Coordonnateur·trice administratif·ve

Mères avec pouvoir; Montreal; Hybrid; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une organisation à but non lucratif à Montréal recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Vous serez responsable de l'organisation d'événements, de la tenue de livres et de la rédaction de documents. Les candidats doivent avoir un souci du détail, être autonomes et posséder de bonnes compétences en communication écrite. L'offre inclut un horaire flexible, un mode hybride de travail et un salaire à partir de 27$ de l'heure.

Benefits

Horaire flexible

REER (2 % employeur)

Projets diversifiés

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise du français écrit.
• Expérience en gestion d'événements souhaitée.

Responsibilities

• Organiser des événements, y compris la soirée bénéfice.
• Soutenir la tenue des livres et la comptabilité.
• Appuyer la gouvernance et rédiger des procès-verbaux.

Skills

Organisation

Attention aux détails

Travail d'équipe

Communication écrite

Autonomie

Job description

Coordonnateur·trice administratif·ve recherché·e

Vous aimez quand ça roule, quand les choses s’emboîtent et quand votre travail fait vraiment une différence ?

Chez Mères avec pouvoir, nous travaillons chaque jour pour une vision simple et essentielle : des parents épanouis, des enfants heureux. Nous sommes un organisme en croissance, solidement reconnu dans notre milieu pour la qualité de notre accompagnement et l’impact réel de notre mission.

Pour soutenir notre mission, nous souhaitons accueillir un·e coordonnateur·trice administratif·ve qui apprécie autant la rigueur que le travail d’équipe, et qui aime contribuer à des projets diversifiés – parfois exigeants, mais jamais ennuyants.

Ce que vous allez faire (et qui rend le poste vraiment intéressant)

Vos missions clés — celles qui vont occuper votre quotidien :

• Organiser nos grands événements, dont la soirée bénéfice. Cela inclut les reçus de charité, la facturation des commandites, la gestion de l’encan, les réservations, le traiteur, les inscriptions et un soutien logistique général.
• Contribuer au rapport annuel et à la préparation de l’assemblée annuelle.
• Soutenir la tenue de livres : dépôts, factures, reçus, suivi des liquidités, coordination avec la comptable.
• Appuyer la gouvernance : planification des CA et comités, rédaction de procès-verbaux, mise à jour des règlements.
• Faire vivre l’organisation au quotidien : gestion des inventaires, suivi des licences, soutien administratif, accueil téléphonique, rédaction, mise en page, mise à jour de la base de données.

Des tâches variées qui ajoutent du rythme :

• Mettre à jour les informations des donatrices, donateurs et partenaires.
• Rédiger des lettres, formulaires, messages de remerciement.
• Soutenir l’équipe dans différents projets internes.
• Aider lors d’activités communautaires ou rencontres d’équipe.

À propos de vous

Vous allez aimer ce rôle si :

• Vous êtes naturellement porté·e à aider et à assurer que tout roule.
• Vous aimez que les choses soient claires, classées et bien organisées.
• Le souci du détail est l’une de vos forces.
• Vous êtes autonome, mais confortable à demander de l’aide au bon moment.
• Vous gardez votre calme quand plusieurs demandes arrivent en même temps.
• Vous écrivez un français impeccable.
• Vous aimez travailler dans un milieu humain, qui a du sens.

Les défis du poste

On ne vous mentira pas :

• Vous arriverez dans une période chargée, avec l’assemblée générale annuelle et la soirée bénéfice.
• Il y aura plusieurs outils à apprivoiser.
• Vous ne maîtriserez pas tout dès le début.

Mais :

• Vous serez accompagné·e et formé·e.
• Vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé dès votre arrivée.
• Vous ne serez jamais laissé·e sans soutien.

Ce qu’on vous offre

• Horaire flexible
• 35 heures sur 4,5 jours
• Mode hybride : 1 à 1,5 jour de télétravail
• Politique bien-être
• REER (2 % employeur)
• Salaire à partir de 27.00$ de l’heure
• Tenue décontractée, ambiance chaleureuse
• À proximité du métro Frontenac et rangement pour vélo
• Projets diversifiés et humainement riches
• Une équipe qui collabore et se soutient

Si vous cherchez un poste où :

• chaque journée est différente,
• la mission est porteuse de sens,
• l’humain est au centre,
• et où votre organisation fait la différence,

Si vous souhaitez un poste aligné avec vos valeurs et votre désir d’impact, cette opportunité pourrait être la vôtre.

Nous vous invitons à soumettre votre candidature dès aujourd’hui.

Mères avec pouvoir valorise la diversité sous toutes ses formes et adopte des pratiques d’embauche inclusives. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, peu importe leur parcours.