COORDONNATEUR (TRICE) ADMINISTRATIF (VE) DE LA RECHERCHE

Santé Montréal; Quebec; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un centre de recherche renommé recherche un responsable des ressources humaines pour coordonner les activités administratives et financières. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des contrats et la collaboration avec l'équipe des chercheurs. Le candidat idéal doit avoir un baccalauréat en sciences de l'administration et de l'expérience en RH. Cette position est temporaire, avec un salaire entre 28$ et 48$ de l'heure.

Benefits

Plan d'assurance collective

Participation au RREGOP

Qualifications

• Expérience en ressources humaines et gestion budgétaire.
• Connaissances en normes du travail et conventions collectives.

Responsibilities

• Coordonner les activités liées aux ressources humaines.
• Développer et améliorer les procédures administratives.

Skills

Organisation

Coordination multi-projets

Connaissance de Microsoft 365

Loyauté et discrétion

Connaissance fonctionnelle de l'anglais

Excellentes habiletés de communication

Autonomie et sens de l'initiative

Capacité d'analyse

Education

Baccalauréat en sciences de l'administration

Tools

Microsoft 365

Sharepoint

Excel

Job description

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Centre de recherche CERVO

Lieu de travail : Centre de recherche CERVO (Québec)

Identification des besoins

Statut : Temps complet

Durée : 1 an(s) (contrat annuel renouvelable)

Salaire : Taux horaire entre 28,00$ et 48,00$ (Salaire déterminé en fonction de l'expérience ) Affichage : du 6 novembre 2025 au 21 novembre 2025

Quart : jour

À propos de CERVO

Le Centre de recherche CERVO, un des plus importants centres en neurosciences et en santé mentale au Canada, s’intéresse aux causes premières des maladies du cerveau. Il regroupe plus de 90 chercheurs dirigeant des équipes de recherche totalisant plus de 500 personnes, offrant une expertise multidisciplinaire, allant de la biophysique membranaire à l’intervention sociale, en passant par la psychologie de la cognition.

Ta mission chez nous!

Être responsable de l’administration, coordination et réalisation des activités en lien avec les ressources humaines, financières ainsi que les communications du Centre de recherche CERVO.

Quel sera ton rôle?

Tu utiliseras tes connaissances pour :

• Analyser les pratiques administratives du Centre afin de développer, bonifier ou revoir les procédures, processus, et outils afin de répondre aux besoins du Centre et des chercheurs;
• Exercer un rôle-conseil auprès de la direction scientifique et des chercheurs pour les volets financiers et ressources humaines;
• Établir et maintenir des partenariats avec l’ensemble des directions de soutien de l’établissement ainsi que de l’Université Laval dans le but de convenir des façons les plus optimales de fonctionnement au niveau administratif afin de soutenir les chercheurs dans leurs activités;
• Coordonner l’ensemble des étapes du processus de préparation des contrats et soutenir les équipes de recherche et l’administration au niveau des ressources humaines, en conformité avec les Normes du travail, les règles en vigueur et une convention collective;
• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe administrative du Centre afin d’assurer les arrimages entre les diverses activités administratives, en traduire les implications et s’assurer de l’implémentation des changements;
• Coordonne, revoie et améliore la planification, le suivi et les redditions de comptes (FRQ, ULaval, CIUSSS) rattachés au budget d’infrastructure du Centre et de ses plateformes de services;
• Coordonne la logistique de divers évènements et activités au centre de recherche et assure la production de documents ou outils de communication.

Exigences

• Dois détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en ressources humaines, en relations industrielles ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
• Expérience nécessaire en ressources humaines, en coordination RH ainsi qu’en gestion budgétaire (loi sur les normes du travail, convention collective, relation de travail, etc.);
• Une combinaison de scolarité et d’expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée.

Habiletés recherchées

• Excellent sens de l’organisation et de la planification et faire preuve de rigueur professionnelle;
• Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément dans un milieu complexe et normé;
• Connaissance avancée de Microsoft 365, notamment Sharepoint et Excel (capacité à développer des outils);
• Loyauté, discrétion et confidentialité;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais;
• Excellentes habiletés d’écoute, d’influence et de communication afin de susciter la collaboration et la coopération des personnes dans son environnement;
• Esprit d’équipe, bon jugement, autonomie (empowerment) et bon sens de l’initiative;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l’écrit;
• Atouts : connaissance du milieu de la recherche universitaire, expérience en milieu syndiqué;
• Capacité d’analyse et résolution de problèmes;
• Orienté vers le service client.

Conditions | Informations additionnelles

• Horaire de travail : de jour, en semaine, 35h/sem;
• Salaire et vacances en fonction de l’expérience;
• Plan d’assurance collective;
• Participation au RREGOP (Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics);
• Lieu de travail : 2301 Av. D'Estimauville, Québec, QC G1E 1T2.

M. Frédéric Albert

2601 de la Canardière, aile F, 4e étage Québec (Québec) G1J 2G3 www.cervo.ulaval.ca