Coordonnateur(trice) Comptes payables/Accounts Payable Coordinator

North West Rubber; Sherbrooke; On-site; CAD 50,000 - 68,000; Full time

Job summary

North West Rubber recherche un coordonnateur(trice) des comptes payables pour soutenir le service financier. Vous traiterez les factures, assurerez le jumelage avec les bons de commande et gérerez la boîte courriel des comptes payables avec rigueur et discrétion.

Vous aurez l’occasion d’analyser les comptes fournisseurs, d’effectuer les paiements et de participer aux cycles mensuels et aux audits, dans un environnement manufacturier.

Qualifications

• DEP ou DEC en comptabilité exigé.
• Minimum 5 ans d’expérience en comptes payables ou finance.
• Bilinguisme Français/Anglais requis – usage quotidien des deux langues.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et d’un ERP (Epicor/Interal).

Responsibilities

• Saisir et valider les factures fournisseurs (GS, Epicor).
• Assurer le jumelage avec les bons de commande et documents requis.
• Gérer la boîte courriel des comptes payables.
• Analyser les comptes fournisseurs et comptabiliser les charges à payer.
• Traiter les dépenses, cartes de crédit et factures de transport.
• Préparer les paiements et les transferts électroniques (TEF).
• Participer aux fins de mois et aux audits.
• Maintenir les procédures et proposer des améliorations.
• Autres tâches demandées par le Contrôleur - Est.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Autonomie

Intégrité

Discrétion

Bilinguisme FR/EN

Education

DEP/DEC en comptabilité

Tools

Epicor

Interal

Excel

Job description

Coordonnateur(trice) des comptes payables.

À propos du rôle

Relevant du Contrôleur – Est, vous êtes responsable du traitement des comptes fournisseurs et contribuez à la rigueur et à l’efficacité des opérations financières.

Responsabilités principales

• Saisir et valider les factures fournisseurs (GS, Epicor)
• Assurer le jumelage avec les bons de commande et documents requis
• Gérer la boîte courriel des comptes payables
• Analyser les comptes fournisseurs et comptabiliser les charges à payer
• Traiter les dépenses, cartes de crédit et factures de transport
• Préparer les paiements et les transferts électroniques (TEF)
• Participer aux fins de mois et aux audits
• Maintenir les procédures et proposer des améliorations
• Autres tâches demandées par le Contrôleur - Est

Profil recherché

• DEP ou DEC en comptabilité
• Minimum 5 ans d’expérience
• Bilinguisme français/anglais requis – utilisation quotidienne des deux langues (environ 50/50) auprès des équipes internes et de la clientèle
• Bonne maîtrise de Microsoft Office
• Expérience avec Epicor / Interal (atout)
• Expérience en milieu manufacturier (atout)

Compétences clés

• Organisation et gestion des priorités
• Rigueur et souci du détail
• Autonomie et initiative
• Intégrité et discrétion

Un rôle concret, structuré et essentiel dans une équipe où votre contribution fait une réelle différence.

Accounts Payable Coordinator

About the Role

Reporting to the Controller – East, you are responsible for accounts payable processing and contribute to the accuracy and efficiency of financial operations.

Key Responsibilities

• Enter and validate supplier invoices (GS, Epicor)
• Ensure proper matching with purchase orders and supporting documents
• Manage the accounts payable inbox
• Analyze accounts payable and record accruals
• Process expenses, credit card transactions and freight invoicesPrepare supplier payments and electronic fund transfers (EFT)
• Participate in month-end activities and audits
• Maintain procedures and suggest process improvements
• Other tasks as determined by the Controller - East from time to time

Qualifications

• DEP or DEC in Accounting
• Minimum of 5 years of experience
• Bilingualism (French/English) required – daily use of both languages (approximately 50/50) with internal teams and customers
• Strong knowledge of Microsoft Office
• Experience with Epicor / Interal (asset)
• Experience in a manufacturing environment (asset)

Key Skills

• Organization and priority management
• Attention to detail and accuracy
• Initiative and autonomy
• Integrity and ability to handle confidential information

A structured and hands-on role where your contribution truly makes a difference within the team.

#NWRIndeed