Coordonnateur(trice) aux offres de services / Service Offerings Coordinator

NEUF architectes; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances

Télémédecine

Compte santé

Formations continues

Mentors

Job summary

NEUF architectes, bureaux à Montréal, recherche un(e) Coordonnateur(trice) aux offres de services pour soutenir le département des offres à Montréal. Vous coordonnez les documents et collaborez avec l’équipe afin de répondre efficacement aux appels d’offres publics et privés.

Vous analyserez les exigences, préparerez les documents et veillerez à la qualité graphique avec l’infographe. Le poste requiert autonomie, rigueur et intérêt pour l’architecture et le design, avec un horaire flexible et

Qualifications

• 3 ans et plus dans un poste similaire en ingénierie ou architecture.
• Bonne connaissance des appels d'offres publics, incluant la préparation, l'analyse et le respect des exigences réglementaires.
• Connaissance d InDesign, Word et PDF.
• Autonomie, sens de l’initiative, sens de l’organisation.
• Gestion des priorités.
• Créatif, rigoureux et souci de produire un travail de qualité.
• Gestion du stress.
• Aptitudes à travailler en équipe.
• Intérêt marqué pour l’architecture et le design.

Responsibilities

• Analyser les appels d’offres publics et identifier les exigences dans un plan de travail.
• Assurer la production et la rédaction des offres en respectant les échéances.
• Travailler avec l’infographe pour la qualité graphique des documents.
• Coordonner l’offre avec les intervenants internes et externes.
• Maintenir la qualité du contenu et du contenant des documents.
• Effectuer les tâches administratives liées au service.

Skills

Autonomie

Initiative

Organisation

Gestion des priorités

Travail d'équipe

Rigueur

Créativité

Résistance au stress

Connaissance appels d'offres publics

Tools

InDesign

Word

PDF

Job description

Coordonnateur(trice) aux offres de services / Service Offerings Coordinator

• Secteur d’activité Architecture et construction

Description du poste

Fondée en 1971, NEUF architectes estl’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes etdiversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notreapproche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’iciet d’ailleurs.Maisau-delà deses réalisations,NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnentdes lieux inspirants depuis plus de 50 ans. Portés par l’innovation, la technologie et lessolutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pournourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.

TON RÔLE

Tusouhaites participer à des projets ambitieux et jouer un rôle clé dans le développementde nos villes ? NEUF cherche une ressourcecréative, rigoureuse et allumée pour se joindre à son équipe dynamique desoffres de services à Montréal.

Sous la supervision de ladirectrice du service, la personne est responsable de la coordination desdocuments en étroite collaboration avec l’équipe.

• Analyserles appels d’offres publics, identifier les exigences et contraintes dans un plan detravail détaillé ;
  
• Assurer la production et la rédaction des offres de servicesen respectant les échéances établies ;
  
• Travailler en équipe avec l’infographe du service pour laqualité graphique ;
  
• Coordonnerl’offre avec les intervenants internes et externes à la firme ;
  
• S’assurerdu maintien de la qualité des documents produits, et ce, tant au niveau ducontenu que du contenant ;
  
• Effectuertoute autre tâche administrative liée au bon déroulement du service.
  
• 3 ans et plus dans un postesimilaire en ingénierie ou architecture ;
  
• Démontrer une bonne connaissance des appels d'offres publics, incluant la préparation, l'analyse et le respect des exigences réglementaires ;
  
• Connaissance de InDesign, Word etPDF ;
  
• Autonomie, sens de l’initiative,sens de l’organisation ;
  
• Gestion des priorités ;
  
• Créatif, rigoureux et souci deproduire un travail de qualité ;
  
• Gestion du stress ;
  
• Aptitudes à travailler en équipe ;
  
• Intérêt marqué pour l’architectureet le design.
  

Informations contractuelles

• Mandats stimulants : projetsdiversifiés, d’envergure, innovants et durables ;
  
• Environnement de choix : accès facile auxtransports en commun ;
  
• Horaire flexible : 37,5 h/semaine,horaire d’été et télétravail possible ;
  
• Avantages sociaux attrayants : assurances,télémédecine, compte santé ;
  
• Développement professionnel : formationscontinues, expert BIM, soutien aux accréditations ;
  
• Culture participative : collaborationréelle, accès à des mentors ;
  
• Vie de bureau animée : activitéssociales et sportives couvertes par NEUF ;
  
• Engagement durable : fruits frais,rabais pour le transport actif, bornes de recharge ;
  
• Bien-être : café et thé àvolonté, accès au gym, aires de détente, soccer sur table.
  

Rejoins NEUF et dessine avec nousl’architecture de demain!
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