Coordonnateur(trice) congrès et banquets

Delta Marriott Mont-Sainte-Anne; Beaupré; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un centre de villégiature situé à Beaupré, au Québec, recherche un organisateur d'événements dynamique et courtois. Vous serez responsable de la planification et de la coordination des événements tout en garantissant la satisfaction des clients. Une expérience antérieure est requise, et des compétences en communication en français et en anglais sont un atout. Un emploi à temps plein avec un salaire compétitif et des avantages sociaux est offert.

Benefits

Salaire compétitif à discuter selon l'expérience

Programme d’avantages sociaux

Rabais employés dans les hôtels de Marriott International

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire.
• Bilinguisme un atout (anglais et français).
• Aptitudes pour la vente et le service à la clientèle.

Responsibilities

• Planifier et organiser des événements pour les clients.
• Coordonner les demandes d’équipements pour les fonctions.
• Vérifier la disponibilité des salles dans l’hôtel.

Skills

Bilinguisme (anglais et français)

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office

Aptitudes pour la vente et le service à la clientèle

Sens de l’organisation et du détail

Aptitudes pour la logistique et la gestion des priorités

Habiletés pour la communication écrite et verbale

Education

Expérience préalable dans un poste similaire

Tools

CI/TY

LightSpeed

Logiciels de Marriott International

Job description

Vous êtes dynamique, courtois et aimez travailler avec le public? Joignez-vous à notre équipe! Le Delta Hotels Marriott, MontSainte-Anne, Centre de villégiature et de congrès vous offre un environnement de travail naturel et exceptionnel, propice à la pratique de sports et d'activités de plein air.

C'est avec fierté que Le Delta Hotels Marriott, MontSainte-Anne, Centre de villégiature et de congrès se présente aujourd'hui comme l'un des plus grands employeurs de la Côte-de-Beaupré et de Charlevoix, ainsi que la plus importante station de villégiature quatre saisons de la région de Québec. L'Hôtel est situé au pied de la montagne pour les amateurs de plein air et à 30 minutes de Québec.

RESPONSABILITÉS

• Planifier, organiser, diriger et contrôler tous les détails relatifs à un événement en relation avec le client (réunions, banquets, événements spéciaux et sociaux).
• Effectuer les recherches nécessaires auprès des différents services afin de répondre aux demandes clients tout en respectant les exigences opérationnelles.
• Prendre les réservations de petits groupes, tels que : réunion, conférence de presse, etc.
• Recevoir les appels téléphoniques et les communications internes.
• Vérification de la disponibilité des salles.
• Coordonner les demandes d’équipements et de matériel pour les fonctions.
• Rédiger les bons de commandes qui sont distribués dans l’hôtel et assurer leur suivi pour s’assurer des standards de l’hôtel et de la satisfaction de la clientèle.
• Poste en présentiel à Beaupré, G0A 1E0.

COMPÉTENCES REQUISES

• Expérience préalable dans un poste similaire.
• Bilinguisme un atout (anglais et français).
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Connaissance de CI/TY, de LightSpeed et des logiciels de Marriott International un atout.
• Aptitudes pour la vente et le service à la clientèle.
• Sens de l’organisation et du détail.
• Aptitudes pour la logistique et la gestion des priorités.
• Habiletés pour la communication écrite et verbale.

AVANTAGES

• Salaire compétitif à discuter selon l'expérience
• Type d’emploi : Temps plein, horaire flexible
• Programme d’avantages sociaux, assurances collectives, REER.
• Excellents rabais employés dans les hôtels de la famille Marriott International
• Hôtel situé au pied de la montagne pour les amateurs de plein air