Coordonnateur(trice) administration et comptabilité (technicien comptable)

Fédération de l'UPA de la Mauricie; Shawinigan; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

La Fédération de l'UPA de la Mauricie à Shawinigan recherche une personne pour un poste administratif/financier à temps plein. Sous la supervision des propriétaires, vous assurerez les activités courantes de comptabilité, paie, dossiers du personnel et suivi logistique.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de production, les clients et partenaires externes. Vous maîtrisez Acomba/X, Nethris et la suite Office, et vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de

Qualifications

• DEP ou DEC dans un domaine pertinent.
• Expérience en comptabilité et en traitement de la paie.
• Maîtrise des logiciels Acomba/Acomba X et Nethris.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et Outlook.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Permis de conduire valide.

Responsibilities

• Assurer les activités courantes de comptabilité, incluant le traitement des factures, les conciliations bancaires, les rapports de taxes et le suivi financier.
• Produire et administrer la paie des employés, maintenir à jour les dossiers du personnel et assurer les suivis administratifs liés aux travailleurs saisonniers.
• Coordonner la prise de commandes, la facturation des clients et certaines activités logistiques liées aux livraisons et aux importations.
• Effectuer le suivi des inventaires, des équipements et des différents dossiers administratifs de l'entreprise.
• Offrir un soutien administratif aux propriétaires et collaborer à l'amélioration continue des processus internes.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Communication

Gestion multi-dossiers

Education

DEP/DEC en comptabilité et administration

Tools

Acomba/Acomba X

Nethris

MS Office/Outlook

Job description

Description de l'entreprise

Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Mauricie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.

Description de l’offre d’emploi

Description Des Principales Responsabilités

Sous la supervision des propriétaires, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos principales responsabilités seront de :

• Assurer les activités courantes de comptabilité, incluant le traitement des factures, les conciliations bancaires, les rapports de taxes et le suivi financier;
• Produire et administrer la paie des employés, maintenir à jour les dossiers du personnel et assurer les suivis administratifs liés aux travailleurs saisonniers;
• Coordonner la prise de commandes, la facturation des clients et certaines activités logistiques liées aux livraisons et aux importations;
• Effectuer le suivi des inventaires, des équipements et des différents dossiers administratifs de l'entreprise;
• Offrir un soutien administratif aux propriétaires et collaborer à l'amélioration continue des processus internes.

Vous serez appelé(e) à travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, les clients et divers partenaires externes.

Formation et expérience

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) dans un domaine pertinent;
• Expérience en comptabilité et en traitement de la paie;
• Maîtrise des logiciels Acomba/Acomba X et Nethris (atout important);
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et Outlook;
• Excellente connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Permis de conduire valide.

Compétences et qualités recherchées

• Sens de l’organisation et de la planification;
• Rigueur, précision et souci du détail;
• Discrétion et professionnalisme;
• Autonomie et esprit d’initiative;
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités;
• Facilité à évoluer dans un environnement multiculturel.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein en moyenne 35 heures (variables selon les saisons);
• Horaire de jour;
• Salaire établi selon l’expérience et les qualifications;
• Milieu de travail dynamique et diversifié;
• Participation active au succès d’une entreprise agricole bien établie.

Atouts supplémentaires

• Connaissance de l’espagnol;
• Expérience dans le secteur agricole ou agroalimentaire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé
• Espagnol parlé et écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience1 à 6 mois