe et sous pression pour rencontrer des dates de livraison.

Informations supplémentaires

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.