Coordonnateur(trice) d'entrepôt

Place aux Jeunes; Quebec; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise de logistique cherche un coordonnateur d'entrepôt basé à Québec. Le candidat doit posséder un DEC en administration et avoir une expérience de 3 à 5 ans en logistique. Les responsabilités incluent la gestion des inventaires, l'encadrement d'équipe, et l'optimisation des processus. La connaissance de Microsoft Office est essentielle et un bon niveau d'anglais est requis.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en logistique et/ou gestion d'entrepôts.
• Anglais fonctionnel exigé.
• Capacité à travailler sous pression.

Responsibilities

• Établir et suivre le processus de prise d'inventaires.
• Analyser les écarts d'inventaire.
• Assurer le suivi des inventaires en retenues.

Skills

Compétence analytique

Leadership

Sens de l'organisation

Communication

Travail d'équipe

Gestion du temps

Education

DEC en administration

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio)

Job description

Centre-du-Québec

Exigences et conditions

tu possèdes un DEC en administration ou expérience pertinente en distribution et/ou en gestion des entrepôts; tu as trois (3) à cinq (5) ans d’expérience en logistique et/ou en gestion de l’entreposage ; tu as une solide compétence analytique et résolution de problèmes ; tu as une bonne connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Visio); tu as du leadership mobilisateur et engageant ; tu as le sens de l’organisation ; tu as un bon esprit d’équipe ; tu as la capacité à travailler sous pression ; tu sais bien gérer ton temps et tes priorités ; tu as une habileté de communication et interpersonnelle ; ton niveau d’anglais est fonctionnel ; tu es disponible à travailler sur les 2 sites de production (Villeroy et Plessisville).

Date d'affichage : 07 mars 2025

Date limite pour postuler : 06 novembre 2025

Volet coordination

• Tu établiras, en collaboration avec la chaine de valeur, et suivras le processus de prise d'inventaires en support aux équipes d'entrepôt (décompte cyclique et annuel).
• Tu analyseras et justifieras les écarts d’inventaire résultant des décomptes cycliques, mensuels et annuels.
• Tu proposeras et participeras à la mise en place d’actions correctives en lien avec les résultats d’écarts d’inventaire.
• Tu assureras le suivi des inventaires en retenues et coordonneras les actions requises entre la qualité, la production et la planification.
• Tu prendras en charge les projets liés à la gestion des entrepôts qui te sont dédiés en collaborant avec les équipes en place.
• Tu mettras en place l’optimisation des stratégies d’entreposage établi avec le chef d’entrepôt.
• Tu assureras le suivi des besoins de production au niveau des fruits séchés;
• Tu ordonnanceras et assureras le suivi des besoins de production au niveau des fruits congelés;
• Tu mettras en place, suivras et analyseras les indicateurs de performance de ton secteur d’activités et effectueras des recommandations auprès de ton gestionnaire;
• Tu analyseras et contrôleras les demandes provenant des clients et de la qualité en lien avec les expéditions;
• Tu assureras la gestion des rejets de production avec les fournisseurs/clients ;
• Tu effectueras le remplacement de tes collègues lors d’absences;
• Tu effectueras toutes autres tâches connexes en lien avec tes fonctions;

Volet gestion

• Tu assureras la gestion et la coordination de ton équipe en veillant à l’optimisation des performances et au respect des procédures;
• Tu assureras la saine gestion des ressources humaines de ton secteur (gestion disciplinaire, participation aux entrevues de sélection, gestion des congés, mettre en place des stratégies de remplacement pour les absences et courtes et longues durée, évaluation de la performance annuelle, mise à jour des horaires de travail, etc.).
• Tu t’assureras de faire respecter les normes SST et les normes qualité de l’entreprise;
• Tu devras maintenir un bon climat de travail et l’engagement de l’équipe, mobiliser l’équipe, les solliciter et les stimuler à générer des idées d’amélioration afin de soutenir les activités de production à valeur ajoutée.

Volet expert-utilisateur

• En mode projet
• Tu participeras au design de la solution (processus et systèmes) à titre de représentant de son département;
• Tu agiras à titre d’expert de ton département lors des tests utilisateurs;
• Tu identifieras les problèmes et les bogues au cours des tests utilisateurs et communiqueras leur importance (criticité) aux membres de l’équipe projet afin qu’ils puissent être corrigés par ordre de priorité;
• Tu accompagneras les utilisateurs pendant la transition vers la nouvelle solution en les formant;
• Tu agiras à titre d’agent de changement pour assurer l’adoption de la solution par les utilisateurs;

• En mode soutien aux utilisateurs
• Tu formeras les nouveaux employés sur la solution (systèmes et tâches dans le processus);
• Tu mettras à jour la documentation de la formation lorsque des modifications sont apportées au système;
• Tu agiras à titre de premier répondant auprès des utilisateurs. Transféreras l’information à ses collègues de façon continue via une communauté de pratique;
• Tu devras résoudre les problématiques d’ordre fonctionnel (et non technique);
• Tu agiras à titre de point de contact pour la solution; analyser et filtrer les demandes et les adresser à l’équipe concernée;

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