Coordonnateur(trice) administratif & immobilier

Aleanza Recrutement Durable; Saint-Hyacinthe; Remote; CAD 55,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion immobilière cherche un coordinateur administratif à Saint-Hyacinthe. Vous aurez un rôle central dans la gestion des opérations immobilières, en assurant le suivi auprès des locataires. Le poste propose un salaire à partir de 55 000$, un horaire flexible, et la possibilité de télétravail. Expérience en administration et maîtrise des outils informatiques requises.

Benefits

Horaire flexible

3 semaines de vacances

Assurance collective

Qualifications

• Expérience dans des rôles de soutien administratif.
• Aisance en anglais est un atout.

Responsibilities

• Répondre aux appels et messages des locataires.
• Organiser les priorités et les réunions.
• Gérer les loyers et paiements.

Skills

Maîtrise de l'informatique

Communication claire en français

Gestion de dossiers avec rigueur

Education

Diplôme en administration ou équivalent

Tools

UpperBee

Asana

Job description

Overview

La clé d’un immeuble bien géré, c’est le suivi et les détails bien faits. Chez Groupe Vossa, on sait que derrière chaque projet immobilier réussi, il y a une équipe qui fonctionne vraiment bien. Depuis 2020, nous combinons investissement, gestion et rénovation pour offrir des immeubles résidentiels de qualité. Notre équipe est en pleine croissance et cherche maintenant à accueillir un nouveau coordinateur administratif et immobilier.

Basé à St-Hyacinthe ou dans les environs, tu seras au cœur de nos opérations. Ton rôle ? assurer une gestion efficace, humaine et rigoureuse, tout en gardant un œil sur les détails qui font la différence.

À l’intérieur des coulisses du suivi immobilier : ce que tu fais au quotidien :

Responsabilités

• Service aux locataires : répondre aux appels et messages, relancer les paiements et transmettre les informations à l’équipe.
• Suivi administratif : organiser les priorités, les réunions et gérer les dossiers et archives.
• Gestion locative et financière : suivre les loyers et paiements, gérer les renouvellements de baux et produire les relevés 31.
• Tâches opérationnelles : gérer les appels de service, les demandes courantes et les dossiers ponctuels.

Ce poste offre l’occasion de combiner organisation, suivi et relationnel, tout en ayant un impact direct sur la satisfaction des locataires et le succès de l’équipe.

Avantages

• Horaire flexible : 40h/semaine, modulable selon tes besoins. Télétravail à 100 %, avec la possibilité de venir au bureau si désiré. Être disponible environ de 9h à 17h pour les urgences.
• Salaire : à partir de 55 000$ par année, ajustable selon ton expérience.
• 3 semaines de vacances pour bien recharger tes batteries.
• Assurance collective payée à 50 % et tout le matériel nécessaire pour bien faire ton travail.

Qualifications

• Un diplôme en administration ou un équivalent (AEC, DEC, certificat).
• Une bonne maîtrise de l’informatique pour gérer efficacement les outils et les suivis.
• Une communication claire en français, autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Une expérience dans des rôles de soutien administratif et une capacité à gérer les dossiers avec rigueur.

Ta connaissance du monde de l’immobilier et ton aisance en anglais seront des atouts pour maximiser ton impact dans l’équipe.

Viens occuper un rôle central dans le suivi de nos projets immobiliers, où ton sens de l’organisation, ton autonomie et ton attention aux détails auront un impact concret sur la qualité de nos immeubles et la satisfaction des locataires.

Rejoins une équipe dynamique, bienveillante et en pleine croissance. Envoie ta candidature à Emmanuelle, experte-conseil en recrutement et mets ton expertise au service du succès de Groupe Vossa !

Mots clés : coordonnateur administratif, coordonnatrice administrative, gestion immobilière, immobilier résidentiel, administration, suivi locatif, loyers, UpperBee, Asana, service client, télétravail

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d'alléger le contenu.

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