Coordonnateur.trice administratif.ive des services de santé - Rivière-du-Loup

Résidences des Bâtisseurs; Bas-Saint-Laurent; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER collectif

Repas sur place

Programme d'aide aux employés

Horaires 40 heures/semaine

Job summary

Les Résidences des Bâtisseurs à Rivière-du-Loup recherchent un coordonnateur.trice administratif des services de santé pour assurer la coordination administrative, le suivi des opérations et le soutien organisationnel des services de santé. Il ou elle veille à l’optimisation des processus administratifs, à la gestion des dossiers et au suivi des budgets.

Vous collaborerez avec les équipes cliniques et les intervenants, et assurerez le respect des lois et politiques en vigueur, tout en

Qualifications

• Formation APRPA ou équivalent reconnu.
• Certifications à jour en RCR, PDSP et compétence 6 (loi 90).
• Expérience dans le domaine de la santé ou des résidences pour aînés est un atout.
• Excellentes compétences en communication et discrétion.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement administratif des services de santé.
• Coordonner les activités entre les intervenants et services.
• Préparer, rédiger et mettre à jour divers documents et outils administratifs.
• Assurer le suivi des échéanciers, priorités et dossiers administratifs.
• Gérer les systèmes de classement et veiller à la confidentialité des renseignements.
• Participer à la planification des horaires et à la coordination des effectifs.
• Suivre les embauches, l’accueil et l’intégration du personnel.
• Collaborer à la formation et aux dossiers de compétences.
• Effectuer le suivi des absences, congés et mouvements du personnel.
• Soutenir les équipes cliniques pour l’efficacité opérationnelle.

Skills

MS Office

Organisation

Communication

Service à la clientèle

Education

Formation APRPA ou équivalent

Certifications RCR PDSP Loi 90

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

• Assurances collectives

Les Résidences des Bâtisseurs recherchentun.eCoordonnateur.trice administratif des services de santé pour leur résidence de Rivière-du-Loup.

Nous offrons un environnement de travail ou les valeurs de Respect, Intégrité, Esprit de famille, Empathie et Passion sont vécues au quotidien. Chez nous, chaque geste compte et chaque talent est indispensable !

Les Avantages

• Un horaire de 40 heures par semaine.
• Un REER collectif avec contribution de l’employeur
• Assurances collectives
• Un programme d'aide aux employés pour toi et ta famille
• Des repas disponibles sur place pour simplifier tes journées

Sommaire

Sous l’autorité de la direction, le ou la Coordonnateur.trice administratif des services de santé assure la coordination administrative, le suivi des opérations et le soutien organisationnel des services de santé. Il ou elle veille à l’optimisation des processus administratifs, à la gestion des dossiers, au suivi des budgets et des ressources, ainsi qu'au respect des normes et des politiques en vigueur.

Ton Rôle

• Assurer le bon fonctionnement administratif des services de santé.
• Coordonner les activités entre les différents intervenants et services.
• Préparer, rédiger et mettre à jour divers documents, rapports et outils administratifs.
• Assurer le suivi des échéanciers, des priorités et des dossiers administratifs.
• Gérer les systèmes de classement et veiller à la confidentialité des renseignements.
• Participer à la planification des horaires et à la coordination des effectifs.
• Assurer le suivi administratif des embauches, de l’accueil et de l’intégration du personnel.
• Collaborer à la gestion des formations obligatoires et des dossiers de compétences.
• Effectuer le suivi des absences, congés et mouvements de personnel.
• Soutenir les équipes cliniques afin d’assurer l’efficacité des opérations.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.
• Veiller au respect des lois, règlements, politiques et procédures en vigueur.
• Participer aux démarches d’agrément, d’audit et d’amélioration continue.
• Assurer le suivi des indicateurs de qualité et de performance

Exigences

• Formation APRPA ou un équivalent reconnu
• Certifications à jour en RCR, PDSP et compétence 6 (loi 90)
• Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente pourra être considérée.
• Expérience dans le domaine de la santé, des services sociaux ou des résidences pour aînés constitue un atout important.

Profil

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Habiletés en organisation, planification et gestion des priorités.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens élevé de la discrétion et du respect de la confidentialité.
• Esprit d'analyse, rigueur et souci du détail.
• Aptitudes pour le travail d'équipe et le service à la clientèle.

Tu doit être autorisé.e à travailler au Canada pour postuler.

Les Résidences des Bâtisseurs souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.